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Please apply for this position at the UNOPS Regional Office

Bureau régional de l’UNOPS
📍 Côte d'Ivoire 🇨🇮Freelance🗓️ 7 days ago

Job Description

Côte d'Ivoire
Freelance

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Civil Engineer – Côte d’Ivoire

The UNOPS Regional Office is recruiting a Civil Engineer to support the implementation of its programme in Côte d’Ivoire. In partnership with the Ministry of Health and its partners, UNOPS provides infrastructure and renewable energy solutions in rural areas, in compliance with environmental and social standards.

Context of the electrification project

As part of its support for Universal Health Coverage, UNOPS is partnering with the Ministry of Health, Public Hygiene and Universal Health Coverage (MSHPCMU) and the World Bank-supported Coordination Unit for Health Nutrition Projects (UCP Santé Nutrition) to strengthen access to energy in 166 rural health centres. The project aims to install solar energy systems in areas not covered by the Ivorian Electricity Company (CIE) to improve access to care, especially in remote areas.

UCP Health Nutrition, supported by the World Bank, plays a central role as local coordinator of the project. It ensures a direct link with the beneficiary communities and ensures that actions on the ground are aligned with national public health priorities. She is involved in the selection of health centre sites, logistics planning and monitoring of activities carried out by UNOPS and service providers to ensure the quality and relevance of solar installations according to local needs.

This project is part of a strategic program to improve the resilience of health services in Africa. zone rurale, ensuring a stable and clean energy source for health centers for better quality of care. It also intends to strengthen local capacities, through UCP Santé Nutrition, by ensuring the training of local teams and maintenance committees for sustainable use of equipment. Finally, it contributes to the Sustainable Development Goals, in particular SDGs 3 (good health and well-being), 7 (clean and affordable energy) and 17 (partnerships for the goals).

Purpose of the role

Under the direct supervision of the Civil Engineer and under the direction of the Project Manager, Civil Engineers will be responsible for the proper execution of construction and rehabilitation work, as well as the management of supervisory and control offices and subcontractors, in order to guarantee works that comply with UNOPS standards and World Bank requirements. In the performance of their duties, they work with minimal supervision and liaise with UNOPS programme support managers, chief technical advisers, portfolio managers and portfolio assistants to ensure the best support.

Key Functions and Expected Results

1. Quality assurance of work

Monitoring of work in the field: carry out regular visits to construction sites to assess the quality of work carried out by subcontractors, and ensure compliance with technical specifications and the quality of materials used.

Conformity testing of materials: inspect and validate the materials and equipment used to ensure compliance with approved technical specifications.

Management of non-conformities: identify and document deviations from quality standards or specifications, propose corrective measures and monitor their implementation until complete resolution.

Safety oversight: ensuring that safety protocols are strictly adhered to by all parties involved in the project, in accordance with UNOPS and World Bank health and safety rules.

2. Technical risk management and problem solving

Risk identification: assess the technical, financial and schedule risks associated with each stage of the work, establish mitigation plans and propose corrective measures in case of deviations.

Problem solving: Collaborate with contractors and project teams to solve technical challenges encountered at sites, and ensure that problems are addressed proactively to minimize delays and additional costs.

Risk reports: prepare regular reports on technical risks and measures taken to mitigate them, submit them to the Project Manager and propose solutions for persistent risks.

3. Monitoring and monitoring the progress of work

Establishing a monitoring system: contributing to the establishment of a rigorous monitoring system for each phase of the project, validating the progress of work and key activities presented by the design offices, and ensuring the drafting of reports of site meetings.

Track deadlines and budgets: ensure that each step is completed within the agreed timelines and budgets, and, in case of deviation, propose adjustments to meet commitments.

Coordination meetings: organize follow-up meetings with subcontractors, design offices and partners to ensure that all stakeholders are aligned with the project objectives and requirements.

Final inspection: carry out final inspections of the works to validate the conformity of the installations with the technical specifications and write the final approval documents.

4. Contribution to knowledge sharing and capacity building

Training of local partners: assisting local staff and subcontractors in the acquisition of technical skills on quality and safety standards, and organizing training sessions to ensure a uniform understanding of project requirements.

Documentation of Lessons Learned: Identify and document lessons learned and best practices in quality management for infrastructure projects, and share this information with the project team

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Le POSTE : Ingénieur civil / Côte d’Ivoire

Présentation du poste

En Côte d’Ivoire, UNOPS œuvre avec le Ministère de la Santé et ses partenaires pour fournir des infrastructures et des solutions d’énergie renouvelable dans les zones rurales, dans le respect des normes environnementales et sociales. Contexte du Projet d’Électrification en Côte d’Ivoire : Dans le cadre de l’appui à la Couverture Maladie Universelle, UNOPS s’associe avec le Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique et de la Couverture Maladie Universelle (MSHPCMU) et l’Unité de Coordination des Projets Santé Nutrition (UCP Santé Nutrition), soutenue par la Banque mondiale, pour renforcer l’accès à l’énergie dans 166 centres de santé situés en zones rurales. Le projet vise à installer des systèmes d’énergie solaire dans des zones non couvertes par la Compagnie Ivoirienne d’Électricité (CIE) pour améliorer l’accès aux soins, en particulier dans les régions éloignées. Rôle de l’UCP Santé Nutrition Banque mondiale : L’UCP Santé Nutrition, appuyée par la Banque mondiale, joue un rôle central en tant que coordinateur local du projet. Elle assure le lien direct avec les communautés bénéficiaires et veille à ce que les actions sur le terrain soient alignées avec les priorités nationales en matière de santé publique. L’UCP est impliquée dans la sélection des sites des centres de santé, dans la planification logistique et dans le suivi des activités menées par UNOPS et les prestataires, afin de garantir la qualité et la pertinence des installations solaires en fonction des besoins locaux. Objectifs du Projet : Ce projet s’inscrit dans un programme stratégique visant à :

  • Améliorer la Résilience des Services de Santé en Zone Rurale : Assurer une source d’énergie stable et propre pour les centres de santé, permettant une meilleure qualité de soins.

Formation / Diplômes

  • Renforcer les Capacités Locales : Par le biais de l’UCP Santé Nutrition, garantir la formation des équipes locales et des comités de maintenance pour une utilisation durable des équipements.
  • Contribuer aux Objectifs de Développement Durable : En particulier les ODD 3 (Bonne santé et bien-être), 7 (Énergie propre et abordable), et 17 (Partenariats pour les objectifs). Contexte spécifique à l’emploi En Côte d’Ivoire, UNOPS œuvre avec le Ministère de la Santé et ses partenaires pour fournir des infrastructures et des solutions d’énergie renouvelable dans les zones rurales, dans le respect des normes environnementales et sociales. Contexte du Projet d’Électrification en Côte d’Ivoire : Dans le cadre de l’appui à la Couverture Maladie Universelle, UNOPS s’associe avec le Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique et de la Couverture Maladie Universelle (MSHPCMU) et l’Unité de Coordination des Projets Santé Nutrition (UCP Santé Nutrition), soutenue par la Banque mondiale, pour renforcer l’accès à l’énergie dans 166 centres de santé situés en zones rurales. Le projet vise à installer des systèmes d’énergie solaire dans des zones non couvertes par la Compagnie Ivoirienne d’Électricité (CIE) pour améliorer l’accès aux soins, en particulier dans les régions éloignées. Rôle de l’UCP Santé Nutrition Banque mondiale : L’UCP Santé Nutrition, appuyée par la Banque mondiale, joue un rôle central en tant que coordinateur local du projet. Elle assure le lien direct avec les communautés bénéficiaires et veille à ce que les actions sur le terrain soient alignées avec les priorités nationales en matière de santé publique. L’UCP est impliquée dans la sélection des sites des centres de santé, dans la planification logistique et dans le suivi des activités menées par UNOPS et les prestataires, afin de garantir la qualité et la pertinence des installations solaires en fonction des besoins locaux. Ce projet s’inscrit dans un programme stratégique visant à : Améliorer la résilience des services de santé en zone rurale : assurer une source d’énergie stable et propre pour les centres de santé, permettant une meilleure qualité de soins. Renforcer les capacités locales : par le biais de l’UCP Santé Nutrition, garantir la formation des équipes locales et des comités de maintenance pour une utilisation durable des équipements. Contribuer aux objectifs de développement durable : en particulier les ODD 3 (bonne santé et bien-être), 7 (Énergie propre et abordable), et 17 (Partenariats pour les objectifs). Objectif du rôle Sous la supervision directe de l’Ingénieure Civile et sous la direction du Chef de Projet, les Ingénieur.e.s Civil.e.s seront responsables de la bonne exécution des travaux de construction et réhabilitation, de la gestion des bureaux de supervision et contrôle et sous-traitants pour garantir des ouvrages conformes aux normes de l’UNOPS et aux exigences de la Banque mondiale. Dans l’exercice de leurs fonctions, les Ingénieur.e.s Civil.e.s travaillent avec un minimum de supervision et assurent la liaison avec les responsables de soutien au programme de l’UNOPS, les conseillers techniques en chef, les gestionnaires de portefeuille et les assistants de portefeuille afin d’assurer le meilleur soutien. Fonctions / Résultats clés attendus
    1. Assurance Qualité des Travaux Surveillance des Travaux sur le Terrain : Effectuer des visites régulières sur les sites de construction pour évaluer la qualité des travaux réalisés par les sous-traitants. Assurer le respect des spécifications techniques et de la qualité des matériaux utilisés. Contrôle de Conformité des Matériaux : Inspecter et valider les matériaux et équipements utilisés pour s’assurer de leur conformité aux spécifications techniques approuvées. Gestion des Non-Conformités : Identifier et documenter les déviations par rapport aux standards de qualité ou aux spécifications. Proposer des mesures correctives et assurer le suivi de leur mise en œuvre jusqu’à résolution complète. Supervision de la Sécurité : S’assurer que les protocoles de sécurité sont strictement respectés par toutes les parties impliquées dans le projet, en accord avec les règles de santé et sécurité d’UNOPS et de la Banque mondiale.
    1. Gestion des Risques Techniques et Résolution des Problèmes Identification des Risques : Évaluer les risques techniques, financiers, et de calendrier liés à chaque étape des travaux. Établir des plans d’atténuation et proposer des mesures correctives en cas de déviations. Résolution des Problèmes : Collaborer avec les sous-traitants et les équipes de projet pour résoudre les défis techniques rencontrés sur les sites. S’assurer que les problèmes sont abordés de manière proactive pour minimiser les retards et les coûts supplémentaires. Rapports de Risques : Préparer des rapports réguliers sur les risques techniques et les mesures prises pour les atténuer. Soumettre ces rapports au Chef de Projet et proposer des solutions pour les risques persistants.
    1. Contrôle et Suivi de l’Avancement des Travaux Établissement d’un Système de Suivi : Contribuer à la mise en place un système de suivi rigoureux pour chaque phase du projet, en validant l’état d’avancement des travaux et les activités clés présentés par les bureaux d’études. Assurer la rédaction des comptes rendus de réunions de chantier. Suivi des Échéances et des Budgets : Veiller à ce que chaque étape soit réalisée dans les délais et les budgets convenus. En cas de déviation, proposer des ajustements pour respecter les engagements. Réunions de Coordination : Organiser des réunions de suivi avec les sous-traitants, les bureaux d’études, et les partenaires pour s’assurer que tous les acteurs sont alignés sur les objectifs et les exigences du projet. Inspection finale : Effectuer les inspections finales des travaux pour valider la conformité des installations avec les spécifications techniques et rédiger les documents de réception finale. Contribution au Partage des Connaissances et au Renforcement des Capacités
    1. Formation des Partenaires Locaux : Assister le personnel local et les sous-traitants dans l’acquisition de compétences techniques sur les standards de qualité et de sécurité. Organiser des sessions de formation pour garantir une compréhension uniforme des exigences du projet. Documentation des Leçons Apprises : Identifier et documenter les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière de gestion de la qualité pour les projets d’infrastructure. Partager ces informations avec l’équipe de projet pour les appliquer dans des projets futurs. Participation aux Réseaux de Connaissance :

Expérience

Contribuer aux communautés de pratique de l’UNOPS, en partageant des études de cas, des rapports techniques, et des retours d’expérience sur le terrain pour renforcer l’efficacité des projets similaires. Compétences Génie civil, Ingénierie de projet, Mise en œuvre de projet, Gestion des ressources de projet, Gestion d’équipe de projet Compétences

Autres informations

Traite chaque personne avec respect ; fait preuve de sensibilité face aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Incarne la fiabilité. Sert de modèle en matière de diversité et d’inclusion. Contribue positivement à l’esprit d’équipe en incarnant un modèle inspirant. Collabore et soutient le développement des autres. ( Pour les responsables d’équipe uniquement) : Incarne un leadership positif, motive, oriente et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership adaptés. Démontre une compréhension de l’impact de son rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au premier plan. Établit et entretient des relations externes solides et se révèle un partenaire compétent pour les autres (le cas échéant). Définit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Ses actions permettent une réalisation complète de la tâche grâce à un souci constant de la qualité. Identifie les opportunités et prend l’initiative de les saisir. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur les bénéficiaires. Ouvert au changement et flexible dans un environnement dynamique, il adapte efficacement son approche aux circonstances et aux exigences changeantes. Il tire des enseignements de ses expériences et modifie son comportement. Ses performances sont constantes, même sous pression, et il recherche constamment l’amélioration. Analyse les données et les options pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle, en prenant des risques calculés. Fait preuve d’innovation et de créativité dans la résolution de problèmes. Exprime ses idées et les faits de manière claire, concise et ouverte. Sa communication témoigne d’une attention particulière aux sentiments et aux besoins d’autrui. Pratique l’écoute active et partage ses connaissances de manière proactive. Gère les conflits efficacement en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente. Exigences en matière d’éducation Requis Diplôme universitaire de niveau Licence ou supérieur en génie civil, génie rural, ingénierie structurelle, ou discipline apparentée. Souhaitée Une certification professionnelle en gestion de la qualité, en assurance qualité ou dans un domaine technique connexe est un atout (par exemple, ISO, Lean Six Sigma). Exigences en matière d’expérience Requis Minimum de 2 ans d’expérience en ingénierie civile, incluant le contrôle de la qualité et la supervision de travaux d’infrastructure. Un diplôme de Master peut remplacer les deux (2) ans d’expérience significative requises Souhaitée Expérience préalable de travail en Afrique de l’Ouest ou dans un environnement similaire, avec des compétences démontrées en gestion de projets d’infrastructure. Exigences linguistiques Langue Niveau de compétence

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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