T4
Un (e) Assistant (e) Ressources Humaines
Freelanceabout 2 months ago
Job Description
Mali
CDI
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Assistant(e) des Ressources Humaines
Entreprise : Catholic Relief Services (CRS) – Mali
Lieu : Bamako
Type de contrat : CDD d’un an renouvelable
Présentation du poste
CRS, agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis, œuvre dans plus de 100 pays pour sauver, protéger et transformer des vies. Présent au Mali depuis 1999, CRS intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture, de la cohésion sociale et de la consolidation de la paix, en partenariat avec des acteurs locaux. Dans le cadre de l’expansion de ses activités, notamment dans les régions du nord, CRS Mali renforce son équipe RH et recrute un(e) assistant(e) RH pour assurer un service de proximité et un suivi efficace des processus RH.
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Sous la supervision du Human Resources Officer, vous serez le point focal RH pour la compilation et le suivi des dossiers du personnel. Vos responsabilités incluent :
- Fournir un appui administratif et de secrétariat aux transactions RH (préparation de contrats, lettres de licenciement, ajustements salariaux, documents de formation, etc.).
- Assurer un service réactif et de qualité aux employés pour les demandes liées aux congés, bulletins de salaire, déclarations INPS, AMO, impôts, etc.
- Suivre les contrats de la signature à la validation auprès des structures étatiques.
- Appuyer l’organisation des recrutements (préparation de salle, accueil des candidats).
- Participer aux déclarations et au suivi des dossiers INPS (immatriculation, déclarations mensuelles, allocations, congés maternité).
- Aider à la tenue des dossiers personnels (papier et électronique).
- Suivre les réclamations d’assurance des employés et les transmettre à la compagnie.
- Mettre à jour la liste des anciens employés.
- Préparer les requêtes de fournitures et la liste mensuelle des anniversaires.
- Contribuer à la logistique des événements pour le personnel (retraites, formations, orientations, pots d’arrivée/départ, visites médicales).
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- Baccalauréat exigé ; un diplôme (DUT BAC+2) ou certificat en administration ou gestion des ressources humaines est un plus.
- Expérience dans un poste similaire appréciée.
- Capacité à appliquer des processus RH clairement définis et à fournir un service de qualité.
- Bonne organisation, rigueur et sens de la confidentialité.
Conditions et valeurs
CRS accorde une importance particulière aux valeurs familiales : congés maternité et paternité, politiques favorisant l’allaitement, crèche au bureau, horaires flexibles et possibilité de voyager avec le nourrisson pour les femmes allaitantes. Le personnel doit traiter toute personne avec dignité et respect, et prévenir activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. Les candidats retenus seront soumis à une vérification approfondie des antécédents.
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Expert Application Advice
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.