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Bilingual Management Assistant – Abidjan
Eds Services is hiring a Bilingual Executive Assistant to support its General Management Abidjan, under a fixed-term contract (CDD).
Context and responsibilities
Under the responsibility of the Director General, the Bilingual Executive Assistant assists the Management in the organization and monitoring of its daily activities. It ensures the interface between management, employees and external partners, and contributes to the fluidity as well as the quality of communication and hospitality within the company. She manages the agenda and travel of the Directorate, ensures the reception of visitors and partners, and writes correspondence in both French and English.
Key activities
Manage the agenda, appointments, meetings and travel of the Directorate. Ensure the physical and telephone reception of visitors and partners. Write professional correspondence in French and English. Ensure administrative follow-up of files and archiving of administrative documents.
Candidate profile
The position is open to candidates holding a Baccalaureate+3, Bac+4, Bac+5 years or more, with professional experience between 2 and 5 years or more.
Key skills
Physical reception, archiving, assistantship, administrative documents, file management, management, secretariat and administrative follow-up.
Practical information
Contract: CDD. Region: Abidjan.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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