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Koffi & Diabaté Group recruits, to strengthen its team within N’Zassa properties, a Head of Syndic in Ivory Coast.
The incumbent of the position is responsible for managing the implementation and operation of the syndic. It guarantees the quality of service rendered to the co-owners as well as the good financial and technical performance of the condominium.
Main duties
Manage the syndic organization and supervise the team on a daily basis. Be the interlocutor of the union council and co-owners, with regular reporting. Prepare general meetings with the manager and ensure the implementation of voted decisions. Develop and monitor the estimated budget and calculation of expenses with the accountant. Oversee the selection and monitoring of service providers: tenders, contracts, quality control. Ensure compliance with the rules of co-ownership and applicable regulations. Manage the deployment of tools (web application, website) and internal processes. Recruit, train and evaluate team members.
Indicators of achievement
Rate of recovery of expenses; compliance with the provisional budget; satisfaction of co-owners; general meetings held on time; average time for handling incidents.
Candidate profile
Bac Training+3 to Bac+5 in real estate, management or law.
5 years of experience in property management or trustee, including coaching experience.
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Le Koffi & Diabaté Group est une holding POSTE : Responsable de Syndic / Côte d’Ivoire Pour renforcer son équipe, N’Zassa properties recrute un (e) Responsable de Syndic
Le Responsable de Syndic est chargé de piloter la mise en place puis l‘exploitation du syndic, de garantir la qualité de service rendus aux copropriétaires et la bonne tenue financière et technique de la copropriété. Missions principales Piloter l’organisation du syndic et encadrer l’équipe au quotidien. Être l’interlocuteur du conseil syndical et des copropriétaires, avec un reporting régulier. Préparer les assemblées générales avec le gestionnaire et veiller à l’application des décisions votées. Élaborer et suivre le budget prévisionnel et le calcul des charges avec le comptable. Superviser la sélection et le suivi des prestataires : appels d’offres, contrats, contrôle de la qualité. Garantir le respect du règlement de copropriété et de la réglementation applicable. Piloter le déploiement des outils (application web, site internet) et des process internes. Recruter, former et évaluer les membres de l’équipe. Indicateurs de réussite
Formation Bac+3 à Bac+5 en immobilier, gestion ou droit.
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