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Nous recherchons une Secrétaire ou Assistante de Direction dynamique et rigoureuse. Vous serez le bras droit opérationnel de la direction pour la préparation et le suivi complet de nos dossiers de marchés (publics et privés). Votre rôle sera crucial pour la constitution de dossiers techniques, administratifs et financiers conformes et de haute qualité.
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Préparation des dossiers de marchés : compiler et organiser les dossiers administratifs (attestations, agréments, CV, références), financiers (mémoires techniques, offres financières, devis).
Suivi et soumission : veiller au respect scrupuleux des cahiers des charges et des délais de soumission (réponse aux appels d’offres).
Gestion administrative : rédaction de courriers professionnels, PV de réunions, comptes-rendus et classement de documents.
Soutien à la direction : gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements.
Gestion graphique (un atout) : mise en forme professionnelle des mémoires techniques (compétences en PAO/Canva/InDesign ou équivalent).
Conception de flyers et affiches publicitaires.
Suivi de la clientèle et démarches aux impôts.**
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Formation / Diplômes : Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Gestion, Comptabilité ou domaine équivalent.
Compétences Techniques (Exigées) : Maîtrise parfaite de l’outil informatique : Windows, Word, Excel (formules, tableaux), PowerPoint.
Expérience : Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans la préparation de dossiers de marchés.
Qualités : Rigueur absolue, sens de l’organisation, discrétion, capacité à travailler sous pression et respect des délais.
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Maîtrise technique — Inconnu attend une maîtrise opérationnelle de Excel, InDesign. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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•Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
•Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
•Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
•Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
•Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
•A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.
ARCHIVOX SARL recrute un(e) Secrétaire Assistante de Direction pour son site de Bafoussam. Missions principales : Accueil et orientation des visiteurs, gestion des appels et du courrier, tenue de l agenda et classement des dossiers, rédaction de documents administratifs courants. Profil recherché : Sérieux(se), ponctue
Le cabinet BASCG SARL recrute pour le compte de son client une Assistante de Direction. Missions principales 1 Gestion de l agenda de la direction 2 Accueil et orientation 3 Gestion des courriers et documents 4 Organisation des réunions 5 Suivi des dossiers 6 Gestion administrative 7 Communication interne et externe 8
[À PROPOS DU POSTE] Nala Security recrute une Assistante de Direction. [MISSIONS PRINCIPALES] Secrétariat et assistanat exécutif : organisation indépendante des activités du bureau, gestion de l agenda du Directeur Général (rendez vous, réunions, visites) et accueil des hôtes et clients Gestion administrative : rédacti
Description 📋 Missions principales OFFRE D EMPLOI : Assistante de Direction Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée avec des compétences en comptabilité pour rejoindre notre équipe et assister directement la Direction Générale. Si vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), ce poste est fa