Oversight & Compliance Analyst

Contrat Type de contrat Durée indéterminée Délai de candidature

01/05/2020

La description Bureau Oversight & Compliance Analyst Secteur d'activité Postes à pourvoir La description Job Description Agency Oversight & Compliance Analyst Job ID Practice Area - Job Family Management - AUDIT, Capacity Development - AUDIT Vacancy End Date (Midnight New York, USA)

08/03/2020

Time Left 11d 10h 58m Duty Station Kinshasa, Congo, The Democratic Republic

Formation / Diplômes

Expérience

I-Master's Level Degree - 2 year(s) experience Languages Required: Desired:

• 1 Year with possibility for extension Ouvert uniquement aux candidat(es) de nationalité Congolaise Background Le programme de pays du PNUD en RDC est conçu comme un programme global, ciblant les bénéficiaires dans leur localité située dans un vaste pays de 2 350 000 km2.

Autres informations

Le PNUD en RDC intervient dans 7 provinces à Kinshasa, au Nord Kivu (Goma), Sud Kivu (Bukavu), ITURI (Bunia), Bas-UELE (Buta), Tshopo (Kisangani) et Kasai Central (Kananga). Outre Kinshasa qui abrite la Représentation nationale du PNUD, le bureau dispose d’un bureau de terrain à Goma et des bureaux de programme et de projet dans les autres provinces. I Dans les domaines de la mobilisation des ressources et du « delivery », le PNUD RDC s’est maintenu au troisième rang parmi les Bureaux Pays du Bureau Régional Afrique du PNUD (RBA). En effet, depuis plusieurs années, les dépenses du bureau en termes de delivery avoisinent près de 100 millions de dollars par an. Plusieurs contrôles effectués par le Siège mettent en évidence quelques problèmes récurrents qui affectent négativement la performance du Bureau Pays et celle du Bureau Régional.

Présentation du poste

Pour assurer la mise en place d’un dispositif de contrôle interne efficace, une gestion adéquate des ressources et des résultats orientés vers la satisfaction des clients, renforcer la redevabilité et la transparence dans la mise en œuvre du programme dans un contexte complexe post crise, assurer le contrôle de la maîtrise des risques relatifs à l’exercice des activités du Bureau et accompagner les différentes unités du Bureau et les équipes de terrain dans le respect des règles, règlements et procédures , l’Unité « Oversight and Business Process Improvement » a été mise en place. Dans ce cadre, le PNUD procède au recrutement d’un(e) Oversight & Compliance Analyst.

Responsabilités

L’Oversight & Compliance Analyst est chargé de : Évaluer la fiabilité et l'utilisation efficace de contrôles internes et les systèmes ; Faire la revue de la mise en application de procédures afin d'évaluer l'exactitude des comptes et de transactions ;

Localisation

Examiner la conformité des engagements et dépenses avec ou autres dispositions financières ainsi que les allocations ; Recommander des mesures pour améliorer ou l’application correcte des procédures. Ainsi, sous la supervision directe du Compliance and Oversight Specialist, l’Analyste assumera les responsabilités suivantes : Contrôle de conformité et des indicateurs de performance du bureau Contribuer à la mise en application des règles et procédures du bureau ; Contribuer à la mise en place ou à la mise à jour des SOPs ; Procéder au contrôle a priori des indicateurs (Integrated Financial Dashboard, Finance Dashboard, Ipsas Dashboard, procurement Dashboard, HR Dashboard, Asset Dashboard .... Et proposer des mesures correctives);

Profil recherché

Suivre la mise à jour des profils dans Argus et leur conformité avec le cadre de contrôle interne ; S’assurer que chaque profils Atlas est adossé à une délégation d’autorité ; Veiller à la mise en application des normes IPSAS dans les transactions effectuées par le Bureau ;

Missions principales

Participer aux missions de pré audits des projets, des contrôles périodiques et inopinés de petty cash, des bons de commande manuels, des inventaires des stocks et équipements ; Effectuer des contrôles de conformité des transactions dans les unités au sein du bureau. Gestion des revues des opérations du Bureau et des projets Contribuer à l’élaboration des plans de travail et des programmes de travail selon les normes et critères généralement admis ; Analyser et soumettre à la validation les rapports de revue conformément aux Termes de référence et assurer le suivi systématique de la soumission des rapports. Gestion des activités d’assurance du HACT Contribuer à l’élaboration du plan d’assurance du Bureau ; Assurer qu’il est soumis et approuvé dans les délais et que toutes les activités d’assurance sont mises en œuvre ; Assurer la revue et l’assurance qualité de tous les rapports de spot checks, d’audit des partenaires et des audits spéciaux ; En lien avec le contract Management specialist, s’assurer que les contrats avec les partenaires (LOA, RPA) sont cohérents avec les résultats de la micro évaluation ; En lien avec l’UPAQ, s’assurer que tous les rapports de micro évaluation, de spot check, et d’audit sont chargés sur le SharePoint HACT ; Assurer le chargement dans la base CARDS de tous les rapports de micro évaluation, Spots Checks et audits partenaires réalisés. Gestion du Système CARDS Assurer le suivi des recommandations d’audit du bureau et des audits DIM avec les différentes unités et la mise à jour de leur statut dans CARDS ; Assurer la mise à jour du plan d’audit validé dans le système CARDS ; Assurer la mise à jour des rapports d’audit et des documents d’appui dans le système CARDS ; Saisir les plans d’action dans le système CARDS et en assurer la mise à jour. Impact des résultats Les approches du travail sur les composantes de l'audit sont clairement définies ; Les résultats d’audit en ce qui concerne l'adéquation et l'efficacité des procédures comptables et de contrôle sont proposés et comprennent des recomma

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