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The World Food Programme is the largest organization POST 1: Shopkeeper GS4
WHY JOIN THE PAM?
WFP is the winner of the 2020 Nobel Peace Prize.
WFP provides a highly inclusive, diverse and multicultural work environment.
WFP invests in the personal and professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentoring and other programs, as well as through internal mobility opportunities. A career with WFP offers an exciting opportunity to work in different national, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian aid reaches millions of people worldwide. We offer attractive remuneration (please refer to the "General Conditions" section of this job offer).
The position is based on Bohicon. Under the technical supervision of the Logistics Officer in charge of logistics operations, the Storekeeper is responsible for the following tasks: I) Update of: Logistics Execution Assistance System (LESS) Control all store management transactions in the LESS system Modify as needed and print out the OBD/LDV (Outbound Delivery/Car Letters) to be signed by the parties and dispatch copies when loading and unloading goods at the store and in the system Receiving and dispatching copies of STO/LTIs (Loading or Transport Order) to carriers
Obtain from carriers confirmation of receipt of OTS in accordance with the allocation plan Computer routing (dispatches) of lives from the store to beneficiary countries or advanced distribution points (PLA/EDP). Entering data in the LESS management system, theoretical store management taking care to distinguish good quality stocks, damaged goods, losses and damage as well as their reference numbers. STO and OBD/LDV archiving Encoding of all transactions in stores and includes the processing of internal adjustments, repackaging, repackaging, transfers/loans/borrowings, possible transformations, etc. Prepare and take part in monthly physical inventories in WFP stores and display the results in LESS on good date, Track monthly physical inventories in school stores and other WFP partners and ensure reconciliations have been made Tracking the receptions of lives in LESS LAST MILE by the partner NGO Track the proper use of CP Stock Management by the NGO Partner and trace any information related to the use of the system Perform any other specific tasks in LESS relevant to your skill.
II) LOGISTICS
Provide the necessary contribution to the establishment, implementation and management of supply chain services and contracts at the store level. Support complex operational issues and provide solutions or recommendations for all logistics operations related to warehousing. Monitor the performance of carriers and other suppliers in the supply chain and contribute to the development of performance evaluation reports and recommendations; Manage the staff of service providers deployed to WFP’s store by providing technical advice, coaching, guidance and training to ensure that operations are conducted in accordance with established procedures. Participate in training of NGOs, management/community committees on inventory and store management principles to ensure the preservation of quality of life in schools and other distribution centers. Coordinate with the logistics assistant to periodically visit schools and/or distribution centres to advise and ensure good practices in preserving the quality of the food distributed. Conduct research, collect data and perform analyses to produce comprehensive reports (Reports on stock movements, inventory and orders, reports on outbound monitoring and key performance indicators, transport performance, etc.), provide advice and recommendations to improve operational efficiency. Perform all other specific tasks that will be assigned to him.
III) STORE
Maintain in good condition all the equipment of the store and the proper management of NFI. Supervise and coordinate the receipt/shipment of food and non-food products, to ensure that registration, accounting and reporting are available at all times. Responsible for the accuracy of warehouse transaction logs, including periodic inventory counts and identification of discrepancies, to ensure immediate and accurate reports on product movements in accordance with WFP requirements. Responsible for inventory management (physical verification of inventories, reports, etc.) to ensure that existing and ongoing problems regarding the correct management of inventories are dealt with promptly and that WFP standard procedures for handling and storage are strictly followed. Contribute to the preparation and/or preparation of regular and ad hoc reports and statistics on storage operations (e.g., weekly inventory and aging reports), make recommendations, and support informed planning and decision-making. Ensure the safeguarding of products by providing advice and taking initiatives for the implementation of preventive measures, to ensure that products are kept in good condition and that quality control measures are taken according to established procedures and assurance conditions. Supervise third-party warehouse staff, to ensure high performance standards.
MINIMUM QUALIFICATIONS AND SKILLS REQUIRED
REQUIRED SKILLS
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Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation POSTE 1Â : Magasinier GS4
POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
Le PAM offre un environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel.
Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés grâce à une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par le biais de possibilités de mobilité interne. Une carrière au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui œuvrent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes dans le monde entier. Nous offrons une rémunération attractive (veuillez consulter la section « Conditions générales » de cette offre d’emploi).
La position est basée à Bohicon. Sous la Supervision technique du Chargé de La Logistique en charges des opérations logistiques, le Magasinier est en charge des tâches ci-après : I) Mise à jour de : Système d’Aide à l’Exécution Logistique (LESS) Maîtriser toutes les transactions relatives à la gestion de magasin dans le système LESS Modifier au besoin et imprimer les OBD/LDV (Outbound Delivery/Lettres de voiture) à signer par les parties et dispatcher les copies lors des chargements et déchargements de marchandises au magasin et dans le système Réceptionner et dispatcher les copies des STO/LTIs (Ordre de Chargement ou Transport) aux transporteurs
Obtenir des transporteurs la confirmation de la réception des STO conformément au plan d’allocation Acheminement informatique (dispatches) des vies du magasin vers les pays bénéficiaires ou les points de distribution avancés ( PLA/EDP). Saisir les données dans le système de gestion LESS, gestion théorique des magasins en prenant soin de distinguer les stocks de bonne qualité, les denrées endommagées, les pertes et avaries ainsi que leurs numéros de référence. Archivage des STO et OBD/LDV Encodage de toutes les transactions dans les magasins et comprend le traitement des ajustements internes, des reconditionnements, des réemballages, des transferts/prêts/emprunts, des transformations éventuelles, etc. Préparer et prendre part aux inventaires physiques mensuels dans les magasins du PAM et afficher les résultats dans LESS à bonne date, Faire le suivi des inventaires physiques mensuels dans les magasins des écoles et autres partenaires du PAM et s’assurer que les réconciliations ont été faites Faire le suivi des réceptions des vies dans LESS LAST MILE par l’ONG partenaire Faire le suivi de l’utilisation convenable du CP Stock Management par le l’ONG Partenaire et remonter toutes informations relatives à l’utilisation du système Exécuter toutes autres tâches spécifiques dans LESS pertinentes de sa compétence.
II) LOGISTIQUE
Fournir la contribution nécessaire à l’établissement, à la mise en œuvre et à la gestion des services et des contrats de la chaîne d’approvisionnement au niveau du magasin. Soutenir les problèmes opérationnels complexes et fournir des solutions ou des recommandations liées à toutes les opérations de logistique concernant l’entreposage. Surveiller les performances des transporteurs et autres fournisseurs de la chaîne d’approvisionnement et contribuer à l’élaboration des rapports d’évaluation de la performance et des recommandations; Gérer le personnel des fournisseurs de services déployés au magasin du PAM en donnant des conseils techniques, de l’encadrement, de l’orientation et de la formation, afin de garantir que les opérations se déroulent suivant les procédures en vigueur. Participer à la formation des ONG, des comités de Gestion/communauté sur les principes de gestion des stocks et des magasins afin d’assurer la préservation de la qualité des vies dans les écoles et autres centres de distribution. Coordonner avec l’assistant logistique pour visiter périodiquement les écoles et/ou les centres de distribution pour conseiller et s’assurer des bonnes pratiques en matière de préservation de la qualité des denrées distribuées. Effectuer des recherches, collecter des données et effectuer des analyses pour produire des rapports complets (Rapports sur les mouvements de stock, inventaire et commandes, rapports sur les suivis sortants et les indicateurs clés de performance, performances de transport, etc.), fournir des conseils et des recommandations pour améliorer l’efficacité opérationnelle. Exécuter toutes les autres tâches spécifiques qui lui seront confiées.
III) MAGASIN
Maintenir en bon état de tous les équipements du magasin et de la bonne gestion des NFI. Superviser et coordonner la réception / l’expédition des produits alimentaires et non alimentaires, afin de s’assurer que l’enregistrement, la comptabilité et les rapports sont disponibles en tout temps. Responsable de l’exactitude des registres des transactions de l’entrepôt, y compris le dénombrement périodique des stocks et l’identification des écarts, afin d’assurer des rapports immédiats et précis sur les mouvements de produits conformément aux exigences du PAM. Responsable de la gestion des stocks (vérification physique des stocks, rapports, etc.) pour s’assurer que les problèmes existants et en cours concernant la gestion correcte des stocks sont traités rapidement et que les procédures standard du PAM pour la manutention et le stockage sont strictement suivies. Contribuer à la préparation et/ou préparer des rapports réguliers et ad hoc et des statistiques sur les opérations d’entreposage (par exemple, rapports hebdomadaires sur les stocks et le vieillissement), formuler des recommandations et soutenir une planification et une prise de décision éclairée. Veiller à la sauvegarde des produits en fournissant des conseils et en prenant des initiatives pour la mise en œuvre de mesures préventives, pour garantir que les produits sont conservés en bon état et que les mesures de contrôle de la qualité sont prises selon les procédures établies et les conditions d’assurance. Superviser le personnel d’entrepôt tiers, pour assurer des normes de haute performance.
QUALIFICATIONS MINIMALES ET APTITUDES REQUISES
COMPÉTENCES REQUISES
Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies. Il œuvre pour un développement humain durable et met en relation les pays afin de partager POSTE 1 : Consultant en coordination des opérations de prestation de services (SDOC), CONTRAconnect Pays : Béni
FHI 360 lance des appels à candidatures pour deux opportunités professionnelles dans les pasys africains. Family Health International (FHI 360) est une POSTE 1 : Directeur adjoint, Comptabilité du Hub Type de contrat : Temps plein 📍 Localisation Lieux d’affectation : Abidjan (Côte d’Ivoire), Burkina Faso, Ghana (télét
Deux postes de Chef d’équipe / Chef de quart sont à pourvoir au Bénin, au sein d’une organisation dont l’identité reste confidentielle. 🏢 Présentation du poste Le/la titulaire du poste sera rattaché(e) hiérarchiquement au Chef d’Exploitation. Sa mission principale consistera à encadrer une équipe opérationnelle sur un
🏢 Présentation du poste 🎯 Responsabilités Les postes sont à pourvoir au Bénin. Les personnes recrutées seront placées sous la responsabilité hiérarchique des chefs d’équipe ou des chefs de quart. Mission principale La mission consiste à piloter les engins de manutention du site tout en respectant scrupuleusement les