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Un(e) Stagiaire chargé(e) de l'Administration, Bunia, Democratic Republic of Congo
CDIil y a 3 mois
Description du poste
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CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Un(e) Stagiaire chargé(e) de l'Administration (6 mois), Bunia - RDC
Contexte du poste
Le programme de stages au bureau de l'UNICEF en République Démocratique du Congo vise à offrir une immersion professionnelle structurée à des jeunes étudiant(e)s ou récemment diplômé(e)s (dans les deux dernières années) âgé(e)s de 20 à 30 ans maximum, afin de renforcer leurs compétences et leur employabilité.
Missions
Sous la supervision directe de l'Administratrice chargée des Opérations du bureau de l'UNICEF Bunia, le/la stagiaire sera chargé(e) de :
A. Gestion des archives et appui administratif : Tri, classement et reclassement des archives ; Organisation du système d’archivage ; Numérisation des documents.
B. Gestion des actifs : Vérification des équipements ; Mise à jour des inventaires.
C. Réception et gestion du courrier : Accueil des visiteurs ; Enregistrement du courrier entrant et sortant ; Distribution interne du courrier ; Tenue du registre de courrier.
D. Appui général : Archives organisées ; Inventaire fiable ; Gestion efficace du courrier ; Accueil professionnel.
Profil recherché
Qualifications académiques : Être étudiant(e) au moins en deuxième année universitaire ou récemment diplômé(e) (maximum 2 ans) dans l’un des domaines suivants : Administration ou domaines connexes.
Compétences techniques : Maîtrise de Word, Excel et messagerie.
Qualités personnelles : Sens de l’organisation ; Bonnes capacités de communication.
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Conseil Expert Candidature
Maîtrise technique — United Nations Children's Fund attend une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Processus UN — Complétez impérativement votre UN P11 (Personal History Form) à jour et personnalisé pour ce poste — un P11 générique est éliminatoire. Postulez dans les 72h de publication : les agences ONU ferment souvent les candidatures dès que le volume est atteint.
Premier poste — Misez sur votre motivation et vos projets académiques/personnels concrets. Montrez que vous avez fait des recherches approfondies sur cette organisation — les candidats juniors curieux et bien informés surpassent souvent des profils plus expérimentés mais moins engagés.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.