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CDI9 days ago

Secrétaire / Assistante de Direction

Inconnu
Yaoundé

Job Description

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Nous recherchons une  Secrétaire ou Assistante de Direction dynamique et rigoureuse . Vous serez le bras droit opérationnel de la direction pour la préparation et le suivi complet de nos dossiers de marchés (publics et privés). Votre rôle sera crucial pour la constitution de dossiers techniques, administratifs et financiers conformes et de haute qualité.

Préparation des dossiers de marchés :  Compiler et organiser les dossiers administratifs (attestations, agréments, CV, références), financiers (mémoires techniques, offres financières, devis). Suivi et soumission :  Veiller au respect scrupuleux des cahiers des charges et des délais de soumission (réponse aux appels d’offres). Gestion administrative :  Rédaction de courriers professionnels, PV de réunions, comptes-rendus et classement de documents. Soutien à la direction :  Gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements. Gestion graphique (un atout) :  Mise en forme professionnelle des mémoires techniques (compétences en PAO/Canva/InDesign ou équivalent). Conception de flyers et affiches publicitaires Suivi de la clientèle et démarches aux impôts.

Formation / Diplômes

Formation :  Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Gestion, Comptabilité ou domaine équivalent.

Autres informations

Compétences Techniques (Exigées) :  Maîtrise parfaite de l’outil informatique :  Windows, Word, Excel (formules, tableaux), PowerPoint .

Expérience

Expérience :  Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans la préparation de dossiers de marchés. Qualités :  Rigueur absolue, sens de l’organisation, discrétion, capacité à travailler sous pression et respect des délais. NB: Ne dnnez jamais de l’argent durant un processus de recrutement

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Expert Application Advice

Maîtrise technique — Inconnu attend une maîtrise opérationnelle de Excel, InDesign. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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