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Assistante de direction
CDI6 days ago
Job Description
Lomé
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Assistante de direction – Lomé, Togo – Temps plein
Une société spécialisée dans la technologie sanitaire, la distribution de produits et d’équipements d’entretien et de nettoyage, ainsi que dans les prestations de nettoyage industriel, de dératisation, de désinsectisation et de désinfection, recrute une assistante de direction.
La personne retenue assistera la Direction dans l’organisation et le suivi de ses activités. Elle gérera l’agenda, les rendez-vous et les réunions, rédigera les courriers, comptes rendus et documents administratifs, et assurera l’le classement et le suivi des dossiers.
Le poste est ouvert aux candidates titulaires d’un BAC +2 en assistanat de direction, secrétariat ou diplôme équivalent, justifiant d’au moins deux (2) ans d’expérience à un poste similaire. Une maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Internet et des réseaux sociaux est requise, de même qu’une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais.
Qualités requises
Organisation, rigueur, discrétion et courtoisie sont attendues, tout comme une bonne expression orale et écrite. La candidate doit faire preuve d’un sens de l’du relationnel et de la confidentialité, et se montrer réactive, autonome et capable de gérer les priorités.
Le dossier comprend une lettre de motivation adressée au Directeur Général, un CV détaillé avec photo, les copies des diplômes et attestations de stage et/ou de travail, ainsi qu’une copie de la carte nationale d’identité.
Atouts
Résider à Agoè, Totsi, Adidoadin, Avedji ou dans les environs constitue un atout, tout comme disposer d’un moyen de déplacement (non obligatoire).
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Modalités de candidature
Les candidatures doivent être envoyées exclusivement par e-mail ou
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Bonjour, je suis très intéressé(e) par ce poste chez l'entreprise recrutante. Mon expérience en administration et ma maîtrise de Excel me permettent d’être immédiatement opérationnel(le). Je serais ravi(e) d’échanger sur ma motivation et mes compétences.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.