Oversight & Compliance Analyst

Contrat Type de contrat Durée indéterminée Délai de candidature

01/05/2020

La description Bureau Oversight & Compliance Analyst Secteur d'activité Postes à pourvoir La description Job Description Agency Oversight & Compliance Analyst Job ID Practice Area - Job Family Management - AUDIT, Capacity Development - AUDIT Vacancy End Date (Midnight New York, USA)

08/03/2020

Time Left 11d 10h 58m Duty Station Kinshasa, Congo, The Democratic Republic

Formation / Diplômes

Expérience

I-Master's Level Degree - 2 year(s) experience Languages Required: Desired:

• 1 Year with possibility for extension Ouvert uniquement aux candidat(es) de nationalité Congolaise Background Le programme de pays du PNUD en RDC est conçu comme un programme global, ciblant les bénéficiaires dans leur localité située dans un vaste pays de 2 350 000 km2.

Autres informations

Le PNUD en RDC intervient dans 7 provinces à Kinshasa, au Nord Kivu (Goma), Sud Kivu (Bukavu), ITURI (Bunia), Bas-UELE (Buta), Tshopo (Kisangani) et Kasai Central (Kananga). Outre Kinshasa qui abrite la Représentation nationale du PNUD, le bureau dispose d’un bureau de terrain à Goma et des bureaux de programme et de projet dans les autres provinces. I Dans les domaines de la mobilisation des ressources et du « delivery », le PNUD RDC s’est maintenu au troisième rang parmi les Bureaux Pays du Bureau Régional Afrique du PNUD (RBA). En effet, depuis plusieurs années, les dépenses du bureau en termes de delivery avoisinent près de 100 millions de dollars par an. Plusieurs contrôles effectués par le Siège mettent en évidence quelques problèmes récurrents qui affectent négativement la performance du Bureau Pays et celle du Bureau Régional.

Présentation du poste

Pour assurer la mise en place d’un dispositif de contrôle interne efficace, une gestion adéquate des ressources et des résultats orientés vers la satisfaction des clients, renforcer la redevabilité et la transparence dans la mise en œuvre du programme dans un contexte complexe post crise, assurer le contrôle de la maîtrise des risques relatifs à l’exercice des activités du Bureau et accompagner les différentes unités du Bureau et les équipes de terrain dans le respect des règles, règlements et procédures , l’Unité « Oversight and Business Process Improvement » a été mise en place. Dans ce cadre, le PNUD procède au recrutement d’un(e) Oversight & Compliance Analyst.

Responsabilités

L’Oversight & Compliance Analyst est chargé de : Évaluer la fiabilité et l'utilisation efficace de contrôles internes et les systèmes ; Faire la revue de la mise en application de procédures afin d'évaluer l'exactitude des comptes et de transactions ;

Localisation

Examiner la conformité des engagements et dépenses avec ou autres dispositions financières ainsi que les allocations ; Recommander des mesures pour améliorer ou l’application correcte des procédures. Ainsi, sous la supervision directe du Compliance and Oversight Specialist, l’Analyste assumera les responsabilités suivantes : Contrôle de conformité et des indicateurs de performance du bureau Contribuer à la mise en application des règles et procédures du bureau ; Contribuer à la mise en place ou à la mise à jour des SOPs ; Procéder au contrôle a priori des indicateurs (Integrated Financial Dashboard, Finance Dashboard, Ipsas Dashboard, procurement Dashboard, HR Dashboard, Asset Dashboard .... Et proposer des mesures correctives);

Suivre la mise à jour des profils dans Argus et leur conformité avec le cadre de contrôle interne ; S’assurer que chaque profils Atlas est adossé à une délégation d’autorité ; Veiller à la mise en application des normes IPSAS dans les transactions effectuées par le Bureau ;

Participer aux missions de pré audits des projets, des contrôles périodiques et inopinés de petty cash, des bons de commande manuels, des inventaires des stocks et équipements ; Effectuer des contrôles de conformité des transactions dans les unités au sein du bureau. Gestion des revues des opérations du Bureau et des projets Contribuer

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