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Stagiaire Assistant(e) RH

Confidential Company
📍 Sénégal 🇸🇳CDI🗓️ 3 months ago

Job Description

Sénégal
CDI

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Offre d'emploi Previous Next // Initialize tooltip component .carousel-control .carousel-control .carousel-control .carousel-control Stagiaire Assistant(e) RH Référence 161808 Localisation Dakar / Sénégal Expiration 27 Mai 2026 Offre visitée 304 fois Catégories Ressources Humaines, Formation Organisation non gouvernementale, Association . Description de l'offre Réf : TDR 005.ARH/SARL/2026 A propos de nous : Dans le cadre du renforcement de son équipe, une société basée à Dakar est à la recherche d’un stagiaire Assistant(e) Ressources Humaines motivé(e) et dynamique. Entreprise légalement constituée au Sénégal, elle dispose des références administratives suivantes :

  • Capital social : 9.000.000 FCFA

  • Registre de Commerce (RC) : 1074 B 99

  • NINEA : [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] R2 Engagée dans l’excellence opérationnelle et le développement des compétences, la société offre un environnement professionnel propice à l’apprentissage et à la montée en compétences en Ressources Humaines. Intitulé du poste : Stagiaire Assistant(e) RH (Société d’Intérim) Localisation : Dakar Nombre de postes : 1

  • Gestion administrative du personnel

  • Recrutement du personnel

  • Gestion de la paie

  • Gestion des Compétences

  • Gestion des Relations Sociales Gestion Administrative

  • Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines à rédiger les contrats de travail et les lettres d’embauche et participer au suivi ;

  • Recueillir les information pour mettre à jour les données du Personnel dans le logiciel de paie aux fins d’une exploitation optimale

  • Contribuer dans la gestion et le bon traitement manuel des dossiers physiques du personnel;

  • Participer à la gestion quotidienne des effectifs présents sur le terrain ;

  • Assurer l’interface entre les effectifs sur le terrain et l’équipe de coordination du bureau national;

  • Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour collaborer avec les autres départements de SAMA MBEY;

  • Contribuer à la production de tous les reportings nécessaires au pilotage des RH;

  • Participer à la gestion et le suivi (adhésion, remboursement, régularisation, résiliation) des contrats IPM en collaboration avec le prestataire dédié;

  • Prendre en charge la constitution des dossiers de l’IPM, comme délégué par le superviseur ;

  • Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour assurer la gestion des congés de maternité, établir les attestations de départ en congé de maternité et de reprise de service;

  • Traiter les demandes de prêts et veiller au suivi des engagements du personnel dans les délais et en bonne qualité

  • Participer à la préparation et à l’organisation des assemblées du personnel (fêtes et autres réunions) ; Gestion du Recrutement

  • Sous la direction de son superviseur, accompagner des managers dans la définition des profils à recruter ;

  • Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour la rédaction des fiches de postes ;

  • Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour la publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux,… ;

  • Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour la réception et la sélection des candidatures ;

  • Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour assurer et accompagner les managers dans les entretiens de recrutement et la prise de décision

  • Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour l’accueil et à l’intégration administrative des nouvelles recrues ; Gestion de la Paie

  • Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour assurer la gestion des relations avec l’Inspection du Travail;

  • Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour élaborer, traiter et gérer la paie du mois pour le personnel assigné (collecte des éléments variables, traitement dans le logiciel, , suivi du virement et gestion des réclamations) ;

  • Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour assurer la distribution mensuelle des bulletins de salaire ;

  • Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines dans l’apurement régulier des diverses avances consenties au personnel ;

  • Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour veiller au bon fonctionnement du logiciel de paie en collaboration avec le département Finances ;

  • Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour tenir à jour les relevés nominatifs de tout le personnel.

  • Gestion Des Compétences

  • Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines dans la gestion des Évaluations de Performance ;

  • Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines dans la mise en place et la validation du plan de formation des équipes SAMA MBEY;

  • Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour accompagner les managers dans le choix des formations Compétences Humaines

  • L’écoute

  • La compréhension

  • La facilité à s’exprimer / être bon communiquant

  • La capacité d’adaptation

  • Le sens de la discrétion et de la confidentialit

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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.

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  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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