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The Luxembourg Red Cross, a major player in the fields of Health, Social and Youth, is recruiting a Administrative, logistics and financial manager (M/F/D) for its mission of International Aid to Togo.
The position is part of a 12 months CDD, to be filled as soon as possible, with an unaccompanied status. It is based on Lomé, with trips to be planned on the ground.
Responsibilities
Under the functional responsibility of the Finance teams based in Luxembourg and in close collaboration with the Head of Mission, you contribute to the quality of the operation of the mission by ensuring good administrative, financial and logistical management of activities and projects.
Finance and accounting
You supervise the accounting of the mission and ensure the quality of accounting closures. You ensure budget monitoring, expenditure control and cash management. You prepare requests for funds, financial reports and follow-up tables.
Coordination with Headquarters
You collaborate daily with the Finance teams of the Luxembourg Red Cross and are the privileged interlocutor at headquarters for administrative, financial and internal control issues. You contribute to the preparation of audits and guarantee the quality of the supporting documents transmitted.
Compliance and Donors
You ensure compliance with internal procedures, partners and donors. You are involved in the preparation of financial reports and the follow-up of contractual deadlines.
Logistics and support
You supervise the procurement, contracts, stocks and equipment of the mission, and ensure the application of logistical and administrative procedures.
Support for teams
You train and support local teams on administrative, financial and logistical procedures, and help build capacity in support functions.
Candidate profile
You have advanced training in finance, accounting, management or administration, as well as significant experience in an administrative, financial or logistical function. You have a good understanding of the budgetary, accounting and internal control mechanisms and master office tools, including Excel.
Rigorous, autonomous and endowed with a sense of organization, you are able to work in a multicultural environment. You have an excellent command of French and a good command of English.
In case of hiring, a criminal record extract will be requested.
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La Croix-Rouge luxembourgeoise est un acteur majeur dans les domaines de la Santé, du Social, de la Jeunesse et de l’ La Croix-Rouge luxembourgeoise (ASBL) recrute Gestionnaire administratif, logistique et financier mission (Togo) (M/F/D) – pour la mission de l’Aide internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise A.S.B.L. (AICRL) au Togo en CDD de 12 mois, pour débuter dès que possible. Statut : non accompagné. Le poste est basé à Lomé avec des déplacements à prévoir sur le terrain.
Sous la responsabilité fonctionnelle des équipes Finance basées à Luxembourg et en collaboration étroite avec le Chef de mission, vous contribuez à la qualité du fonctionnement de la mission en garantissant la bonne gestion administrative, financière et logistique des activités et des projets. Finance et comptabilité : Superviser la comptabilité de la mission et assurer la qualité des clôtures comptables. Assurer le suivi budgétaire, le contrôle des dépenses et la gestion de la trésorerie. Préparer les demandes de fonds, reportings financiers et tableaux de suivi. Coordination avec le siège : Collaborer quotidiennement avec les équipes Finance de la Croix-Rouge luxembourgeoise. Être l’interlocuteur privilégié du siège pour les questions administratives, financières et de contrôle interne. Contribuer à la préparation des audits et garantir la qualité des pièces justificatives transmises. Conformité et bailleurs : Veiller au respect des procédures internes, des partenaires et des bailleurs de fonds. Participer à l’élaboration des rapports financiers et au suivi des échéances contractuelles. Logistique et support : Superviser les achats, contrats, stocks et moyens matériels de la mission. Veiller à l’application des procédures logistiques et administratives. Accompagnement des équipes : Former et accompagner les équipes locales sur les procédures administratives, financières et logistiques. Contribuer au renforcement des capacités des fonctions support.
Formation supérieure en finance, comptabilité, gestion ou administration.
Expérience significative dans une fonction administrative, financière ou logistique. Bonne compréhension des mécanismes budgétaires, comptables et de contrôle interne. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à travailler dans un environnement multiculturel. Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais. En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.
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LuxDev recrute un Chargé d’Administration & Finance à Sokodé chez Recruteur à Togo
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