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Assistante de direction et des services

Entreprise confidentielle
📍 Côte d'Ivoire 🇨🇮CDI🗓️ il y a 5 mois

Description du poste

Côte d'Ivoire
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Assistante de direction et des services

Contexte du poste Nous recrutons pour notre client, une assistante de direction et des services. Sous l'autorité de la directrice générale, vous assurerez la gestion organisationnelle et administrative de la direction.

Missions Vos missions incluent : la rédaction des courriers et comptes rendus de réunion, la planification de l'agenda du responsable, l'accueil téléphonique et la réception des clients. Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, filtrerez les appels téléphoniques, accueillerez, informerez et orienterez les visiteurs, clients et fournisseurs. Vous rédigerez des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes), assurerez la transmission des informations en interne et en externe, organiserez les déplacements professionnels, préparerez et participerez aux réunions, gérerez les courriers administratifs, l'agenda et l'ordre du jour de la directrice générale. Vous participerez aux événements professionnels, réceptionnerez et transmettrez les emails et courriers physiques, gérerez la caisse, réceptionnerez et transmettrez les chèques, réaliserez des appels téléphoniques, superviserez les activités des agents sous votre responsabilité, effectuerez le suivi des courses administratives et apporterez assistance à tous les services.

Profil recherché De formation BAC+2/3 en assistanat de direction ou secrétariat, vous justifiez de 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous possédez des connaissances en gestion administrative et secrétariat, une bonne capacité rédactionnelle, la maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) et une excellente expression orale.

Informations complémentaires Type de contrat : Temps complet Expérience : 2 à 5 ans Niveau d'études : Bac+3 Lieu : Bâtiment 5 villa 202 non loin de la pharmacie mermoz - Centre Abidjan - Côte d'Ivoire Secteur : Sécurité > Gardiennage - Sécurité Date de publication : 12 mai 2026

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Conseil Expert Candidature

Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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