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Un (e) Assistant (e) Ressources Humaines
Freelanceil y a environ 2 mois
Description du poste
Mali
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Assistant(e) des Ressources Humaines
Entreprise : Catholic Relief Services (CRS) – Mali
Lieu : Bamako
Type de contrat : CDD d’un an renouvelable
Présentation du poste
CRS, agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis, œuvre dans plus de 100 pays pour sauver, protéger et transformer des vies. Présent au Mali depuis 1999, CRS intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture, de la cohésion sociale et de la consolidation de la paix, en partenariat avec des acteurs locaux. Dans le cadre de l’expansion de ses activités, notamment dans les régions du nord, CRS Mali renforce son équipe RH et recrute un(e) assistant(e) RH pour assurer un service de proximité et un suivi efficace des processus RH.
Missions principales
Sous la supervision du Human Resources Officer, vous serez le point focal RH pour la compilation et le suivi des dossiers du personnel. Vos responsabilités incluent :
- Fournir un appui administratif et de secrétariat aux transactions RH (préparation de contrats, lettres de licenciement, ajustements salariaux, documents de formation, etc.).
- Assurer un service réactif et de qualité aux employés pour les demandes liées aux congés, bulletins de salaire, déclarations INPS, AMO, impôts, etc.
- Suivre les contrats de la signature à la validation auprès des structures étatiques.
- Appuyer l’organisation des recrutements (préparation de salle, accueil des candidats).
- Participer aux déclarations et au suivi des dossiers INPS (immatriculation, déclarations mensuelles, allocations, congés maternité).
- Aider à la tenue des dossiers personnels (papier et électronique).
- Suivre les réclamations d’assurance des employés et les transmettre à la compagnie.
- Mettre à jour la liste des anciens employés.
- Préparer les requêtes de fournitures et la liste mensuelle des anniversaires.
- Contribuer à la logistique des événements pour le personnel (retraites, formations, orientations, pots d’arrivée/départ, visites médicales).
Profil recherché
- Baccalauréat exigé ; un diplôme (DUT BAC+2) ou certificat en administration ou gestion des ressources humaines est un plus.
- Expérience dans un poste similaire appréciée.
- Capacité à appliquer des processus RH clairement définis et à fournir un service de qualité.
- Bonne organisation, rigueur et sens de la confidentialité.
Conditions et valeurs
CRS accorde une importance particulière aux valeurs familiales : congés maternité et paternité, politiques favorisant l’allaitement, crèche au bureau, horaires flexibles et possibilité de voyager avec le nourrisson pour les femmes allaitantes. Le personnel doit traiter toute personne avec dignité et respect, et prévenir activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. Les candidats retenus seront soumis à une vérification approfondie des antécédents.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.