International Organization for Migration recrute un(e) Supply Chain Officer (P)

International Organization for Migration recrute un(e) Supply Chain Officer (P)

Sous la supervision générale du Chef de Mission (CoM) et la supervision directe du Senior Resources Management Officer, et en étroite collaboration avec le Bureau régional pour l'Afrique de l'Est, la Corne et l'Afrique australe à Nairobi, ainsi qu'avec la Division de la chaîne d'approvisionnement au Siège, le/la Supply Chain Officer sera responsable des activités de la chaîne d'approvisionnement, guidé(e) par les objectifs de gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM) visant à fournir des biens/services de qualité aux bénéficiaires à un prix optimal et en temps voulu.

Responsabilités

Contribuer à la planification stratégique des activités liées à la chaîne d'approvisionnement du Bureau de pays (CO) en collaboration avec les parties prenantes internes et externes dans le pays, ainsi qu'avec les unités compétentes au Siège. Réaliser des évaluations de capacité logistique et des études de marché pour informer les décideurs des tendances et évolutions du marché local ; analyser des données statistiques et des rapports de marché sur la situation des produits, les schémas de production et la disponibilité des biens et services. Coordonner et superviser toutes les tâches et activités de gestion de la chaîne d'approvisionnement, y compris la planification, la budgétisation, la programmation et la fourniture des biens et services nécessaires au CO. Préparer des rapports d'avancement réguliers, des informations statistiques et des notes d'information, selon les besoins. Contribuer à la gestion des activités de la chaîne d'approvisionnement dans le CO, y compris la planification, les achats, la gestion des entrepôts, le transport et la distribution, la gestion de la flotte, des actifs et des installations, la gestion et le reporting de l'information logistique, et fournir un soutien, des conseils et une formation au personnel concerné en ce qui concerne les politiques, règles et règlements applicables. Identifier les goulots d'étranglement dans la chaîne d'approvisionnement (value stream mapping) et proposer l'optimisation des processus pour combler les lacunes et garantir que les bénéficiaires reçoivent des biens et services de qualité en temps opportun et de manière efficace. Contribuer à l'examen des demandes d'achat, identifier les prestataires de services et évaluer les informations sur les performances des fournisseurs en termes de qualité, de prix et de délais de livraison des biens/services. Maintenir un pool de fournisseurs qualifiés. Solliciter des soumissions, des devis et des documents d'appel d'offres, superviser le processus d'appel d'offres et fournir un soutien pour l'exécution des transactions d'achat, analyser les offres en vérifiant leur conformité aux exigences spécifiées ; effectuer des évaluations et sélectionner les fournisseurs, et confirmer les conditions de paiement ; préparer les bons de commande et assurer l'autorisation de réception conformément à la matrice de délégation d'autorité (DOA) du CO. Assurer la liaison avec la gestion des programmes et fournir un soutien technique pour la préparation et l'émission des appels à propositions et des documents d'appel d'offres pour les processus de passation des marchés des programmes/projets. Veiller à ce que les processus d'appel d'offres soient menés de manière équitable, transparente et conformément aux règles et règlements d'achat en vigueur. En coordination avec les parties concernées, assurer la soumission en temps voulu des rapports sur les actifs, les achats et autres rapports au sein du CO, du Bureau régional et des départements compétents du Siège, selon le cas. Contribuer à l'établissement et à la gestion de mécanismes de contrôle interne robustes et appropriés pour le processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement afin de sauvegarder les actifs de l'Organisation et de prévenir la fraude, tout en veillant à ce que les procédures administratives spécifiques au pays soient en place et suivies conformément aux règles et règlements de l'Organisation. Soutenir et superviser l'entretien et la réparation des installations de bureau, y compris la maintenance préventive. Contribuer à l'établissement de contrats de maintenance avec des prestataires de services compétents lorsque cela est faisable et jugé rentable. Fournir une formation et des conseils au personnel SCM du CO, tout en supervisant, évaluant et soutenant leur développement professionnel et de carrière. Participer et s'engager activement aux réunions et forums inter-agences des Nations Unies liés à la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Collaborer au partage des ressources pour atteindre des objectifs communs et à la mise en œuvre d'initiatives mondiales des Nations Unies. Effectuer toutes autres tâches qui pourraient être assignées.

Qualifications requises

Formation : Master en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique, achats ou domaine connexe d'un établissement académique accrédité avec deux ans d'expérience professionnelle pertinente ; ou diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre ans d'expérience professionnelle pertinente. Les universités accréditées sont celles listées dans la base de données UNESCO World Higher Education.

Expérience : Expérience dans la gestion d'opérations diversifiées d'achat et de logistique ; et expérience démontrée dans la formation et la supervision d'équipes de collaborateurs, la gestion de fournisseurs et de prestataires.

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** Connaissance approfondie des règles internes d'achat et financières de l'OIM/ONU, ainsi que des systèmes et processus de l'OIM en matière d'achat et de logistique ; excellent niveau de culture informatique ; bonne connaissance d'Oracle est un atout.

Langues : Maîtrise de l'anglais et du français requise (oral et écrit). La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU (arabe, chinois, russe, espagnol) est un atout.

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