Recruter un(e) Comptable à Bamako

Gouvernance & Contrôle Interne • Piloter l'ensemble des fonctions comptables et financières. • Garantir le respect des politiques/procédures et l'efficacité des contrôles internes. • Piloter les audits internes/externes et assurer la mise en œuvre des recommandations. Reporting Financier & Budgetisation • Produire des états financiers réguliers et reflétant la réalité économique. • Analyser, vérifier et transmettre mensuellement les rapports financiers et rapprochements au siège. • Établir les états financiers annuels dans les délais impartis (conformes aux normes SYCEBNL). • Participer à l'élaboration des états financiers pour les bailleurs. • Concevoir et finaliser les budgets des nouveaux projets en conformité avec les exigences des bailleurs et les standards internes de l'Organisation. Gestion de Trésorerie & Transactions • Contrôler les flux de trésorerie (comptes bancaires, mobile money, caisses). • Valider l'ensemble des transactions sur les plateformes de paiement (E-paiement & Cash-in). • Optimiser la planification financière via des demandes de fonds bi-hebdomadaires. Management d'Équipe • Superviser les équipes décentralisées : Administrateurs Comptables régionaux et pôles (Trésorerie, AP/AR, Avances & Réconciliations). • Coordonner la consolidation mensuelle des transactions régionales dans QBE après contrôle. • Animer les points hebdomadaires du département financier. Conformité & Partenariats • Garantir la conformité des processus (avances staff/partenaires, paie) aux exigences PSI et bailleurs. • Préparer et répartir les salaires, assurances et frais de communication, puis déterminer la clé d'allocation des coûts communs pour chaque bailleur à chaque clôture mensuelle. • Effectuer le calcul mensuel des indemnités de départ et leur comptabilisation dans QBE. Support Technique • Assurer le support aux utilisateurs du système financier (QBE) et Excel avancé.

Gestion de la trésorerie et des paiements •Superviser la trésorerie de la plateforme (Banque, Orange Money) et suivre les suspens bancaires. •Piloter les paiements électroniques et physiques (Mobile Money, campagnes MILD/CPS) en conformité avec les règles en vigueur. •Vérifier électroniquement les transactions bancaires sur la plateforme E-Paiement selon la matrice d’autorité. •Garantir un approvisionnement optimal en liquidité et valider les transactions Orange Money (Cash-In) en substitution du Directeur Financier. Contrôle comptable et budgétaire •Coordonner la finalisation des OAR (Operating Advance Request) pour PSI/W. •S’assurer de la bonne imputation comptable et budgétaire avant saisie dans QBE. •Documenter toutes les opérations et archiver les pièces justificatives. •Établir des bordereaux d’ajustement (Journal Entry) et maintenir à jour le journal de trésorerie dans QBE. Reporting et conformité •Produire le rapport financier mensuel et transmettre les scans au siège. Analyser et nettoyer les comptes hebdomadaires en prévision de la clôture mensuelle. •Veiller à l’application des politiques comptables (locales, bailleurs, siège). •Faciliter les missions d’audit et suivre la mise en œuvre des recommandations. Coordination et supervision •Superviser les équipes de comptables chargés de la trésorerie. •Assurer les paiements (fournisseurs, consultants, staff, partenaires). •Assister le Directeur Financier dans ses missions.

Gestion de la trésorerie •Suivre la trésorerie (Banque, Orange Money). •Contrôler les suspens bancaires et Orange Money. •Appuyer le superviseur dans la préparation des OAR. Traitement des paiements électroniques •Positionner les paiements électroniques sur les plateformes (BDM-SA, Orange Money) et suivre leur validation. •Vérifier les numéros avant paiement via Orange Money. •Traiter les relevés et demandes de réapprovisionnement Orange Money. •Mettre à jour la base de données des paiements Orange Money. Comptabilité & rapprochement •Saisir les pièces comptables dans QuickBooks Enterprise. •Vérifier la complétude et l'imputation des bordereaux avant paiement. •Assister le Chef de Section dans le rapprochement bancaire et le rapportage financier. •Réconcilier les paiements terrain effectués via Orange Money.

Gestion budgétaire et trésorerie •Participer à la budgétisation trimestrielle des activités régionales. •Demander mensuellement le réapprovisionnement du compte bancaire selon les besoins. •Gérer la petite caisse. Reporting et contrôle financier •Produire et transmettre le rapport financier mensuel au siège. •Vérifier et valider les réconciliations des avances de fonds. •Faciliter les missions d’audit et veiller à l’application des procédures et recommandations. Administration et logistique •Suivre l’entretien et la documentation des véhicules, motos et groupes électrogènes. •Superviser les agents de sécurité et de nettoyage. •Participer à l’inventaire annuel des immobilisations. Gestion des paiements et fonds •Effectuer les paiements des fournisseurs de la région. •Établir les chèques pour les avances et demandes de fonds du staff. Appui à la direction •Assister le Responsable du Bureau Régional dans ses missions.

Assistance administrative et représentation •Assister le Président dans ses missions •Assurer la permanence administrative de la Fédération Gestion comptable et financière •Tenir la comptabilité complète (saisie sur Sage Comptabilité 100 Pack Plus) •Gérer les relations clients, fournisseurs et personnel •Contrôler la gestion des stocks et l'archivage des pièces comptables •Superviser la caisse •Produire le rapport financier mensuel Suivi des activités et reporting •Élaborer le rapport mensuel des activités menées •Programmer et mettre à jour la base de données des groupements intervenant dans le domaine du Karité au Mali (contacts et adresses)

J'ai effectué des stages à la BNDA et l'assurance Lafia SA, j'ai également assister le chef comptable de la poste du Mali