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Operations Officer – Senegal Start date: 1.12.26 Duration: 12 months
Status: Unaccompanied Terre des hommes does not set a closing date for this position; recruitment continues until the position is filled.
Terre des hommes Lausanne (Tdh), founded in 1960, is the largest Swiss organization defending children’s rights. Tdh is dedicated to making meaningful and lasting changes in the lives of children and youth, especially those most at risk. Tdh is active in about thirty countries, in humanitarian and development contexts.
In sub-Saharan Africa, Tdh works directly in 8 countries (Burkina Faso, Burundi, Guinea-Conakry, Kenya Mali, Mauritania, Nigeria and Senegal) and through partnerships in 6 other countries (Benin, Cameroon, Madagascar, Niger, Togo and Uganda). As part of the decentralization of its organizational model, Tdh has opened a regional office in Dakar in Senegal for which a position of Operations Officer is open.
Under the supervision of the Regional Fundraising Advisor, Grant Acquisition Process > Contributes to the identification and monitoring of relevant funding opportunities for Tdh programs in the Africa region. > Supports the development and submission of regional, multi-country and country project proposals: support or coordination of the writing process, compliance with donor procedures, development of action plans, writing, translation, registration on submission platforms. > Contributes to the quality control and finalization of reports for institutional financing while ensuring timely submission (tracking schedule and deadlines, relaunches when necessary with contributors, consolidation of data, etc.), in accordance with contractual requirements and Tdh standards. > Ensures the follow-up of co-financing needs with CR Finance, supports the development of proposals and project reports for foundations in coordination with the philanthropy sector.
> Ensures that information on grants and funding in Engage360 and GFU countries and regions (Tdh’s internal system) is accurate and regularly updated, and follows up with relevant teams to ensure data completeness. In case of absence of Grant Officer in a delegation, directly ensures the update of data for the country concerned. > Supports the development of operational partnership contracts (content, signature, archiving, etc.). > Contributes to the analysis of responses to requests for institutional and philanthropic funding. > Ensures the collection and archiving of institutional documents required to sign contracts in collaboration with headquarters, region, delegations and partners. Communication > Supports the relationship with donors and partners, including the preparation of fundraising materials (e.g. testimonials, success stories). > Supports annual reporting through the verification and consolidation of project data and information, in coordination with PREX, Q&A and Grants teams, as well as other relevant stakeholders at delegation and regional levels. > Contributes to internal communication related to projects ( The full job description will be shared with the candidates selected to begin the recruitment process.
Education: Higher education (Master’s or other equivalent degree in international relations, development or other relevant field) Languages: Excellent language skills in French and English. Skills: > Good understanding of project cycle management in development, emergency and protracted crisis environments, particularly in Africa > Good understanding of the funding acquisition process. IT: Mastering common tools and applications (Microsoft Word, Excel, Outlook, etc.) Conditions: Swiss contract Gross monthly salary CHF 2450- x13.36 months Insurances: sickness, accident, repatriation Annual leave: 25 days/year Return flights to the duty station Tdh Global Code of Conduct and Ethical Policies: Commits to promote and comply with the Global Code of Conduct, to systematically report any violation of the Code through Tdh’s formal reporting mechanisms and to treat any violation of procedures and processes appropriately. Raises the Foundation’s awareness of the risks of non-compliance, violence and abuse, and the rights derived from them, with respect to children, community members and our own employees. Commits to comply with key ethical policies and guidelines, including safeguard policy, anti-fraud and anti-corruption policy, conflict of interest policy and other policies related to the prevention of terrorist financing and criminal activity, as well as workplace behaviour. Commits to putting into practice the values and principles by adopting exemplary behavior, in perfect accordance with the code of conduct, and always respecting established procedures and processes. Is committed to developing a compliant and informed management culture within the organization and in our work with children and the communities in which we operate. Procedure: Only complete applications (CV) + cover letter) filed on our official website will be processed. Additional documents (diplomas, work certificates, etc.) will be requested at a later date. We will only
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Chargé-e des Opérations – Sénégal Entrée en fonction :  1.12.26 Durée :  12 mois
Statut :  non accompagné Terre des hommes ne fixe pas de date de clôture pour ce poste ; le recrutement se poursuit jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Terre des hommes Lausanne (Tdh), fondée en 1960, est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l’enfant. Tdh se consacre à apporter des changements significatifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes, en particulier ceux et celles qui sont le plus en danger. Tdh est active dans une trentaine de pays, dans des contextes humanitaires et de développement.
En Afrique subsaharienne, Tdh intervient directement dans 8 pays (Burkina Faso, Burundi, Guinée-Conakry, Kenya Mali, Mauritanie, Nigeria et Sénégal,) et via des partenariats dans 6 autres pays (Benin, Cameroun, Madagascar, Niger, Togo et Ouganda). Dans le cadre de la décentralisation de son modèle d’organisation, Tdh à ouvert un bureau régional à Dakar au Sénégal pour lequel un poste de Chargé.e des Opérations est ouvert.
Sous la supervision de la Conseillère Régionale en recherche de fonds, Grant Acquisition Process > Contribue à l’identification et au suivi des opportunités de financement pertinentes pour les programmes de Tdh dans la région Afrique. > Appuie le développement et la soumission de propositions de projet régionales, multipays et pays : appui ou coordination du processus d’écriture, respect des procédures bailleurs, développement de plans d’action, écriture, traduction, enregistrement sur les plateformes de soumission. > Contribue au contrôle qualité et à la finalisation des rapports pour des financements institutionnels tout en s’assurant de la soumission en temps voulu (suivi du calendrier et des échéances, relances lorsque nécessaire auprès des contributeurs, consolidation des données, etc.), conformément aux exigences contractuelles et aux normes de Tdh. > Assure le suivi des besoins en cofinancement avec la CR Finance, appui l’élaboration de propositions et rapports de projets à destination de fondations en coordination avec le secteur philanthropie.
> Veille à ce que les informations relatives aux subventions et aux financements dans Engage360 et les GFU pays et région (système interne de Tdh) soient exactes et régulièrement mises à jour, et assure le suivi auprès des équipes concernées pour garantir l’exhaustivité des données. En cas d’absence de Chargé.e de Grant dans une délégation, assure directement la mise à jour des données pour le pays concerné. > Appuie le développement des contrats de partenariats opérationnels (contenu, signature, archivage, etc.). > Contribue à l’analyse des réponses aux demandes de financements institutionnels et philanthropiques. > S’assure de la collecte et de l’archivage des documents institutionnels nécessaires à la signature des contrats en collaboration avec le siège, la région, les délégations et les partenaires. Communication > Appuie la relation avec les bailleurs de fonds et les partenaires, y compris la préparation de supports de recherche de fonds (ex. : témoignages, récits de réussite). > Appuie le rapportage annuel à travers la vérification et la consolidation des données et informations projets, en coordination avec les équipes PREX, Q&A et Grants, ainsi qu’avec les autres parties prenantes concernées aux niveaux des délégations et de la région. > Contribue à la communication interne liée aux projets ( La description complète du poste sera communiquée aux candidats sélectionnés pour lancer le processus de recrutement.
Formation : Etude supérieure (Master ou autre diplôme équivalant en relations internationales, développement ou autre domaine pertinent) Langues : Excellentes compétences linguistiques en Français et Anglais. Compétences : > Bonne compréhension de la gestion du cycle de projet dans les environnements de développement, d’urgence et de crises prolongées, notamment en Afrique > Bonne compréhension du processus d’aquisition de financements. IT :  Maitrise des outils et applications usuels (Microsoft Word, Excel, Outlook, etc.) Conditions : Contrat suisse Salaire mensuel brut CHF 2450- x13,36 mois Assurances : maladie, accident, rapatriement Congés annuels : 25 jours/an Vols aller-retour vers le lieu d’affectation Code Global de Conduite et Politiques Ethiques de Tdh : S’engage à promouvoir et à respecter le Code de Conduite Global, à rapporter systématiquement toute violation du Code à travers les mécanismes formels de rapport de Tdh et à traiter toute violation des procédures et des processus de manière appropriée. Sensibilise la Fondation aux risques de non-respect des politiques, de violence et d’abus, et aux droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres de la communauté et de nos propres employé.e.s. S’engage à respecter les principales politiques et directives éthiques, notamment la politique de sauvegarde, la politique de lutte contre la fraude et la corruption, la politique relative aux conflits d’intérêts et d’autres politiques liées à la prévention du financement du terrorisme et des activités criminelles, ainsi qu’au comportement sur le lieu de travail. S’engage à mettre en pratique les valeurs et les principes en adoptant un comportement exemplaire, en parfaite adéquation avec le code de conduite, et en respectant toujours les procédures et les processus établis. S’engage à développer une culture de management conforme et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail avec les enfants et les communautés dans lesquelles nous opérons. Procédure : Seules les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) déposées sur notre site officiel seront traitées. Des documents complémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. Nous ne contacterons que les candidats sélectionnés pour la suite du recrutement. Références : Veuillez noter que toute offre d’emploi sera soumise à des références et à des vérifications satisfaisantes (vérification du casier judiciaire et du financement de la lutte contre le terrorisme). Terre des hommes demandera aux Ressources Humaines des organisations précédentes de fournir des références sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel ainsi que de fraude et de corruption, pendant l’emploi, ou sur des incidents faisant l’objet d’une enquête au moment où le candidat a quitté son emploi. <a href="https:
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