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Recrutement à l’ONG GGGI – Global Green Growth Institute
CDI26 days ago
Job Description
Côte d'Ivoire
CDI
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The Global Green Growth Institute (GGGI) In charge of purchasing for its Africa Regional Office, based in Côte d’Ivoire.
Reporting to both the Regional Director for Africa and the Head of Procurement at IGG, the incumbent will support the Africa Regional Office as well as country programmes operating in the region. Its mission is to provide teams with the necessary tools to effectively acquire goods, works and services, in order to guarantee the realization of their projects in the rules of the art. He/she will promote a client, quality and results-oriented approach, and support IGG staff across the Africa region, in accordance with IGG processes, policies and procedures and in collaboration with headquarters and Regional Office Africa teams.
Duties
The Procurement Officer will ensure the integrity of procurement processes, adhering to the policies and standards established by the IMG, while ensuring prompt action and response. He/She will manage the procurement plan for the region and the Africa Regional Office throughout the year and support the monthly integration of new employees on procurement-related topics. He/she will guide and support regional and country office staff in the delivery of procurement to meet user needs, in accordance with the rules, and support improved efficiency and effectiveness of procurement procedures in Africa for the smooth operation of regional and country offices and the delivery of high-quality projects.
As part of his/her functional engagement, he/she will work with the Regional Director for Africa, the Head of Finance and Corporate Services, and country programme managers to support high-quality procurement processes that meet project requirements in accordance with IGG rules and practices. He/She will also work with IMG staff in the procurement unit at IGG headquarters in Seoul to ensure consistency and integrity of processes.
He/She will work with staff across the Africa region to understand their needs, requirements and challenges, while providing regular training and advice on procurement rules, best practices and standards, in accordance with IMG rules, policies and procedures.
In terms of delivery, the Procurement Officer will administer a range of procurement support activities, ensuring compliance with the rules, regulations and policies of the GGGI. He/She will implement multi-step procurement processes, including quality control and review of documents submitted by users to verify their compliance with the rules. He/she will perform quality control of procurement procedures and traceability of procurement history, organize, facilitate and/or implement procurement integration, training and learning initiatives for African staff, and monitor and follow up on procurement actions carried out in the ERP system. He/She will prepare data, records and procurement information materials, provide training and build the capacity of African staff to ensure a broad knowledge and understanding of procurement processes, policies and procedures. He/she will provide administrative and technical support to the Africa Regional Office and its countries in planning, procurement requests and procurement, support tendering and bidding processes, including evaluation, and lead all processes related to direct procurement, including negotiation.
Candidate profile
The position requires a bachelor’s degree in procurement, contract management, business administration, public procurement law or another related field.
Concrete professional experience, ideally within an international organization and in the field of purchasing, would be a considerable asset. Relevant experience of 4 to 5 years in the field of purchasing or related services is preferred. A good command of Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, etc.), as well as enterprise resource planning (ERP) or similar software, is expected.
The candidate must have experience working in a team with varying levels of responsibilities and possess excellent communication skills (oral, written and presentation) in French and English.
Functional skills
The position requires exceptional time management and organizational skills. A strong hands-on mastery of Microsoft Office, including Excel, is essential. The incumbent will have to show great attention to detail and precision, learn quickly, adapt promptly to a new environment and contribute immediately. He/she will need to have excellent literacy skills, especially in systems and processes, and a high level of analytical thinking, as well as the ability to manage time and prioritize effectively when workload is high. Autonomous, motivated and with a team spirit, he/she must be able to work under pressure. He/she will also have to demonstrate a great ability to work with little supervision and / or remote, while maintaining productivity, and know how to communicate with colleagues and partners to identify common interests and propose solutions.
Job overview
The procurement manager should be quick to identify areas for improvement and propose concrete solutions.
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Expert Application Advice
L’Institut mondial pour la croissance verte (GGGI) est une POSTE : Chargé(e) des achats, Bureau régional Afrique / Côte d’Ivoire Basé(e) en Côte d’Ivoire, le/la chargé(e) des achats aura pour mission d’appuyer le Bureau régional Afrique et les programmes pays opérant dans la région en fournissant aux équipes les outils nécessaires pour acquérir efficacement biens, travaux et services, garantissant ainsi la réalisation de leurs projets dans les règles de l’art. Il/Elle promouvra une approche axée sur le client, la qualité et les résultats, et apportera son soutien au personnel du GGGI dans toute la région Afrique, conformément aux processus, politiques et procédures du GGGI et en collaboration avec les équipes du siège et du Bureau régional Afrique. Le/La chargé(e) des achats sera rattaché(e) à la fois au Directeur régional Afrique et au Responsable des achats du GGGI. Garantir l’intégrité des processus d’approvisionnement, en respectant les politiques et normes établies par le GGGI, tout en assurant une action et une réponse rapides. Gérer le plan d’approvisionnement de la région et du bureau régional Afrique tout au long de l’année et soutenir l’intégration mensuelle des nouveaux employés sur les sujets liés aux achats. Guider et soutenir le personnel des bureaux régionaux et nationaux dans la réalisation des achats afin de répondre aux besoins des utilisateurs, conformément aux règles. Soutenir l’amélioration de l’efficience et de l’efficacité des procédures d’approvisionnement en Afrique pour le bon fonctionnement des bureaux régionaux et nationaux et la réalisation de projets de haute qualité. FIANÇAILLES Collaborer avec le directeur régional pour l’Afrique, le responsable des finances et des services généraux et les responsables de programme dans les pays afin de soutenir des processus d’approvisionnement de haute qualité qui répondent aux exigences des projets conformément aux règles et pratiques du GGGI. Collaborer avec le personnel du GGGI au sein de l’unité des achats du siège du GGGI à Séoul afin de garantir la cohérence et l’intégrité des processus.
Formation / Diplômes
Collaborer avec le personnel de toute la région Afrique pour comprendre leurs besoins, leurs exigences et leurs difficultés, tout en assurant une formation et des conseils réguliers sur les règles, les meilleures pratiques et les normes en matière d’approvisionnement, conformément aux règles, politiques et procédures du GGGI.
LIVRAISON
Administrer un ensemble d’activités de soutien aux achats, en veillant au respect des règles, réglementations et politiques du GGGI. Mettre en œuvre des processus d’approvisionnement en plusieurs étapes, y compris le contrôle de la qualité et l’examen des documents soumis par les utilisateurs afin de vérifier leur conformité aux règles. Effectuer un contrôle qualité des procédures d’approvisionnement et de la traçabilité de l’historique des achats. Organiser, faciliter et/ou mettre en œuvre des initiatives d’intégration, de formation et d’apprentissage sur les achats pour le personnel africain. Surveiller et assurer le suivi des actions d’approvisionnement effectuées dans le système ERP. Préparer les données, les dossiers et les documents d’information relatifs aux achats. Dispenser des formations et renforcer les capacités du personnel africain afin de garantir une connaissance et une compréhension généralisées des processus, politiques et procédures d’approvisionnement. Apporter un soutien administratif et technique au bureau régional Afrique et à ses pays en matière de planification, de demandes d’achat et d’approvisionnement. Appuyer les processus d’appel d’offres et de soumission, notamment en matière d’évaluation. Piloter l’ensemble des processus liés aux achats directs, notamment en matière de négociation.
EXIGENCES
Profil recherché
Autres informations
Baccalauréat en approvisionnement, gestion des contrats, administration des affaires, droit des marchés publics ou dans un autre domaine connexe.
Expérience
Une expérience professionnelle concrète, idéalement au sein d’une organisation internationale et dans le domaine des achats, serait un atout considérable. Une expérience pertinente de 4 à 5 ans dans le domaine des achats ou des services connexes est préférable. Bonne maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), ainsi que des logiciels de planification des ressources d’entreprise (ERP) ou de logiciels similaires.
Responsabilités
Expérience de travail en équipe avec des niveaux de responsabilités variés. Excellentes compétences en communication (oral, écrit et présentation) en français et en anglais.
FONCTIONNEL
compétences exceptionnelles en gestion du temps et en organisation Une solide maîtrise pratique de Microsoft Office, et notamment d’Excel, est indispensable. Grand souci du détail et grande précision Apprentissage rapide, adaptation prompte à un nouvel environnement et contribution immédiate. Excellentes compétences en littératie, notamment en matière de systèmes et de processus, et un niveau élevé de pensée analytique. Capacité à gérer son temps et à prioriser efficacement lorsque la charge de travail est élevée. Autonome, motivé et ayant l’esprit d’équipe, avec une capacité à travailler sous pression. Grande capacité à travailler avec peu de supervision et/ou à distance, tout en maintenant sa productivité. Capacité à communiquer avec les collègues et les partenaires pour identifier les intérêts communs et proposer des solutions.
Présentation du poste
Rapide à identifier les points à améliorer et à proposer des solutions concrètes. Cliquez ici pour postuler
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.