Assistante marketing et direction chargée vente et communication

Missions principales

COMPTABLE Posté le 18 nov. 2024 INADES (INSTITUT AFRICAIN POUR LE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET SOCIAL) Formations, éducation, Formation professionnelle Abidjan Description du poste : Lieu de travail : A Inades Formation Côte d'Ivoire à Abidjan, Côte d’Ivoire Position hiérarchique : Dépend du Chef du Service Administratif et Financier à qui il rend Compte de ses activités Responsabilités :

• Assurer les travaux comptables du BN
• Préparer la paie, les déclarations d’impôts et cotisations sociales
• Assister le CSAF pour toutes les tâches pour lesquelles sa collaboration est requise et singulièrement la réalisation des missions d’appuis dans le BN
• Analyse quotidienne de toute la Comptabilité (imputation et saisie des pièces comptables dans les journaux ouverts en comptabilité et édition des livres comptables) après saisie de l’assistante comptable ;
• Contrôle le rapprochement du livre de la caisse à la comptabilité ;
• Procéder, chaque fin de mois, à l’analyse des comptes et au rapprochement des comptes bancaires ;
• Assurer le traitement comptable des départs du personnel (licenciement, démission, retraite) ;
• Veiller à la sauvegarde des fichiers comptables ;
• Procéder à la clôture informatique de la comptabilité sur la supervision du CSAF ;
• Participer à l’établissement des états financiers annuels du BN
• Suivre la gestion comptable des différents engagements pris par le personnel du BN
• Elaborer les états de synthèse : grand-livre, balance, bilan, compte d’exploitation, suivi budgétaire, etc) ;
• Analyser et suivre les comptes de tiers, du personnel, de trésorerie et de liaison (entre le Bureau national et le Secrétariat Général) ;
• Effectuer les états de rapprochements des comptes bancaires du Bureau National ;
• Garder les chéquiers en cours d’utilisations d’Inades-Formation
• Paie
• Calculer les salaires du personnel et tenir à jour le dossier paie ;
• Assurer la mise à jour des données variable des salaires ;
• Editer les bulletins de paie, les états de virement et le livre de paie après contrôle du CSAF qui le soumet à la DBN ;
• Assurer la centralisation de la paie et la passation comptable ;
• Tâches liées à l’appui à la mobilisation des ressources financières endogènes :
• Contribuer à l’exécution, au suivi et à la capitalisation des activités du programme d’appui à la mobilisation des ressources financières endogènes à travers :
• La rédaction des plans d’actions et budgets programmes annuels du programme
• L’exécution des différentes missions du programme et la rédaction des rapports y afférents
• L’appui des OP dans la mobilisation et la valorisation des ressources financières endogènes. Profil du poste Niveau d’études et expériences professionnelles :
• Formation : Diplôme Universitaire avec trois (3) années au moins de formation en comptabilité ou gestion financière, audit financier et comptable, etc.
• Aptitudes spécifiques
• Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Excel, Word, …), en particulier des progiciels tels que Sage comptabilité 100, Sage paie ou autres progiciels.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé, et bonne connaissance de l’anglais.
• Connaissances, compétences techniques
• Compréhension approfondie de la comptabilité ;
• Capacité de planification et d’organisation ;
• Capacité d’apprendre rapidement – nouveaux systèmes, processus et procédure ;
• Capacité de prise de décisions opérationnelles ;
• Préserver la confidentialité des informations
• Esprit d’équipe et capacité de tisser les relations interpersonnelles ;
• Expérience de travail avec les organisations non gouvernementales (ONG/Associations)
• C/ Expériences
• Minimum 4 ans d’expérience professionnelle avec 2 ans dans la gestion financière et comptable des organisations et/ou des projets Qualités requises :
• Capacité à travailler sous pression avec exécution de tâches multiples et complexes ;
• Aptitudes relationnelles, communicationnelles ;
• Discrétion, réactivité, précisions, rigueur et éthique dans le travail ;
• Capacité à travailler en équipe, dans un milieu multiculturel et dans un environnement à la fois francophone et anglophone ;
• Posséder un bon sens du relationnel le goût de la communication et la capacité d’écoute
• Être courtois, discret et jouir d’une bonne moralité ;
• Avoir une bonne curiosité d’esprit, un bon sens de l’innovation et une bonne capacité d’adaptation ;
• Rapidité d’exécution pour rendre les livrables dans les délais impartis Dossiers de candidature Rémunération et autres avantages :
• Un salaire compétitif ;
• Une assurance maladie (remboursement à 80%) pour l’employé et les personnes à charge ;
• Une retraite complémentaire. Composition du dossier de candidature :
• Un curriculum vitae détaillé (max 4 pages) ;
• Une lettre de motivation, copies des diplômes et certificats / attestations de travail Les dossiers de candidatures, sous pli fermé, à l’attention de la Directrice du Bureau National de Inades-Formation Côte d’Ivoire, avec la mention « COMPTABLE », sont à déposer à Inades-Formation Côte d’Ivoire ou envoyer, soit par voie postale, soit par courriel aux adresses suivantes : Inades-Formation Côte d’Ivoire Cocody Angré – Djibi – Cité Wedouwel « Soleil 2 », Villa n°78 ; Adresse postale : BP 1085 Abidjan 28 E-mail : [Veuillez cliquer sur le bouton Postuler ci-dessous pour découvrir comment envoyer votre candidature (E-mail, téléphone, WhatsApp, etc.)] avec copie à [Veuillez cliquer sur le bouton Postuler ci-dessous pour découvrir comment envoyer votre candidature (E-mail, téléphone, WhatsApp, etc.)] La 0 novembre 2024. NB : Seuls les candidats présélectionnés sur la base de l’analyse des dossiers de candidatures reçus seront contactés. Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience

[Veuillez cliquer sur le bouton Postuler ci-dessous pour découvrir comment envoyer votre candidature (E-mail, téléphone, WhatsApp, etc.)]