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General recruitment instructions
Send the application only by e-mail to , subject: "Candidature for the position of Executive Secretary". A single email, with a single PDF or compressed file containing the parts in the order below. Parts to be supplied: 1. A letter of motivation addressed to the Coordinator of the Dogo-bis Programme, showing the suitability of the profile with the position; 2. A valid identity document; 3. A complete CV of up to 5 pages, with the addresses of three reference persons; 4. The diplomas and certificates required for the position; 5. Evidence of the experiments mentioned in the CV; 6. For people with disabilities, a medical certificate specifying the nature of the disability. Originals or certified copies may be requested at a later date. Deadline: Wednesday, November 18, 2026 at 12:00 (GMT) Cotonou). Any file that is out of time or incomplete will be rejected. Place of work: Cotonou or environsAbomey-Calavi, Sèmè-Podji, Porto-Novo), with frequent movements; possible assignment in the area of intervention (Kétou, Ouinhi, Zagnanado, Dassa-Zoumè, Savè). Two-year renewable contract, six-month trial period, scheduled for January 1, 2027. Selection: examination of files and interview of pre-selected candidates. Only shortlisted candidates will be
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Instructions générales du recrutement
Envoyer la candidature uniquement par e-mail à , avec pour objet : « Candidature au poste de Secrétaire de Direction ». Un seul e-mail, avec un seul fichier PDF ou compressé contenant les pièces dans l'ordre ci-dessous. Pièces à fournir : 1. Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du Programme Dogo-bis, montrant l'adéquation du profil avec le poste ; 2. Une pièce d'identité en cours de validité ; 3. Un CV complet de 5 pages maximum, avec les adresses de trois personnes de référence ; 4. Les diplômes et certificats requis pour le poste ; 5. Les preuves des expériences mentionnées dans le CV ; 6. Pour les personnes en situation de handicap, un certificat médical précisant la nature du handicap. Les originaux ou copies certifiées pourront être demandés ultérieurement. . Tout dossier hors délai ou incomplet sera rejeté. Lieu de travail : Cotonou ou environs (Abomey-Calavi, Sèmè-Podji, Porto-Novo), avec déplacements fréquents ; affectation possible dans la zone d'intervention (Kétou, Ouinhi, Zagnanado, Dassa-Zoumè, Savè). Contrat de deux ans renouvelable, période d'essai de six mois, prise de fonction prévue le 1er janvier 2027. Sélection : examen des dossiers puis entretien des présélectionnés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ; sans nouvelle au 31 mai 2027, la candidature n'est pas retenue. Les candidatures féminines sont vivement encouragées et 5 % des postes sont réservés aux personnes en situation de handicap. Profils recherchés (1) Profil 1 : Secrétaire de Direction – Programme Dogo-bis
Domaine : Administration et gestion d'entreprise | Expérience : 5 ans | Niveau d'étude : BAC+3/Licence Langue(s) : Français, Anglais Effectifs : 1 poste(s) | Salaire : Non mentionné | Date de clôture : 18/11/2026
Termes de référence des postes à pourvoir à l'Unité de Gestion du Programme (UGP) Dogo-bis – 1ère vague. Nombre de poste : 01. Sous l'autorité directe du/de la Coordonnateur(trice) du Programme, le/la Secrétaire de Direction assure la rédaction et le traitement du courrier (réception, ouverture, enregistrement, mise en forme et répartition), le classement des dossiers, ainsi que l'organisation et la gestion de la documentation du/de la Coordonnateur(trice). Ses interventions couvriront la période depuis la préparation du Programme jusqu'à la mise en service des ouvrages. Secrétariat et documentation : coordination de tous les travaux de secrétariat de l'UGP ; traitement et classement des rapports des cellules et partenaires ; gestion de la documentation de l'UGP ; reproduction des documents ; classement et archivage des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, décisions). Courrier et communication administrative : réception, enregistrement et ventilation du courrier arrivée ; mise en forme et expédition du courrier départ ; rédaction du courrier du/de la Coordonnateur(trice) ; mise à jour des registres ; réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques. Planification et organisation : gestion de l'agenda du/de la Coordonnateur(trice) ; planification des réunions et réservation des salles ; préparation logistique des réunions ; accueil des visiteurs et organisation des audiences ; organisation des missions ; rédaction et distribution des comptes rendus. Plus généralement : participer au renforcement des capacités du personnel et réaliser tous travaux spécifiques demandés. Profil : - Diplôme universitaire BAC+3 minimum en Assistance ou Secrétariat de Direction, Administration, Gestion des ressources humaines, Management ou domaine similaire – critère éliminatoire ; - Au moins cinq (5) ans d'expérience après le diplôme (critère éliminatoire) dans un poste d'Administration, de Secrétariat ou de GRH, dont au moins trois (3) ans sur des projets financés par des bailleurs internationaux ; - Certification en langue anglaise ou au moins un (1) an d'exercice dans un pays anglophone ; - Savoir organiser les rendez-vous selon les priorités, constituer des dossiers, rédiger courriers et comptes rendus de manière autonome, gérer les aléas et utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Une expérience dans l'un des domaines suivants serait un atout : barrage, production d'énergie hydroélectrique, solaire photovoltaïque, transport ou distribution d'électricité, agriculture, aménagements hydro-agricoles, agroforesterie, agropastoralisme, aquaculture, environnement, gestion durable des forêts, écotourisme. Compétences clés : Écoute, encadrement et partage ; discrétion et confidentialité ; organisation et sens du détail ; sens des priorités et de l'urgence ; travail en équipe ; rigueur et travail sous pression ; éthique et intégrité Pièces à fournir : Curriculum vitae Lettre de motivation
Certificat de formation Preuve des expériences Pièce d'identité valide Candidature
Pièces à fournir : Curriculum vitae, Lettre de motivation, Diplôme, Certificat de formation, Preuve des expériences, Pièce d'identité valide Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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