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CARE Intrenational recherche un(e) Administrateur Financier Base
CDDabout 2 months ago
Job Description
Batouri
CDD
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Administrateur.rice Financier Base
Contexte CARE est présente dans 100 pays et met en œuvre plus de 1000 projets d’urgence et de développement. Au Cameroun depuis 1978, CARE agit autour de trois axes stratégiques : justice genre, santé et justice climatique et économique. Les opérations sont coordonnées à Yaoundé et mises en œuvre depuis 5 bureaux locaux, dont Batouri.
Poste Dans le cadre de la gestion administrative et financière des projets de la base de Batouri, CARE recherche un.e Administrateur.rice Financier Base.
- Contrat : CDD d’un an, renouvelable (période d’essai incluse)
- Temps de travail : 40 heures par semaine (temps plein)
- Rattachement hiérarchique : Gestionnaire Projet
- Lieu : Batouri – poste non délocaliséMissions Sous la supervision technique du Finance Manager et du Coordinateur Terrain, l’Administrateur(trice) Financier(ère) de base assure la gestion financière, logistique et administrative de la base. Il/elle contribue à la préparation et à la revue des rapports financiers, logistiques et administratifs au niveau régional, en collaboration avec l’équipe projet.
Responsabilités principales
Gestion comptable
Assurer le respect des règles et procédures comptables et financières de CARE et des bailleurs
Superviser la tenue de la petite caisse
Procéder aux arrêtés de caisse hebdomadaires et mensuels
Vérifier la conformité des pièces justificatives avant paiement
Assurer la conformité de la saisie comptable dans PPS
Respecter les délais de clôture comptable mensuelle
Assurer le scan et l’archivage électronique et physique des pièces comptables
Analyser les comptes (130000, 108100 et autres)
Assurer l’envoi de la liasse via JIRA et son suivi dans un délai de 72 heuresGestion des ressources financières et conformité bailleurs
Assurer le respect des politiques financières de CARE et des bailleurs
Suivre les budgets des projets et appuyer les gestionnaires dans la planification financière
Contribuer au suivi de trésorerie prévisionnelle
Appuyer la préparation et la revue des rapports financiers
Assurer le suivi comptable, financier et budgétaire des partenaires de mise en œuvre
Assurer le suivi des paiements des partenaires et prestataires dans les délais
Préparer et importer les écritures de régularisation dans PPS
Contribuer aux audits internes et externesAppui et coaching des partenaires
Former les partenaires aux procédures financières et comptables
Assurer un coaching régulier et un accompagnement de proximité
Contrôler la qualité des rapports financiers partenairesSupport administratif de la base
Assurer l’archivage physique et électronique des documents comptables/financiers
Assurer le rôle de point focal RH au niveau local
Appuyer la gestion des voyages/missions**
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- Diplôme : Bac+3 en Comptabilité ou Finance
- Expérience : Au moins 3 ans dans une ONGI ou un projet de développement
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) ; connaissance d’un ERP comptable (SAP, PeopleSoft) est un atout
- Qualités : intégrité, méthodique, rigueur, adaptabilité à un contexte avec contraintes sécuritaires, engagement envers le respect, l’équité, la diversité
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — Inconnu attend une maîtrise opérationnelle de Jira. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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