Stagiaire Assistant(e) RH

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Stagiaire Assistant(e) RH

Référence

161808

Localisation

Dakar / Sénégal

Expiration

27 Mai 2026

Offre visitée

224 fois

Catégories

Ressources Humaines, Formation

Organisation non gouvernementale, Association

.

Description de l'offre

Réf : TDR 005.ARH/SARL/2026

A propos de nous :

Dans le cadre du renforcement de son équipe, une société basée à Dakar est à la recherche d’un stagiaire Assistant(e) Ressources Humaines motivé(e) et dynamique.

Entreprise légalement constituée au Sénégal, elle dispose des références administratives suivantes :

• Capital social : 9.000.000 FCFA

• Registre de Commerce (RC) : 1074 B 99

• NINEA : [Veuillez cliquer sur le bouton Postuler ci-dessous pour découvrir comment envoyer votre candidature (E-mail, téléphone, WhatsApp, etc.)] R2

Engagée dans l’excellence opérationnelle et le développement des compétences, la société offre un environnement professionnel propice à l’apprentissage et à la montée en compétences en Ressources Humaines.

Intitulé du poste : Stagiaire Assistant(e) RH (Société d’Intérim)

Localisation : Dakar

Nombre de postes : 1

Missions Principales

• Gestion administrative du personnel

• Recrutement du personnel

• Gestion de la paie

• Gestion des Compétences

• Gestion des Relations Sociales

Gestion Administrative

• Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines à rédiger les contrats de travail et les lettres d’embauche et participer au suivi ;

• Recueillir les information pour mettre à jour les données du Personnel dans le logiciel de paie aux fins d’une exploitation optimale

• Contribuer dans la gestion et le bon traitement manuel des dossiers physiques du personnel;

• Participer à la gestion quotidienne des effectifs présents sur le terrain ;

• Assurer l’interface entre les effectifs sur le terrain et l’équipe de coordination du bureau national;

• Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour collaborer avec les autres départements de SAMA MBEY;

• Contribuer à la production de tous les reportings nécessaires au pilotage des RH;

• Participer à la gestion et le suivi (adhésion, remboursement, régularisation, résiliation) des contrats IPM en collaboration avec le prestataire dédié;

• Prendre en charge la constitution des dossiers de l’IPM, comme délégué par le superviseur ;

• Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour assurer la gestion des congés de maternité, établir les attestations de départ en congé de maternité et de reprise de service;

• Traiter les demandes de prêts et veiller au suivi des engagements du personnel dans les délais et en bonne qualité

• Participer à la préparation et à l’organisation des assemblées du personnel (fêtes et autres réunions) ;

Gestion du Recrutement

• Sous la direction de son superviseur, accompagner des managers dans la définition des profils à recruter ;

• Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour la rédaction des fiches de postes ;

• Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour la publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux,… ;

• Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour la réception et la sélection des candidatures ;

• Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour assurer et accompagner les managers dans les entretiens de recrutement et la prise de décision

• Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour l’accueil et à l’intégration administrative des nouvelles recrues ;

Gestion de la Paie

• Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour assurer la gestion des relations avec l’Inspection du Travail;

• Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour élaborer, traiter et gérer la paie du mois pour le personnel assigné (collecte des éléments variables, traitement dans le logiciel, , suivi du virement et gestion des réclamations) ;

• Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour assurer la distribution mensuelle des bulletins de salaire ;

• Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines dans l’apurement régulier des diverses avances consenties au personnel ;

• Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour veiller au bon fonctionnement du logiciel de paie en collaboration avec le département Finances ;

• Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour tenir à jour les relevés nominatifs de tout le personnel.

• Gestion Des Compétences

• Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines dans la gestion des Évaluations de Performance ;

• Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines dans la mise en place et la validation du plan de formation des équipes SAMA MBEY;

• Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour accompagner les managers dans le choix des formations

Compétences Humaines

• L’écoute

• La compréhension

• La facilité à s’exprimer / être bon communiquant

• La capacité d’adaptation

• Le sens de la discrétion et de la confidentialité

• La capacité à travailler en équipe

• Être polyvalent

Compétences professionnelles

• Connaissance de la gestion des ressources humaines

• Maîtrise des outils informatiques

• Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord

Niveau ou Diplôme

• BAC +3/4 en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Droit privé, Psychologie ou tout diplôme équivalent.

Formation professionnelle

• Administration ;

• Gestion des Ressources Humaines ;

• Droit privé;

• Psychologie ;

• Ou toute formation équivalente.

Connaissances particulières

• Droit privé

• Maîtrise des logiciels de paie ;

Compétences spécifiques

• Aptitude à la communication orale et écrite ;

• Connaissance des méthodes et outils modernes de gestion des ressources humaines

Qualités requises

• Avoir le sens de l’écoute

• Avoir un sens d’analyse et de synthèse

• Avoir le sens de la discrétion et

• Avoir le sens des initiatives

• Avoir le sens de la rigueur

Relation de travail avec l’extérieur

• L’inspection du travail

• Le Prestataire de Mise à Disposition

• L’IPM dédié

• La CMU

Compétences Informatiques

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Google Apps

La société de la place est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif permettant à tous les employés de se sentir valorisés pour leurs compétences, leurs expériences et leurs points de vue uniques.

La société de la place offre des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats, sans distinction de race, de couleur, de religion, d’orientation sexuelle, de statut matrimonial ou parental.

Si vous croyez être la personne que nous recherchons, merci de remplir le formulaire suivant : lien

Dernier délai : 11 juin 2026 à 17H 30mn

**

• NB :**

• Seul(e)s les candidat/es présélectionné/es seront contacté(e)s pour les prochaines étapes.

• Les dossiers de candidatures jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés.

• La sociéte de la place se réserve le droit de traiter les candidatures progressivement et d’écourter la durée de l’offre dès qu’il aura trouvé le/la candidat(e) idéal (e).

• La sociéte de la place se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire, la pièce d’identité et le certificat d’aptitude médicale du/de la candidat (e) retenu(e).

« Les candidatures féminines sont fortement encouragées ».

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