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Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) recrute
CDI5 days ago
Job Description
Dakar
CDI
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Education / Qualifications
Title of post Senior Partner in Procurement Category of employment Supply and logistics
Location
Seniority level Partner ICS level
ICS 07
Contract type ICA – LICA – Support – Regular Level of contract
- 7 PEOPLE
Start date of publication
- 16 October 2026 End date of publication 01-Nov-2026 Ongoing Enhancement of the position Ensure the smooth running of procurement operations by providing reliable contract, process and stakeholder support, advice and services.
Job overview
About the country/multi-country office Based on DakarIn Senegal, the West Africa Multi-Country Office (WAMCO) provides high-quality project management, infrastructure and procurement services in 16 countries in West Africa and the Sahel, including Benin, Burkina Faso, Chad, Côte d’Ivoire, Guinea, Mali, Niger and Togo. In line with UNOPS mission, WAMCO supports its partners in the areas of peacebuilding, humanitarian assistance and sustainable development. Its portfolio covers key sectors such as health, climate change, renewable energy, agriculture, water and sanitation, environment, infrastructure, justice, peace and security. Notable projects include building preschools for early childhood development in Senegal (in partnership with KOICA and UNICEF), strengthening the capacity of national agencies for disaster risk reduction and resource management, and developing rural electrification systems using mini-grids in Sierra Leone. Through these initiatives, WAMCO contributes to inclusive growth and the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) across the region. Purpose of the role
Other information
Senior Procurement Associate provides efficient and timely procurement and contract administration support services to the various programs managed by her office. This role promotes a quality, client and results-based approach to ensuring compliance with UNOPS procurement rules, regulations, policies and strategies, while working and liaising with other procurement staff and various other stakeholders, including programme support officers, senior technical advisors, portfolio managers and portfolio assistants. In the performance of his duties, the Senior Procurement Assistant works with a minimum of supervision. Functions / Expected key results Support for procurement transactions Implement approved measures to integrate sustainable development into the procurement process. Ensure that files submitted to Contracts and Assets Committees (CCB) are complete. Ensure the completeness of documentation for the preparation/processing of purchase orders (POs), contracts, long-term agreements (LTAs) or their modifications. Conduct regular market research to determine sources of supply using the United Nations Global Market and other relevant external sources. Establish, improve or maintain the database of local suppliers, ensuring regular updating of information databases and supply files and records. Generate status reports, as needed. Ensure the availability of all supporting documents for audit and review purposes. 2.Procurement planning, purchasing requests and sourcing Collaborate with staff and project managers in the preparation of their procurement and attribution plans. Maintain and update procurement tracking processes for projects and provide feedback on purchase orders to the requesting office. Provide requesting entities with proposals on how to provide goods, works and services, including procurement timelines for each step. Verify that the applications are complete.
Candidate profile
Prepare appropriate and complete specifications for equipment and materials, job profiles and work statements (SoW) as input for RFPs, RFQs and ITBs, ensuring approval/approval of the relevant approval units. Provide regular liaison with suppliers and recipients until the secure delivery of goods. Track the progress of the process and liaise with suppliers throughout the procurement cycle. Investigate, resolve and share progress reports on procurement issues. Provide oral or written answers to questions from projects, customers, companies, etc. regarding procurement-related issues. Develop monthly reports on procurement issues. Liaise with the logistics unit or projects upon receipt of goods, equipment and services to obtain appropriate delivery reports, acceptance and inspection reports (RIRs) or relevant certificates while ensuring that an appropriate inventory is carried out.
Main duties
Support for tenders and bids Establish restricted lists of suitable contractors/suppliers for purchases above the designated amounts, for approval by the designated official. Prepare and publish Expressions of Interest (EOIs), RFQs, ITBs, RFPs or other tender documents as required, ensuring compliance with UNOPS approved templates and seeking legal approval for any necessary adjustments. Work with clients of requesting programs or transactions to review and evaluate bids or proposals received and prepare analyses for less complex contract awards for submission to the Contracts and Assets Committee (CPC) or any other statutory agency. Collaborate with clients of requesting programs or transactions to submit applications to the Headquarters Contracts and Property Committee. Organize CPC (or designated statutory body) meetings as required, circulating documents to be reviewed at least 24 hours in advance. Keep records of CPC or other designated statutory body Administration of contracts Follow up on the signing of contracts by suppliers. Engage funds in the ERP system and obtain signatures for approval. Disseminate contract announcements and assignments. Keep the contract and filing system up to date. Maintain up-to-date databases/lists of the best suppliers, contractors and service providers. Building and sharing knowledge Organize, facilitate or deliver training and learning initiatives on procurement for staff. Make a meaningful contribution to knowledge networks and communities of practice by synthesizing lessons learned and disseminating best practices in procurement. Collect and productively use internal feedback, ideas and knowledge about processes and best practices. Skills Contract management, e-procurement, logistics management, market analysis, procurement, regulation, risk management Skills Treat each person with respect; show sensitivity to differences and encourage others to do the same. Complies with organizational and ethical standards. Embody the reliability. Serves as a model for diversity and inclusion. Contributes positively to team spirit by embodying an inspiring role model. Collaborates and supports the development of others. (For team leaders only): Empowers positive leadership, motivates, guides and inspires others to succeed, using appropriate leadership styles. Demonstrates an understanding of the impact of their role on all partners and always puts the final beneficiary first. Establishes and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if applicable). Effectively sets an appropriate course of action for oneself and/or others to achieve a goal. His actions allow a complete realization of the task thanks to a constant concern for quality. Identify opportunities and take the initiative to seize them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on recipients.
Experience
Open to change and flexible in a dynamic environment, he effectively adapts his approach to changing circumstances and requirements. He learns from his experiences and changes his behavior. His performance is constant, even under pressure, and he’s constantly looking for improvement. Analyzes data and options to make logical and pragmatic decisions. Takes an objective and rational approach, taking calculated risks. Demonstrates innovation and creativity in problem solving. Expresses ideas and facts in a clear, concise and open manner. His communication shows a special attention to the feelings and needs of others. Practice active listening and share knowledge proactively. Manages conflict effectively by overcoming differences of opinion and finding common ground. Requirements for education Required High school diploma (or equivalent) with 7 years of relevant experience OR. A bachelor’s degree (or equivalent) in any discipline, with 3 years of relevant experience, is required. Desired A globally or nationally recognized professional certification or membership (e.g. CIPS) is desirable. Experience requirements Required Relevant experience is working in procurement or related fields. Experience using collaboration and productivity tools (e.g., MS Office, G-Suite, etc.) and web management systems is required. Desired Experience working in multicultural environments or within United Nations system organizations in a developing country is desired. Experience in the field of development or humanitarian aid is desired.
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Formation / DiplĂ´mes
Intitulé du poste Associé principal en approvisionnement Catégorie d’emploi Approvisionnement et logistique
Localisation
Niveau d’ancienneté Associé Niveau ICS ICS 07 Type de contrat ICA – LICA – Support – Régulier Niveau du contrat
- 7 PERSONNES Date de début de publication
- 16 octobre 2026 Date de fin de publication 01-nov.-2026 En cours Mise en valeur du poste Assurer le bon déroulement des opérations d’approvisionnement en fournissant un soutien, des conseils et des services fiables en matière de contrats, de processus et de collaboration avec les parties prenantes.
Présentation du poste
Le À propos du bureau pays/multipays Basé à Dakar, au Sénégal, le Bureau multipays pour l’Afrique de l’Ouest (WAMCO) fournit des services de gestion de projets, d’infrastructures et d’approvisionnement de haute qualité dans 16 pays d’Afrique de l’Ouest et du Sahel, notamment le Bénin, le Burkina Faso, le Tchad, la Côte d’Ivoire, la Guinée, le Mali, le Niger et le Togo. En accord avec la mission d’UNOPS, le WAMCO soutient ses partenaires dans les domaines de la consolidation de la paix, de l’aide humanitaire et du développement durable. Son portefeuille d’activités couvre des secteurs clés tels que la santé, le changement climatique, les énergies renouvelables, l’agriculture, l’eau et l’assainissement, l’environnement, les infrastructures, la justice, la paix et la sécurité. Parmi ses projets notables figurent la construction d’écoles préscolaires pour le développement de la petite enfance au Sénégal (en partenariat avec la KOICA et l’UNICEF), le renforcement des capacités des agences nationales en matière de réduction des risques de catastrophe et de gestion des ressources, ainsi que le développement de systèmes d’électrification rurale par mini-réseaux en Sierra Leone. Par ces initiatives, le WAMCO contribue à une croissance inclusive et à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) dans toute la région. Objectif du rôle
Autres informations
Associé principal en approvisionnement fournit des services de soutien efficaces et rapides en matière d’approvisionnement et d’administration des contrats aux différents programmes gérés par son bureau. Ce rôle favorise une approche axée sur la qualité, le client et les résultats afin de garantir la conformité aux règles, réglementations, politiques et stratégies d’approvisionnement de l’UNOPS, tout en travaillant et en assurant la liaison avec les autres membres du personnel d’approvisionnement et diverses autres parties prenantes, notamment les chargés d’appui aux programmes, les conseillers techniques principaux, les gestionnaires de portefeuille et les assistants de portefeuille. Dans l’exercice de ses fonctions, l’assistant(e) principal(e) en approvisionnement travaille avec un minimum de supervision. Fonctions / Résultats clés attendus Soutien aux transactions d’approvisionnement Mettre en œuvre les mesures approuvées pour intégrer le développement durable dans le processus d’approvisionnement. S’assurer que les dossiers soumis aux comités des contrats et des biens (CCB) soient complets. S’assurer de l’exhaustivité de la documentation pour la préparation/le traitement des bons de commande (BC), des contrats, des accords à long terme (ALT) ou de leurs modifications. Effectuer des études de marché régulières pour déterminer les sources d’approvisionnement en utilisant le Marché mondial des Nations Unies et d’autres sources externes pertinentes. Mettre en place, améliorer ou maintenir la base de données des fournisseurs locaux, en veillant à la mise à jour régulière des bases de données d’informations et des fichiers et registres d’approvisionnement. Générer des rapports d’état, selon les besoins. S’assurer de la disponibilité de tous les documents justificatifs à des fins d’audit et de révision. 2.Planification des approvisionnements, demandes d’achat et sourcing Collaborer avec le personnel et les gestionnaires de projet à la préparation de leurs plans d’approvisionnement et d’attribution. Maintenir et mettre à jour les processus de suivi des approvisionnements pour les projets et fournir des commentaires sur les bons de commande au bureau demandeur. Fournir aux entités requérantes des propositions sur les modalités de fourniture de biens, de travaux et de services, y compris les délais d’approvisionnement pour chaque étape. Vérifier que les demandes sont complètes.
Profil recherché
Préparer des spécifications appropriées et complètes pour l’équipement et les matériaux, les profils de poste et les énoncés de travaux (SoW) en tant qu’éléments d’entrée pour les demandes de propositions (RFP), les demandes de devis (RFQ) et les invitations à soumissionner (ITB), en veillant à l’autorisation/approbation des unités d’approbation concernées. Assurer une liaison régulière avec les fournisseurs et les destinataires jusqu’à la livraison sécurisée des marchandises. Suivre l’avancement du processus et assurer la liaison avec les fournisseurs tout au long du cycle d’approvisionnement. Enquêter sur les problèmes survenus après la commande, les résoudre et partager des rapports d’étape sur les questions d’approvisionnement. Fournir des réponses orales ou écrites aux questions des projets, clients, entreprises, etc., concernant les questions liées aux achats. Élaborer des rapports mensuels sur les questions d’approvisionnement. Assurer la liaison avec l’unité logistique ou les projets lors de la réception des biens, équipements et services en vue d’obtenir les rapports de livraison appropriés, les rapports de réception et d’inspection (RRI) ou les certificats pertinents tout en veillant à ce qu’un inventaire approprié soit effectué.
Missions principales
Soutien aux appels d’offres et aux soumissions Établir des listes restreintes d’entrepreneurs/fournisseurs appropriés pour les achats d’une valeur supérieure aux montants désignés, pour approbation par le(s) responsable(s) désigné(s). Préparer et publier les manifestations d’intérêt (EOI), les demandes de prix (RFQ), les appels d’offres (ITB), les demandes de propositions (RFP) ou autres documents d’appel d’offres selon les besoins, en veillant à leur conformité avec les modèles approuvés par l’UNOPS et en sollicitant l’autorisation légale en cas d’ajustements nécessaires. Collaborer avec les clients des programmes ou des opérations demandeurs pour examiner et évaluer les offres ou propositions reçues et préparer des analyses pour les attributions de contrats moins complexes en vue de leur soumission au Comité des contrats et des biens (CPC) ou à tout autre organisme désigné par la loi. Collaborer avec les clients des programmes ou des opérations demandeurs pour soumettre des demandes au Comité des contrats et des biens du siège. Organiser les réunions du CPC (ou de l’organisme statutaire désigné) selon les besoins, en faisant circuler les documents à examiner au moins 24 heures à l’avance. Conserver les registres du CPC ou de tout autre organisme statutaire désigné Administration des contrats Assurer le suivi de la signature des contrats par les fournisseurs. Engager les fonds dans le système ERP et obtenir les signatures nécessaires à l’approbation. Diffuser les annonces de contrats et les attributions. Tenir à jour le système de contrats et de classement. Tenir à jour des bases de données/listes des meilleurs fournisseurs, entrepreneurs et prestataires de services. Construction et partage des connaissances Organiser, faciliter ou dispenser des formations et des initiatives d’apprentissage sur les achats à destination du personnel. Apporter une contribution pertinente aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en synthétisant les leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement. Recueillir et utiliser de manière productive les commentaires, les idées et les connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques. Compétences Gestion des contrats, approvisionnement électronique, gestion logistique, analyse de marché, achats, réglementation, gestion des risques Compétences Traite chaque personne avec respect ; fait preuve de sensibilité face aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Incarne la fiabilité. Sert de modèle en matière de diversité et d’inclusion. Contribue positivement à l’esprit d’équipe en incarnant un modèle inspirant. Collabore et soutient le développement des autres. ( Pour les responsables d’équipe uniquement) : Incarne un leadership positif, motive, oriente et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership adaptés. Démontre une compréhension de l’impact de son rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au premier plan. Établit et entretient des relations externes solides et se révèle un partenaire compétent pour les autres (le cas échéant). Définit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Ses actions permettent une réalisation complète de la tâche grâce à un souci constant de la qualité. Identifie les opportunités et prend l’initiative de les saisir. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur les bénéficiaires.
Expérience
Ouvert au changement et flexible dans un environnement dynamique, il adapte efficacement son approche aux circonstances et aux exigences changeantes. Il tire des enseignements de ses expériences et modifie son comportement. Ses performances sont constantes, même sous pression, et il recherche constamment l’amélioration. Analyse les données et les options pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle, en prenant des risques calculés. Fait preuve d’innovation et de créativité dans la résolution de problèmes. Exprime ses idées et les faits de manière claire, concise et ouverte. Sa communication témoigne d’une attention particulière aux sentiments et aux besoins d’autrui. Pratique l’écoute active et partage ses connaissances de manière proactive. Gère les conflits efficacement en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente. Exigences en matière d’éducation Requis Diplôme d’études secondaires (ou équivalent) avec 7 ans d’expérience pertinente OU. Un baccalauréat (ou l’équivalent) dans n’importe quelle discipline, assorti de 3 ans d’expérience pertinente, est requis. Souhaitée Une certification ou une adhésion professionnelle reconnue à l’échelle mondiale ou nationale (par exemple, CIPS) est souhaitable. Exigences en matière d’expérience Requise L’expérience pertinente consiste à travailler dans le domaine des achats ou dans des domaines connexes. Expérience de l’utilisation d’outils de collaboration et de productivité (par exemple, MS Office, G-Suite, etc.) et de systèmes de gestion Web.est requis. Souhaitée Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d’organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée. Une expérience dans le domaine du développement ou de l’aide humanitaire est souhaitée. Exigences linguistiques Langue Niveau de compétence
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.