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Responsable Administration de Projet (H/F)
CDIil y a 2 mois
Description du poste
Afrique
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Responsable de l'administration de la santé du personnel
Contexte du poste
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale indépendante qui fournit une assistance aux personnes touchées par les conflits, les épidémies et les catastrophes naturelles ou d'origine humaine, sans discrimination. MSF Afrique de l'Est, le bureau régional, recrute un(e) responsable de l'administration de la santé du personnel pour coordonner les processus administratifs liés à la mobilité du personnel.
Missions
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la santé et du bien-être du personnel et fonctionnellement du responsable de l'équipe Voyages et Administration, vous serez chargé(e) de :
- Gérer tous les aspects liés aux déplacements et à l'administration des évacuations médicales et des transferts à Nairobi, en collaboration avec l'équipe Voyage.
- Fournir aux employés arrivant des informations essentielles (procédures de visa, achats locaux, change, consignes de sécurité) en lien avec l'unité ASA.
- Assurer la liaison avec les sections MSF et les points focaux voyages pour les exigences spécifiques.
- Préparer et mettre à jour les rapports mensuels avec l'équipe SHU.
- Suivre et documenter systématiquement toutes les activités et données de voyage.
- Communiquer en temps utile les exigences administratives (visas, billets) et partager le dossier d'- Réserver et gérer le transport des patients (taxis aéroport) et fournir un soutien aux déplacements locaux.
- Examiner les besoins d'hébergement avec les services concernés.
- Traiter les demandes de remboursement de frais journaliers dans les délais.
Profil recherché
- Expérience en administration du personnel, gestion des voyages ou domaine similaire.
- Capacité à coordonner des processus complexes et à travailler en équipe.
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques.
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Conseil Expert Candidature
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Accréditations et impact — Vos accréditations professionnelles en cours de validité, la taille des équipes supervisées et vos indicateurs de qualité (taux de mortalité réduit, taux de guérison) sont vos arguments décisifs.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.