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Specialist in Procurement – Dogo-bis programme

Présidence de la République – Programme Dogo-bis (UGP)
📍 Cotonou 🇧🇯CDI🗓️ 6 days ago

Job Description

Cotonou
CDI

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General recruitment instructions

Candidate profile

Send the application only by e-mail to , with the subject: "Candidature for the position of Specialist in Procurement". A single email, with a single PDF or compressed file containing the parts in the order below. Parts to be supplied: 1. A letter of motivation addressed to the Coordinator of the Dogo-bis Programme, showing the suitability of the profile with the position; 2. A valid identity document; 3. A complete CV of up to 5 pages, with the addresses of three reference persons; 4. The diplomas and certificates required for the position; 5. Evidence of the experiments mentioned in the CV; 6. For people with disabilities, a medical certificate specifying the nature of the disability. Originals or certified copies may be requested at a later date. Deadline: Wednesday, November 18, 2026 at 12:00 (GMT) Cotonou). Any file that is out of time or incomplete will be rejected. Place of work: Cotonou or environsAbomey-Calavi, Sèmè-Podji, Porto-Novo), with frequent movements; possible assignment in the area of intervention (Kétou, Ouinhi, Zagnanado, Dassa-Zoumè, Savè). Two-year renewable contract, six-month trial period, scheduled for January 1, 2027. Selection: examination of files and interview of pre-selected candidates. Only shortlisted candidates will be

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Instructions générales du recrutement

Profil recherché

Envoyer la candidature uniquement par e-mail à , avec pour objet : « Candidature au poste de Spécialiste en Passation des Marchés ». Un seul e-mail, avec un seul fichier PDF ou compressé contenant les pièces dans l'ordre ci-dessous. Pièces à fournir : 1. Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du Programme Dogo-bis, montrant l'adéquation du profil avec le poste ; 2. Une pièce d'identité en cours de validité ; 3. Un CV complet de 5 pages maximum, avec les adresses de trois personnes de référence ; 4. Les diplômes et certificats requis pour le poste ; 5. Les preuves des expériences mentionnées dans le CV ; 6. Pour les personnes en situation de handicap, un certificat médical précisant la nature du handicap. Les originaux ou copies certifiées pourront être demandés ultérieurement. . Tout dossier hors délai ou incomplet sera rejeté. Lieu de travail : Cotonou ou environs (Abomey-Calavi, Sèmè-Podji, Porto-Novo), avec déplacements fréquents ; affectation possible dans la zone d'intervention (Kétou, Ouinhi, Zagnanado, Dassa-Zoumè, Savè). Contrat de deux ans renouvelable, période d'essai de six mois, prise de fonction prévue le 1er janvier 2027. Sélection : examen des dossiers puis entretien des présélectionnés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ; sans nouvelle au 31 mai 2027, la candidature n'est pas retenue. Les candidatures féminines sont vivement encouragées et 5 % des postes sont réservés aux personnes en situation de handicap. Profils recherchés (1) Profil 1 : Spécialiste en Passation des Marchés – Programme Dogo-bis

Expérience

Domaine : Administration et gestion d'entreprise | Expérience : 10 ans | Niveau d'étude : BAC+4 Langue(s) : Français, Anglais Effectifs : 1 poste(s) | Salaire : Non mentionné | Date de clôture : 18/11/2026

Missions principales

Termes de référence des postes à pourvoir à l'Unité de Gestion du Programme (UGP) Dogo-bis – 1ère vague. Nombre de poste : 01. Sous l'autorité directe du/de la Coordonnateur(trice) du Programme, le/la Spécialiste en Passation des Marchés conduit les procédures de passation des marchés du Programme et assure la mise en œuvre du plan de passation des marchés, conformément aux règles et procédures de la Banque mondiale. Pour la première phase, il/elle travaillera sous le leadership du Spécialiste en Passation des Marchés du Projet d'Augmentation d'Accès à l'Électricité (P2AE), qui porte la responsabilité fiduciaire de la phase 1 du projet Dogo-bis. Ses interventions couvriront la période depuis la préparation du Programme jusqu'à la mise en service des ouvrages. Missions principales : - Définir les activités de passation des marchés et organiser leur mise en œuvre avec l'UGP ; - Opérationnaliser la fonction passation des marchés et en assurer le contrôle qualité ; - Mettre en place les instruments de base (manuel des opérations, directives, documents de gestion des marchés) et les outils de gestion, dont le plan annuel de passation des marchés mis à jour dans STEP ; - Développer des mécanismes de suivi de l'exécution des contrats et garantir l'intégrité, la transparence et l'efficacité des acquisitions ; - Superviser les membres de l'UGP en charge de la passation et la formation des bénéficiaires et partenaires. Tâches : participer à l'élaboration de la PPSD ; planifier dans STEP et analyser les écarts ; suivre la préparation des TDR et spécifications techniques ; élaborer les dossiers d'appel d'offres et demandes de propositions (modèles IDA) ; lancer les appels d'offres ; élaborer les rapports d'ouverture et d'évaluation des offres et assurer le secrétariat des séances d'ouverture ; être l'interlocuteur de la Banque mondiale et du Contrôle National pour les non-objections ; contrôler la qualité des contrats ; créer une base de données fournisseurs ; consolider les plans de passation ; produire les rapports d'activités ; mettre en place le système de classement ; former l'équipe projet. Il/elle conseille également le/la Coordonnateur(trice) (évaluation des offres, réponses aux soumissionnaires et à la Banque, interprétation des clauses contractuelles). Incompatibilité : le poste ne peut être cumulé avec celui de gestionnaire comptable de matières. Profil : - BAC+4 minimum en Marchés publics ; à défaut, BAC+4 minimum en Droit public, Économie, Planification, Gestion, Finance, Administration des affaires ou Ingénierie, avec obligatoirement une formation professionnelle en passation des marchés (critère éliminatoire) ; - Au moins dix (10) ans d'expérience professionnelle après le diplôme requis (critère éliminatoire) ; - Au moins trois (03) ans comme Spécialiste en Passation des Marchés ou Personne Responsable des marchés publics dans des projets d'envergure (portefeuille d'au moins 25 milliards FCFA) financés par la Banque mondiale ou d'autres PTF, incluant la gestion d'au moins deux marchés d'un montant unitaire minimum d'un milliard FCFA ; - Maîtrise de STEP et SIGMaP : atout ; - Expérience dans les barrages, l'hydroélectricité, le solaire photovoltaïque, le transport/distribution d'électricité, l'agriculture, l'environnement ou l'écotourisme : atout. Compétences clés : Écoute, encadrement, leadership et management d'équipe, organisation, sens du détail, rigueur, travail sous pression, discrétion, éthique et intégrité Pièces à fournir : Curriculum vitae Lettre de motivation

Formation / Diplômes

Certificat de formation Preuve des expériences Pièce d'identité valide Candidature

Pièces à fournir : Curriculum vitae, Lettre de motivation, Diplôme, Certificat de formation, Preuve des expériences, Pièce d'identité valide Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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