Attention aux arnaques. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers — nous ne sommes pas à l'origine de ces emplois et ne gérons pas les recrutements. Soyez vigilant : ne versez jamais d'argent pour obtenir un emploi ou un entretien, et méfiez-vous de toute demande suspecte.
Procurement Coordinator
Jhpiego recrute un(e) Procurement Coordinator pour piloter les activités d'approvisionnement, en garantissant l'acquisition rapide, économique et conforme de biens, travaux et services. Vous contribuerez à la mise en œuvre des programmes via un sourcing stratégique, la gestion des contrats et le développement des relations fournisseurs, dans le respect des réglementations des bailleurs et locales.
Missions principales
Planification et analyse des achats : Élaborer et mettre à jour le plan d'approvisionnement annuel en concertation avec les départements ; réaliser des études de marché et d'analyse des coûts, benchmark des prix et disponibilités.
Opérations et conformité : Gérer l'ensemble du cycle d'approvisionnement (demande, consultation, sélection, contractualisation, livraison) ; rédiger les RFQ/RFP, développer les critères d'évaluation, animer les comités de sélection ; assurer la conformité avec les réglementations des bailleurs et locales, maintenir une documentation prête pour audit.
Gestion des fournisseurs et des contrats : Constituer et tenir à jour une base de données fournisseurs ; préqualifier les fournisseurs ; gérer l'attribution et le renouvellement des contrats, suivre les performances, résoudre les problèmes.
Coordination et renforcement des capacités : Assurer la liaison avec les équipes finance, logistique et programme pour répondre aux besoins, délais et budgets ; dispenser des formations en approvisionnement au personnel.
Processus d'appel d'offres : Organiser et piloter les processus d'appel d'offres (RFQ/RFP/RFI), superviser l'évaluation et le débriefing.
Reporting et documentation : Tenir un tableau de suivi des achats, préparer des rapports mensuels et ad hoc ; soutenir les audits internes et externes.
Profil recherché
Qualifications requises : Diplôme de licence en Supply Chain Management, Administration des affaires, Logistique ou domaine connexe ; 3 ans d'expérience en approvisionnement ou gestion de la chaîne logistique, de préférence dans une ONG ou un contexte financé par des bailleurs ; expérience de la gestion complète du cycle d'approvisionnement, de la gestion des fournisseurs et de la négociation de contrats ; expérience avérée en conformité avec les réglementations des bailleurs et locales ; familiarité avec les logiciels d'approvisionnement (SAP, Oracle, Coupa).
Qualifications souhaitées : Solide connaissance du cycle d'approvisionnement (planification, sourcing, appel d'offres, contractualisation, évaluation fournisseurs, livraison et paiement) ; capacités analytiques (analyse comparative des coûts, études de marché, suivi des KPI) ; compétences en gestion de contrats et capacité à rédiger des RFP/RFQ, évaluer les offres et négocier pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix ; maîtrise des outils et systèmes d'approvisionnement (SAP PIR, Coupa, Oracle) ; excellentes compétences en communication, gestion des parties prenantes et relations fournisseurs.
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Maîtrise technique — Jhpiego attend une maîtrise opérationnelle de SAP, Oracle. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Terrain et ERP — Précisez votre expérience des procédures douanières locales et les ERP que vous maîtrisez vraiment. Les recruteurs testent souvent la gestion des ruptures en situation d'urgence — préparez un exemple concret.
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