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Assistante de direction et des services
Contexte du poste Nous recrutons pour notre client, une assistante de direction et des services. Sous l'autorité de la directrice générale, vous assurerez la gestion organisationnelle et administrative de la direction.
Missions Vos missions incluent : la rédaction des courriers et comptes rendus de réunion, la planification de l'agenda du responsable, l'accueil téléphonique et la réception des clients. Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, filtrerez les appels téléphoniques, accueillerez, informerez et orienterez les visiteurs, clients et fournisseurs. Vous rédigerez des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes), assurerez la transmission des informations en interne et en externe, organiserez les déplacements professionnels, préparerez et participerez aux réunions, gérerez les courriers administratifs, l'agenda et l'ordre du jour de la directrice générale. Vous participerez aux événements professionnels, réceptionnerez et transmettrez les emails et courriers physiques, gérerez la caisse, réceptionnerez et transmettrez les chèques, réaliserez des appels téléphoniques, superviserez les activités des agents sous votre responsabilité, effectuerez le suivi des courses administratives et apporterez assistance à tous les services.
Profil recherché De formation BAC+2/3 en assistanat de direction ou secrétariat, vous justifiez de 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous possédez des connaissances en gestion administrative et secrétariat, une bonne capacité rédactionnelle, la maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) et une excellente expression orale.
Informations complémentaires Type de contrat : Temps complet Expérience : 2 à 5 ans Niveau d'études : Bac+3 Lieu : Bâtiment 5 villa 202 non loin de la pharmacie mermoz - Centre Abidjan - Côte d'Ivoire Secteur : Sécurité > Gardiennage - Sécurité Date de publication : 12 mai 2026
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Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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📍 Localisation Côte d ivoire Date d expiration 09 Juillet Niveau de poste Confirmé / Expérimenté Secteur d activité BTP, Construction, Immobilier Niveau d étude (diplome) TS Bac +2 Licence (LMD), Bac + 3 Nombre de postes Type de contrat 🛠️ Compétences requises 🛠️ Compétences requises L’assistante de Direction accomp