IM

Head of supporting regional projects and partnerships

IMPACT Initiatives
📍 Dakar 🇸🇳CDI💰 Salaire mensuel avant impôt : entre 3 060🗓️ 12 days ago

Job Description

Dakar
CDI
Salaire mensuel avant impĂ´t : entre 3 060

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Automatically translated from French. View the original offer

Education / Qualifications

Do you have 4 to 5 years of experience, a master’s degree and the habit of funders? IMPACT Initiatives, Geneva-based humanitarian NGO, is recruiting a Regional Projects and Partnerships Support Officer (RPPSM) to Dakar. The contract lasts 12 months, with a start date of February 1, 2027. The post covers eleven countries in West and Central Africa, in addition to Haiti for some functions. It offers a salary in Swiss francs, a subsistence allowance, accommodation, health coverage and a training stay in Geneva. Paris. Recruitment of a Regional Project and Partnership Support Manager Dakar – IMPACT Initiatives The most important thing to remember to join IMPACT Initiatives Organization: IMPACT Initiatives (Humanitarian NGO based in Geneva, Acted’s partner) Position/Program: Regional Project and Partnership Support Officer (Director level, Projects & Institutional Partnerships area), 12-month contract, start on 01/02/2027 Country: Senegal (Dakar), with trips to Mauritania, Mali, Burkina Faso, Niger, Benin, Côte d’Ivoire, Chad, République Central African Republic, Nigeria, Cameroon and DRC. Hybrid/telework: not specified

Experience

Key eligibility criteria: Master in a relevant discipline (international relations, political science, social research, economics, development studies, law or similar); 4 to 5 years of relevant experience; fluency in English and French; knowledge of the humanitarian coordination system and donor requirements Parts to be supplied: Not specified Deadline: Not specified Official link: Why this IMPACT Initiatives offer deserves your attention

Main duties

In the face of funding and access constraints, IMPACT Initiatives He reorganized his operations. The NGO has created Dakar a multi-country office, which oversees the region’s missions according to different operational models and with increasing non-profit partners. The RPPSM occupies a central place: it manages the search for funding and the management of grants for all these missions. Present in West and Central Africa since 2012, the organization implements REACH and PANDA initiatives. It seeks to create synergies between them from a regional perspective. Your future missions at home IMPACT Initiatives The RPPSM reports to the Head of PPS in Geneva. He works with the multi-country representative based in Dakar, country representatives and the regional coordinator. He oversees the project and partnership support team of Dakar: a shared APP assistant and an APP manager dedicated to Haiti. He also ensures the functional management of the team dedicated to the DRC. Positioning and fundraising at IMPACT Initiatives

Job overview

Analyze the socio-economic context, donor trends and gaps in the region, including the Sahel crisis and climate impacts. Mapping stakeholders (who does what and where) and alerting management to emerging needs.

Other information

Contribute to national and regional strategies, identify financing opportunities and diversify the donor portfolio. Mapping potential partners: universities, think tanks, national and international NGOs, the private sector. Maintain relationships with donors, UN agencies, consortia and academia, and represent IMPACT in regional coordination forums. Maintain a directory of donors and partners, and participate in the establishment of a regional tool for monitoring funding. Grant management: proposals, contracts and follow-up Oversee the design of project proposals (problem statement, logical framework), concept notes and expressions of interest and validate them before submission. Update the Ninox project cycle management tool and coordinate validations with headquarters. Review and negotiate contracts with lessors, then integrate contracts and endorsements into Ninox. Organize kick-off meetings, monitor contractual obligations and report risks of delays or budget overruns with solutions in line with donor rules. Supervise the quality of narrative and monitoring-evaluation reports, validate reports to donors and ensure their consistency with financial reports. Partnerships, monitoring and evaluation and management Formalize partnerships (sub-grant agreements), participate in the selection and prior verification of partners, and track their reports. Ensure that each project has a monitoring and evaluation framework and that lessons learned feed into future proposals. Recruit, train and evaluate pooled PPS staff, and carry out field support missions. Coordinate communication between the field and headquarters, and with Acted when the contract is managed by that organization.

Candidate profile

The profile sought by IMPACT Initiatives A master’s degree in international relations, political science, social research, economics, development studies, law or equivalent. At least 4 to 5 years of relevant experience, with highly desired humanitarian field experience. Good knowledge of the humanitarian coordination system and the requirements of donors and governments. Strong writing and communication skills. Mastering Word, Excel, PowerPoint, Office 365 and the Adobe suite. Organization and rigor to manage multiple files, meet deadlines and set priorities. Autonomy, a solution-oriented mind and the ability to work in a complex security context. Mastery of French and English. Spanish is an asset. Compensation and benefits at home IMPACT Initiatives

Location

Monthly salary before tax: between 3,060 and 3,120 CHF, plus a living allowance of 300 USD per month. The salary grid is strictly applied, with a possible increase for reasons of security or isolation. Accommodation and meals: provided in the guest house. Social protection: Swiss pension funds (Swisslife, about 9.975% of gross salary), health insurance, life insurance and repatriation assistance. Travel: air tickets every 6 months, visa fees covered, business trips fully covered. Luggage: participation in transport from 20 to 100 kg depending on the duration of the contract, with insurance. Leave: 36 days of annual leave, public holidays in the country of assignment and family leave if applicable. Training before departure: 3 days of reception in Geneva, then a week in Geneva Paris at Acted headquarters, including 4 days of security training. Mental health: psychosocial counselling up to 1,000 people € per year. Our advice to make your application a success IMPACT Initiatives Adapt your CV to grant management. Highlight the proposals you have drafted or validated, the backers with whom you worked and the amounts managed. Encrypt your results. Show your project cycle practice. Logical frameworks, concept notes, narrative and financial reports, monitoring and evaluation: cite these elements explicitly, as well as the project management tools that you master. Emphasize your coaching experience. The position includes recruitment, training and team assessment. Talk about your regional roots. Knowledge of the Sahel, humanitarian coordination and donor mechanisms will be a real plus. Take care of the cover letter. Connect your journey to the mission of IMPACT (produce information for humanitarian decision-making) and to the restructuring around the Multi-Country Office Dakar. Write in French and English without fail. The job requires excellent writing. Prepare for mobility. Frequent travel and a demanding security environment are part of the job. Explain how you manage them. How to quickly apply for the IMPACT Initiatives offer The detailed terms of application (documents to be attached, deadline) are not specified in the text of the offer. Go to the official page to consult the up-to-date procedure and file your application, preferably quickly: recruitment is aimed at taking up a position on February 1, 2027. Apply HERE: Details of the original offer Responsible for supporting regional projects and partnerships, based in Dakar (Link for external candidates) Level: Director Field of application: Projects and institutional partnerships Location: Senegal, Dakar Context of impact and scope IMPACT Initiatives is a humanitarian NGO based in Geneva, Switzerland. The organization manages several initiatives, including: (i) the REACH initiative, which aims to facilitate the development of information products that strengthen the decision-making and planning capacities of the humanitarian community in emergency, reconstruction and development contexts; (ii) the PANDA initiative, which aims to directly support key aid actors in order to improve the effectiveness and efficiency of their programmes; and (iii) the AGOR initiative, which targets a multi-stakeholder initiative. The IMPACT team brings together specialists in data collection, management and analysis as well as GIS. Launched at the initiative of Acted, IMPACT benefits from the strong complementarity of the two organizations, formalized by a global partnership, which allows IMPACT to benefit from the operational support of Acted in its areas of intervention. Recent funding and access constraints have accelerated the restructuring of our operations. In West and Central Africa, this has led to the creation of a Multi-Country Office (MCO) in Dakar, in Senegal, where IMPACT has a head office and from where it supervises the activities of country missions in the region, according to different operational models, in increasing collaboration with non-profit partners. To date, the BMP Dakar provides support and supervision to missions in Mali, Niger, Cameroon, Burkina Faso, Benin, Côte d’Ivoire, Mauritania, République Central African Republic, Nigeria, Chad and Democratic Republic of the Congo. Some of its functions, including the one we currently perform, are also extended to Latin America and the Caribbean (Haiti). We are currently seeking a Regional Project and Partnership Support Officer (RPPSM) to oversee our project development and grant management activities for our missions in West and Central Africa. Position: Head of Regional Projects and Partnerships Support Contract duration: 12 months Location Dakar, Senegal (with travel through West and Central Africa), covering the following countries: Mauritania, Mali, Burkina Faso, Niger, Benin, Côte d’Ivoire, Chad, République Central African Republic, Nigeria, Cameroon, DRC Start date: 01/02/2027 Country profile In addition to the restructuring process described above, humanitarian situations in the region can be linked by cross-border dynamics such as increasing effects of climate change or patterns of displacement, which requires information management actors to take a regional approach for a comprehensive overview of the dynamics affecting vulnerable communities. Present in West and Central Africa since 2012, IMPACT currently has missions in Benin/Côte d’Ivoire, Burkina Faso, République Central African Republic, Chad, Mali, Niger, Mauritania, Cameroon and Nigeria, implementing REACH and PANDA projects and aiming to develop synergies between them from a regional perspective. Functions Under the supervision of the PPS Manager at headquarters, the Project Management Officer (PMPO) is responsible for identifying, developing and managing grants in the above-mentioned countries, as well as contributing to the development of IMPACT’s regional portfolio and its representation in the region. The ideal candidate will be motivated by the idea of working within a dynamic team and will have a clear vision of project development as a tool to improve the effectiveness of the humanitarian response in the region. Priorities will be determined jointly with the Multi-Country Representative (MCR) based in Dakar, the respective National Representatives (NRs) in the area, as well as the Regional Coordinator (RC) for West Africa (based in Geneva). The RPPSM will ensure the functional management of the project and partnership support team (APP) dedicated to the country (currently DRC) and the direct hierarchical management of the shared APP assistant (APPP), which covers the APP functions for the countries served by the multinational hub. The RPPSM manages the APP department at Dakar, currently composed of a shared APPP and an APP officer dedicated to Haiti. The RPPSM is a decentralized member of the Geneva-based project and partnership support team.

Responsibilities

The RPPSM will manage the Regional Centre’s PPS team workflow, delegating workload appropriately to ensure tasks are completed, proactively identify gaps and overloads, and work with RCM/RC as well as the Regional Coordinator to ensure that these are mitigated. As this role also includes elements previously managed at headquarters level, the RPPSM will also be responsible for specific tasks delegated by headquarters (including validation, training and technical support). Positioning and fundraising All of the tasks below are intended to support the RCM and RCs of the respective country missions as well as the IMPACT Regional Coordinator, and the involvement of the RPPSM may vary depending on profile, seniority and context. Context analysis Support the RCM and RCs in analyzing socio-economic situation, donor trends and funding, needs and gaps in the region, focusing on large-scale trends such as climate, as well as regional crises such as the Sahel crisis. Conduct regular stakeholder analysis in the region, including identifying who is doing what and where. Alert RCM, RCs and RCs of gaps and emerging needs to trigger timely discussions/assessments with donors. Strategy development and fundraising Contribute to the development of national and regional programme strategies, in line with IMPACT’s global strategy and roadmap, through collaboration with external actors, context monitoring and relevant focal points. Based on the IMPACT strategy, support the identification of funding opportunities and regional and, where appropriate, country-specific donors (with the RCM and the mutualized PPSO) in order to ensure continuity of funding and support diversification of the IMPACT donor portfolio by tracking funding opportunities and, where appropriate, engaging with donors and donor working groups. In line with IMPACT’s strategy and expertise, contribute to the mapping of partners in order to identify potentially relevant international and/or local partners (universities, think tanks, national and international NGOs, private sector partners, etc.) both at regional level and for country-specific cooperation. External relations In coordination with the country-specific RCs and PPSOs, support global cooperation with IMPACT’s sister organization Acted (which hosts IMPACT in some of its focus areas), or other host partners, as appropriate, on project development and grant management in all targeted countries, ensuring that communication is regular and timely and synergies are sought and implemented. Contribute to the establishment, maintenance and improvement of active and regular working relationships with donors, IMPACT partners, NGOs, UN agencies, relevant working groups, consortia and academia regarding project implementation and proposal development and, where appropriate, serve as a

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Formation / DiplĂ´mes

Vous avez 4 à 5 ans d’expérience, un master et l’habitude des bailleurs de fonds ? IMPACT Initiatives, ONG humanitaire basée à Genève, recrute un Responsable du soutien aux projets et partenariats régionaux (RPPSM) à Dakar. Le contrat dure 12 mois, avec une prise de poste prévue le 1er février 2027. Le poste couvre onze pays d’Afrique de l’Ouest et centrale, en plus d’Haïti pour certaines fonctions. Il offre un salaire en francs suisses, une allocation de subsistance, l’hébergement, la couverture santé et un séjour de formation à Genève et à Paris. Recrutement d’un Responsable du soutien aux projets et partenariats régionaux à Dakar – IMPACT Initiatives L’essentiel à retenir pour rejoindre IMPACT Initiatives Organisme : IMPACT Initiatives (ONG humanitaire basée à Genève, partenaire d’Acted) Poste / Programme : Responsable du soutien aux projets et partenariats régionaux (niveau Directeur, domaine Projets et partenariats institutionnels), contrat de 12 mois, début le 01/02/2027 Pays : Sénégal (Dakar), avec des déplacements en Mauritanie, au Mali, au Burkina Faso, au Niger, au Bénin, en Côte d’Ivoire, au Tchad, en République centrafricaine, au Nigéria, au Cameroun et en RDC. Hybride/télétravail : non précisé

Expérience

Critères clés d’éligibilité : master dans une discipline pertinente (relations internationales, sciences politiques, recherche sociale, économie, études du développement, droit ou similaire) ; 4 à 5 ans d’expérience pertinente ; maîtrise du français et de l’anglais ; connaissance du système de coordination humanitaire et des exigences des bailleurs Pièces à fournir : Non précisé

Lien officiel : Pourquoi cette offre d’IMPACT Initiatives mérite votre attention

Missions principales

Face aux contraintes de financement et d’accès, IMPACT Initiatives a réorganisé ses opérations. L’ONG a créé à Dakar un Bureau multipays, qui supervise les missions de la région selon différents modèles opérationnels et avec des partenaires à but non lucratif de plus en plus nombreux. Le RPPSM y occupe une place centrale : il pilote la recherche de financements et la gestion des subventions pour toutes ces missions. Présente en Afrique de l’Ouest et centrale depuis 2012, l’organisation y met en œuvre les initiatives REACH et PANDA. Elle cherche à créer des synergies entre elles dans une perspective régionale. Vos futures missions chez IMPACT Initiatives Le RPPSM relève du responsable PPS du siège à Genève. Il travaille avec le Représentant multipays basé à Dakar, les représentants pays et le coordonnateur régional. Il encadre l’équipe d’appui aux projets et partenariats de Dakar : un assistant APP partagé et un chargé d’APP dédié à Haïti. Il assure aussi la gestion fonctionnelle de l’équipe dédiée à la RDC. Positionnement et collecte de fonds à IMPACT Initiatives

Présentation du poste

Analyser le contexte socio-économique, les tendances des bailleurs et les lacunes dans la région, notamment la crise du Sahel et les effets du climat. Cartographier les parties prenantes (qui fait quoi et où) et alerter la direction des besoins émergents.

Autres informations

Contribuer aux stratégies nationales et régionales, repérer les opportunités de financement et diversifier le portefeuille de bailleurs. Cartographier les partenaires potentiels : universités, think tanks, ONG nationales et internationales, secteur privé. Entretenir les relations avec les bailleurs, les agences des Nations Unies, les consortiums et le monde universitaire, et représenter IMPACT dans les forums de coordination régionaux. Tenir un répertoire des bailleurs et partenaires, et participer à la mise en place d’un outil régional de suivi des financements. Gestion des subventions : propositions, contrats et suivi Superviser la conception des propositions de projet (énoncé du problème, cadre logique), des notes conceptuelles et des manifestations d’intérêt, puis les valider avant soumission. Mettre à jour l’outil de gestion du cycle de projet Ninox et coordonner les validations avec le siège. Examiner et négocier les contrats avec les bailleurs, puis intégrer contrats et avenants dans Ninox. Organiser les réunions de lancement, suivre les obligations contractuelles et signaler les risques de retard ou de dépassement budgétaire avec des solutions conformes aux règles des bailleurs. Superviser la qualité des rapports narratifs et de suivi-évaluation, valider les rapports destinés aux bailleurs et garantir leur cohérence avec les rapports financiers. Partenariats, suivi-évaluation et management Formaliser les partenariats (accords de sous-subvention), participer à la sélection et à la vérification préalable des partenaires, et suivre leurs rapports. Veiller à ce que chaque projet dispose d’un cadre de suivi-évaluation et à ce que les leçons apprises nourrissent les futures propositions. Recruter, former et évaluer le personnel PPS mutualisé, et effectuer des missions d’appui sur le terrain. Coordonner la communication entre le terrain et le siège, et avec Acted lorsque le contrat est géré par cette organisation.

Profil recherché

Le profil recherché par IMPACT Initiatives Un master en relations internationales, sciences politiques, recherche sociale, économie, études du développement, droit ou équivalent. Au moins 4 à 5 ans d’expérience pertinente, avec une expérience humanitaire de terrain fortement souhaitée. Une bonne connaissance du système de coordination humanitaire et des exigences des bailleurs et des gouvernements. De solides compétences de rédaction et de communication. La maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Office 365 et de la suite Adobe. De l’organisation et de la rigueur pour gérer plusieurs dossiers, respecter les délais et fixer des priorités. De l’autonomie, un esprit orienté solutions et l’aptitude à travailler dans un contexte sécuritaire complexe. La maîtrise du français et de l’anglais. L’espagnol est un atout. Rémunération et avantages chez IMPACT Initiatives

Localisation

Salaire mensuel avant impôt : entre 3 060 et 3 120 CHF, plus une allocation de subsistance de 300 USD par mois. La grille salariale est strictement appliquée, avec une majoration possible pour raisons de sécurité ou d’isolement. Logement et repas : fournis dans la maison d’hôtes. Protection sociale : fonds de pension suisse (Swisslife, environ 9,975 % du salaire brut), assurance maladie, assurance vie et assistance au rapatriement. Voyages : billets d’avion tous les 6 mois, frais de visa pris en charge, déplacements professionnels intégralement couverts. Bagages : participation au transport de 20 à 100 kg selon la durée du contrat, avec assurance. Congés : 36 jours de congés annuels, jours fériés du pays d’affectation et congés familiaux le cas échéant. Formation avant le départ : 3 jours d’Genève, puis une semaine à Paris au siège d’Acted, dont 4 jours de formation sécurité. Santé mentale : prise en charge des consultations psychosociales jusqu’à 1 000 € par an. Nos conseils pour réussir votre candidature à IMPACT Initiatives Adaptez votre CV à la gestion de subventions. Mettez en avant les propositions que vous avez rédigées ou validées, les bailleurs avec lesquels vous avez travaillé et les montants gérés. Chiffrez vos résultats. Montrez votre pratique du cycle de projet. Cadres logiques, notes conceptuelles, rapports narratifs et financiers, suivi-évaluation : citez ces éléments explicitement, ainsi que les outils de gestion de projet que vous maîtrisez. Soulignez votre expérience d’encadrement. Le poste comprend du recrutement, de la formation et de l’évaluation d’équipe. Parlez de votre ancrage régional. Une connaissance du Sahel, de la coordination humanitaire et des mécanismes de bailleurs sera un vrai plus. Soignez la lettre de motivation. Reliez votre parcours à la mission d’IMPACT (produire de l’information pour la décision humanitaire) et à la restructuration autour du Bureau multipays de Dakar. Rédigez en français et en anglais sans faute. Le poste exige une excellente rédaction. Préparez-vous à la mobilité. Des déplacements fréquents et un contexte sécuritaire exigeant font partie du poste. Expliquez comment vous les gérez. Comment postuler rapidement à l’offre d’IMPACT Initiatives Les modalités détaillées de candidature (pièces à joindre, . Rendez-vous sur la page officielle pour consulter la procédure à jour et déposer votre dossier, de préférence rapidement : le recrutement vise une prise de poste le 1er février 2027. Postuler ICI : Détails de l’offre originale Responsable du soutien aux projets et partenariats régionaux, basé à Dakar (Lien pour les candidats externes) Niveau : Directeur Domaine d’emploi : Projets et partenariats institutionnels Emplacement : Sénégal, Dakar Contexte de l’impact et de la portée IMPACT Initiatives est une ONG humanitaire basée à Genève, en Suisse. L’organisation gère plusieurs initiatives, dont : i) l’initiative REACH, qui vise à faciliter l’élaboration de produits d’information renforçant les capacités de prise de décision et de planification de la communauté humanitaire dans les contextes d’urgence, de reconstruction et de développement ; ii) l’initiative PANDA, qui vise à soutenir directement les principaux acteurs de l’aide afin d’améliorer l’efficacité et l’efficience de leurs programmes ; et iii) l’initiative AGORA, qui vise à promouvoir une aide localisée et multisectorielle en appui au relèvement et à la stabilisation des communautés touchées par des crises. L’équipe IMPACT regroupe des spécialistes de la collecte, de la gestion et de l’analyse des données ainsi que des SIG. Lancée à l’initiative d’Acted, IMPACT bénéficie de la forte complémentarité des deux organisations, formalisée par un partenariat mondial, ce qui permet à IMPACT de profiter du soutien opérationnel d’Acted dans ses domaines d’intervention. Les récentes contraintes de financement et d’accès ont accéléré la restructuration de nos opérations. En Afrique de l’Ouest et centrale, cela a conduit à la création d’un Bureau multipays (BMP) à Dakar, au Sénégal, où IMPACT dispose d’un siège social et d’où elle supervise les activités des missions de pays dans la région, selon différents modèles opérationnels, en collaboration croissante avec des partenaires à but non lucratif. À ce jour, le BMP de Dakar apporte son soutien et assure la supervision des missions au Mali, au Niger, au Cameroun, au Burkina Faso, au Bénin, en Côte d’Ivoire, en Mauritanie, en République centrafricaine, au Nigéria, au Tchad et en République démocratique du Congo. Certaines de ses fonctions, dont celle que nous exerçons actuellement, sont également étendues à l’Amérique latine et aux Caraïbes (Haïti). Nous recherchons actuellement un responsable régional du soutien aux projets et partenariats (RPPSM) pour superviser nos activités de développement de projets et de gestion des subventions pour nos missions en Afrique de l’Ouest et centrale. Poste : Responsable du soutien aux projets et partenariats régionaux Durée du contrat : 12 mois Lieu : Dakar, Sénégal (avec déplacements à travers l’Afrique de l’Ouest et centrale), couvrant les pays suivants : Mauritanie, Mali, Burkina Faso, Niger, Bénin, Côte d’Ivoire, Tchad, République centrafricaine, Nigéria, Cameroun, RDC Date de début : 01/02/2027 Profil du pays Outre le processus de restructuration décrit ci-dessus, les situations humanitaires dans la région peuvent être liées entre elles par des dynamiques transfrontalières telles que les effets croissants du changement climatique ou les schémas de déplacement, ce qui exige que les acteurs de la gestion de l’information adoptent une approche régionale pour une vue d’ensemble complète des dynamiques affectant les communautés vulnérables. Présente en Afrique de l’Ouest et centrale depuis 2012, IMPACT a actuellement des missions au Bénin/Côte d’Ivoire, au Burkina Faso, en République centrafricaine, au Tchad, au Mali, au Niger, en Mauritanie, au Cameroun et au Nigéria, mettant en œuvre les projets REACH et PANDA et visant à développer des synergies entre eux dans une perspective régionale. Fonctions Sous la supervision du responsable PPS du siège, le/la chargé(e) de la gestion des projets (RPPSM) est responsable de l’identification, du développement et de la gestion des subventions dans les pays mentionnés ci-dessus, ainsi que de la contribution au développement du portefeuille régional d’IMPACT et à sa représentation dans la région. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e) par l’idée de travailler au sein d’une équipe dynamique et aura une vision claire du développement de projets comme outil d’amélioration de l’efficacité de la réponse humanitaire dans la région. Les priorités seront déterminées conjointement avec le Représentant multipays (MCR) basé à Dakar, les représentants nationaux (CR) respectifs dans la zone, ainsi que le coordonnateur régional (RC) pour l’Afrique de l’Ouest (basé à Genève). Le RPPSM assurera la gestion fonctionnelle de l’équipe d’appui aux projets et partenariats (APP) dédiée au pays (actuellement la RDC) et la gestion hiérarchique directe de l’assistant APP partagé (APPP), qui couvre les fonctions APP pour les pays desservis par le hub multinational. Le RPPSM gère le département APP à Dakar, composé actuellement d’un APPP partagé et d’un chargé d’APP dédié à Haïti. Le RPPSM est un membre décentralisé de l’équipe de soutien aux projets et partenariats basée à Genève.

Responsabilités

Le RPPSM gérera le flux de travail de l’équipe PPS du centre régional, en déléguant la charge de travail de manière appropriée pour garantir l’exécution des tâches, et identifiera de manière proactive les lacunes et les surcharges et travaillera avec les MCR/CR ainsi qu’avec le coordonnateur régional pour s’assurer que celles-ci sont atténuées. Étant donné que ce rôle comprend également des éléments auparavant gérés au niveau du siège, le RPPSM sera également responsable de tâches spécifiques déléguées par le siège (y compris la validation, la formation et le soutien technique). Positionnement et collecte de fonds Toutes les tâches ci-dessous sont destinées à appuyer le MCR et les CR des missions des pays concernés ainsi que le coordonnateur régional d’IMPACT, et l’implication du RPPSM peut varier en fonction du profil, de l’ancienneté et du contexte. Analyse du contexte Appuyer le MCR et les CR dans l’analyse de la situation socio-économique, des tendances des donateurs et du financement, des besoins et des lacunes dans la région, en mettant l’accent sur les tendances à grande échelle telles que le climat, ainsi que sur les crises régionales telles que la crise du Sahel. Réaliser régulièrement une analyse des parties prenantes dans la région, notamment en identifiant qui fait quoi et où. Alerter le MCR, les CR et le RC des lacunes et des besoins émergents afin de déclencher en temps opportun des discussions/évaluations avec les donateurs. Développement de stratégies et collecte de fonds Contribuer à l’élaboration des stratégies de programmes nationaux et régionaux, en accord avec la stratégie et la feuille de route mondiales d’IMPACT, par le biais de la collaboration avec les acteurs externes, du suivi du contexte et des points focaux pertinents. Sur la base de la stratégie IMPACT, soutenir l’identification des opportunités de financement et des donateurs régionaux et, le cas échéant (avec le MCR et le PPSO mutualisé), spécifiques au pays afin d’assurer la continuité du financement et de soutenir la diversification du portefeuille de donateurs d’IMPACT en suivant les opportunités de financement et, le cas échéant, en s’engageant auprès des donateurs et des groupes de travail des donateurs. Conformément à la stratégie et à l’expertise d’IMPACT, contribuer à la cartographie des partenaires afin d’identifier les partenaires internationaux et/ou locaux potentiellement pertinents (universités, groupes de réflexion, ONG nationales et internationales, partenaires du secteur privé, etc.) tant au niveau régional que pour une coopération spécifique à chaque pays. Relations extérieures En coordination avec les CR et les PPSO dédiés aux pays, soutenir la coopération globale avec l’organisation sœur d’IMPACT, Acted (qui héberge IMPACT dans certains de ses domaines d’intervention), ou d’autres partenaires d’le cas échéant, en ce qui concerne le développement de projets et la gestion des subventions dans tous les pays ciblés, en veillant à ce que la communication soit régulière et opportune et que des synergies soient recherchées et mises en place. Contribuer à établir, maintenir et améliorer des relations de travail actives et régulières avec les donateurs, les partenaires d’IMPACT, les ONG, les agences des Nations Unies, les groupes de travail pertinents, les consortiums et le monde universitaire en ce qui concerne la mise en œuvre des projets et l’élaboration des propositions et, le cas échéant, servir de point de contact pour toutes les communications formelles/informelles avec les donateurs. Favoriser la représentation d’IMPACT dans les forums de coordination régionaux en collaboration avec le personnel régional, y compris le coordinateur régional d’IMPACT. En coordination avec les PPSO mutualisés et les PPSO dédiés à chaque pays, tenir à jour un répertoire des donateurs, des ONG internationales et locales, des autres partenaires et parties prenantes. Contribuer à la mise en place d’un outil standardisé de suivi des financements (ou d’un outil similaire) à l’échelle régionale, et veiller à ce que les activités de collecte de fonds y soient suivies et mises à jour régulièrement afin d’enregistrer les dernières négociations et les possibilités de propositions avec les donateurs. Gestion des subventions Élaboration de propositions Superviser la conceptualisation des propositions de projet (énoncé du problème, cadre logique) et l’élaboration d’autres documents de recherche de fonds (manifestations d’intérêt, notes conceptuelles) conformément à la stratégie nationale et régionale d’IMPACT et aux exigences des donateurs, et en étroite collaboration avec les partenaires et le service financier. Cela comprend : Fournir un soutien, le cas échéant, aux PPSO dédiés spécifiques à chaque pays et coordonner l’implication et le soutien des PPSO mutualisés dans la région, et valider toute proposition avant sa soumission à un donateur existant. Assurer la liaison avec l’équipe PPS du siège social concernant la soumission de toute proposition dans la région en mettant à jour l’outil de suivi global de gestion du cycle de projet (PCM), Ninox. Assurer la liaison avec le RC, les CR, les responsables de la recherche, le responsable des opérations et les autres services concernés afin de garantir la pertinence et la solidité technique des propositions, ainsi qu’avec d’autres parties prenantes internes telles que les finances pour le budget et les autres documents budgétaires (par exemple, le descriptif budgétaire). Coordonner les processus de validation avec le service PPS du siège d’IMPACT pour toutes les propositions, les nouveaux donateurs et les partenaires. Coordonner les réponses en temps opportun à tous les commentaires des donateurs sur les propositions, en liaison avec le personnel concerné dans le pays, les équipes PPS et Finances du siège d’IMPACT. Contrats En coordination avec le RC, les CR et le siège d’IMPACT, examiner/négocier les contrats avec les donateurs, en veillant à ce que les exigences soient claires et comprises. En coordination avec l’équipe PPS du siège, organiser l’intégration des éléments contractuels dans la base de données Ninox. Répéter les deux étapes ci-dessus pour chaque avenant au contrat signé lors de sa mise en œuvre, afin que Ninox reflète toujours les dernières conditions contractuelles. Mise en œuvre et suivi du projet Veiller à la réalisation en temps voulu des processus liés aux subventions, tels que le suivi et l’examen des dossiers de projet dans Ninox. Veiller à organiser en temps voulu des réunions de lancement impliquant tous les acteurs et points focaux du projet. S’assurer que les progrès du projet, les principaux résultats et les réussites (y compris les principaux résultats du suivi et de l’évaluation, le cas échéant) soient documentés et régulièrement mis à jour. S’assurer que toutes les obligations contractuelles sont clairement définies et communiquées en interne en termes de livrables ainsi que d’exigences en matière de rapports narratifs et financiers, en étroite coordination avec le siège de PPS et (le cas échéant) avec les départements de développement de projet (PD) et de finances du partenaire. Lorsqu’un problème susceptible d’empêcher la réalisation des objectifs dans les délais et le budget convenus est identifié, en informer le personnel concerné dans le pays et suggérer des solutions potentielles conformes aux règles des donateurs. Veiller à ce que les demandes ponctuelles des donateurs soient traitées en liaison avec les équipes CR, Programme et soutien. Mettre en œuvre et superviser le système de classement spécifique au projet pour la gestion des subventions et veiller à ce qu’il soit régulièrement mis à jour. Fournir un soutien ponctuel à la mise en œuvre du projet en résolvant les problèmes et en éliminant les points de blocage. Signalement Superviser l’élaboration de descriptions de projet et de rapports de suivi-évaluation de qualité (à l’appui des demandes des bailleurs de fonds), reflétant l’avancement et l’état des projets de manière transparente, opportune et professionnelle, en liaison avec le service PPS et les finances du siège d’IMPACT. Cela comprend le renforcement des capacités des agents de liaison PPS de la région (personnel dédié et mutualisé). Valider tous les rapports des donateurs à soumettre dans la région provenant des PPSO regroupés et des PPSO dédiés au pays, en liaison avec les CR et le MCR. Assurer la liaison avec les équipes de programme lors de la préparation des rapports, et avec le service des finances afin de garantir la cohérence et l’alignement entre les rapports financiers et narratifs en recoupant les données entre les deux. Organiser les exigences de reporting pour un mois donné en coordination avec les PPSO dédiés au pays et les PPSO mutualisés, et assurer une communication fluide et régulière avec le PPS du siège d’IMPACT, notamment en signalant activement tout problème ou retard pouvant nécessiter une attention supplémentaire et une adaptation potentielle (par exemple, des demandes de modification ou des adaptations de programme nécessitant une formalisation). Le cas échéant, assurer une coordination régulière avec les départements de développement de projet et FLAT (Finance, Logistique, Administration et Transparence) du partenaire à toutes les étapes du développement et de la mise en œuvre du projet, y compris les consultations pour les discussions avec les donateurs, la participation aux réunions de lancement de projet et de retour d’expérience, et la rédaction des rapports aux donateurs ou des demandes de modification. Partenariats En étroite collaboration avec et sous la supervision du MCR/CR concerné : En coordination avec l’équipe PPS du siège, organiser la formalisation des partenariats avec les partenaires d’accueil d’IMPACT dans les projets et missions de pays concernés en assurant le suivi des exigences des accords de sous-subvention et en veillant à ce que la base de données Ninox soit à jour. Contribuer aux exercices de sélection et de vérification préalable des partenaires financiers en liaison avec le siège de PPS. Contribuer à identifier les partenariats potentiels pour fournir un soutien opérationnel et/ou technique aux programmes IMPACT, tant pour les partenariats financés que non financés. En coordination avec le PPS du siège et les départements FLAT des partenaires, faciliter ou participer aux discussions avec les partenaires de mise en œuvre, y compris la vérification préalable et la validation, et la formalisation des modalités contractuelles (ébauche des contrats). S’assurer que les partenaires comprennent clairement les politiques, les procédures, les exigences de conformité et les exigences en matière de rapports programmatiques et financiers d’IMPACT. Le cas échéant, examiner régulièrement les rapports des partenaires et signaler rapidement tout problème au MCR et aux points focaux des partenaires, suggérer des solutions potentielles et servir de point de contact sur le terrain pour toutes les communications formelles/informelles avec les partenaires de mise en œuvre. Suivi et évaluation S’assurer qu’un cadre de suivi et d’évaluation clair soit élaboré pour chaque projet en cours, sur la base des propositions de projet, des plans de mise en œuvre et des exigences de rapport des donateurs (y compris les indicateurs de suivi et d’évaluation contractuels à suivre dans le cadre des activités). S’assurer que les politiques et procédures de suivi et d’évaluation sont mises en œuvre, maintenues et suivies à des fins de production de rapports. Veiller à ce que les conclusions du suivi et de l’évaluation ainsi que les enseignements tirés des projets précédents (par exemple, les leçons apprises et les meilleures pratiques) soient pris en compte et que leurs recommandations soient intégrées dans les futures notes conceptuelles, propositions, rapports aux donateurs et plans de mise en œuvre. Gestion et soutien interne Gestion directe du personnel PPS mutualisé, y compris le recrutement, la formation, la réalisation des évaluations et la gestion des carrières du personnel. Fournir un soutien technique aux PPSO IMPACT dédiés au pays, notamment en organisant des réunions régulières et en fournissant un forum de discussion sur les questions de PD. Effectuer des missions de soutien sur le terrain dans les pays concernés par le poste, en fonction des besoins identifiés. Veiller à ce que le SharePoint global soit mis à jour avec les dossiers et documents relatifs aux propositions et aux projets, et suivre les mises à jour de la base de données Ninox. Communication Maintenir un canal de communication unique entre le terrain et l’équipe de communication du siège, en coordonnant les demandes et les activités de communication dans toute la région, afin d’éviter la duplication des canaux et la perte d’informations, et d’améliorer le suivi des obligations contractuelles en matière de communication. Assurer une communication interne avec Acted en cas de contrat géré par Acted. Partager les produits de communication avec les donateurs et assurer la traçabilité et le classement pour les obligations de déclaration. Exigences Excellentes qualifications académiques, notamment un master dans une discipline pertinente (relations internationales, sciences politiques, recherche sociale, économie, études du développement, droit ou similaire), requises. Au moins 4 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente. Une expérience dans le domaine humanitaire, notamment sur le terrain, est fortement souhaitable. Une bonne connaissance du système de coordination humanitaire et une compréhension des exigences des donateurs et des gouvernements sont requises. Excellentes compétences en communication et en rédaction requises pour la production de rapports efficaces. Une connaissance avérée de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint, d’Office 365 et de la suite Adobe, est requise. Compétences requises en matière de coordination, d’organisation et de planification, notamment la capacité à gérer des charges de travail importantes, à respecter efficacement les délais, à effectuer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités dans un environnement complexe. Une personne autonome et proactive, capable de travailler de manière indépendante. Esprit orienté solutions, flexibilité et ouverture d’esprit, notamment la capacité à évoluer dans un environnement de sécurité multiculturel, complexe et exigeant, sont requis. Un esprit de curiosité, la volonté d’améliorer le secteur humanitaire et la capacité d’avoir une vision d’ensemble. La maîtrise de l’anglais et du français est requise ; la connaissance de l’espagnol est un atout. Rémunération et avantages sociaux Pour ce poste, le salaire mensuel (avant impôt) se situe entre 3 060 et 3 120 CHF, auquel s’ajoute une allocation de subsistance mensuelle de 300 USD. NB : les salaires chez IMPACT sont strictement déterminés par notre grille salariale, en fonction du niveau du poste et de la qualification du personnel. Une majoration pour raisons de sécurité et/ou d’isolement, liée au lieu d’affectation, est appliquée afin de tenir compte des conditions de vie et de travail parfois difficiles. L’hébergement et les repas sont fournis dans la maison d’hôtes. Inscription à un fonds de pension privé suisse (Swisslife – environ 9,975 % du salaire brut du personnel), assurance maladie, assurance vie et assistance au rapatriement. Billets d’avion tous les 6 mois et frais de visa pris en charge (les frais de déplacement à l’intérieur du pays et les dépenses professionnelles sont intégralement couverts). Participation au transport des bagages : entre 20 et 100 kg, selon la durée du contrat (+ assurance bagages et effets personnels).

  • 36 jours de congĂ©s annuels. Jours fĂ©riĂ©s du pays d’affectation. CongĂ©s familiaux/congĂ©s pour raisons familiales, le cas Ă©chĂ©ant. SĂ©ance d’accueil avant le dĂ©part : 3 jours au siège d’IMPACT Initiatives Ă  Genève + une semaine de formation avant le dĂ©part au siège d’ACTED Ă  Paris, comprenant une formation de sĂ©curitĂ© sur site de 4 jours. IMPACT accorde une importance primordiale Ă  la sĂ©curitĂ© psychologique de son personnel et l’assurance maladie proposĂ©e couvre, entre autres, jusqu’à 1 000 € par an de frais de consultation psychosociale. IMPACT Initiatives – <a href="https:
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  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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