Assistante de direction et des services
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Nous recrutons pour notre client, une assistante de direction et des services. Sous l'autorité de la directrice générale, vous assurerez la gestion organisationnelle et administrative de la direction.
Missions
Vos missions incluent : la rédaction des courriers et comptes rendus de réunion, la planification de l'agenda du responsable, l'accueil téléphonique et la réception des clients. Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, filtrerez les appels téléphoniques, accueillerez, informerez et orienterez les visiteurs, clients et fournisseurs. Vous rédigerez des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes), assurerez la transmission des informations en interne et en externe, organiserez les déplacements professionnels, préparerez et participerez aux réunions, gérerez les courriers administratifs, l'agenda et l'ordre du jour de la directrice générale. Vous participerez aux événements professionnels, réceptionnerez et transmettrez les emails et courriers physiques, gérerez la caisse, réceptionnerez et transmettrez les chèques, réaliserez des appels téléphoniques, superviserez les activités des agents sous votre responsabilité, effectuerez le suivi des courses administratives et apporterez assistance à tous les services.
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De formation BAC+2/3 en assistanat de direction ou secrétariat, vous justifiez de 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous possédez des connaissances en gestion administrative et secrétariat, une bonne capacité rédactionnelle, la maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) et une excellente expression orale.
Informations complémentaires
Type de contrat : Temps complet
Expérience : 2 à 5 ans
Niveau d'études : Bac+3
Lieu : Bâtiment 5 villa 202 non loin de la pharmacie mermoz - Centre Abidjan - Côte d'Ivoire
Secteur : Sécurité > Gardiennage - Sécurité
Date de publication : 12 mai 2026
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