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CDIil y a 3 jours

Assistante de direction et des services

Entreprise confidentielle
Côte d'Ivoire

Description du poste

Responsabilités

Retour à la liste des annonces Posté le 12 mai 2026 Assistante de direction et des services Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Niveau d'études : Bac+3 Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : Sécurité > Gardiennage -Sécurité Adresse du poste : Bâtiment 5 villa 202 non loin de la pharmacie mermoz - Centre Abidjan - Côte d’Ivoire Description du poste : SNS recrute une assistante de direction et des services. Mission : sous l’autorité de la directrice générale, l’assistante de direction et des services assure la gestion organisationnelle, la rédaction des courriers et comptes rendus de réunion, la planification de l’agenda du responsable, l’accueil téléphonique et la réception des clients. Elle organise et coordonne les informations internes et externes, reçoit et filtre les appels téléphoniques, accueille, informe et oriente les visiteurs, clients et fournisseurs, rédige des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes), assure la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes), organise les déplacements professionnels, prépare et participe aux réunions, gère les courriers administratifs, l’agenda et l’ordre du jour de la directrice générale, participe aux événements professionnels, réceptionne et transmet les emails et courriers physiques, gère la caisse, réceptionne et transmet les chèques, réalise des appels téléphoniques, supervise les activités des agents sous sa responsabilité, effectue le suivi des courses administratives et apporte assistance à tous les services. Profil : BAC+2/3 en assistanat de direction ou secrétariat avec 3 ans d’expérience. Compétences : connaissances en gestion administrative et secrétariat, bonne capacité rédactionnelle, maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook), excellente expression orale.

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Conseil Expert Candidature

Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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