Project Admin Manager at Just Brand It Limited

Just Brand It Limited est une agence créative 360 dont les compétences couvrent la conception de systèmes d'identité visuelle d'entreprise (CVIS), la génération de concepts et les stratégies de gestion de marque. L'entreprise, qui s'appuie sur quatre piliers — communication de marque, design en tant que service, objets promotionnels et impression/fabrication —, recrute pour le poste suivant.

Poste : Project Admin Manager Lieu : Shomolu, Lagos (Nigeria) Type d'emploi : Temps plein

Résumé du poste

Le Project Admin Manager apporte un soutien administratif, de coordination et de gestion de projet à l'ensemble des projets et activités de l'entreprise. Il est chargé d'assurer une planification efficace des projets, la documentation, la coordination des ressources, le suivi de l'avancement et la livraison dans les délais des projets assignés. Le candidat retenu coordonne les activités projet avec les équipes concernées, surveille les échéances et les livrables, tient les registres de projet, suit les budgets et prépare des rapports d'avancement réguliers à l'intention de la direction. Le poste exige une personne très organisée et proactive, dotée de solides compétences en coordination de projet, en administration, en communication et en résolution de problèmes, capable de gérer plusieurs projets et d'assurer la responsabilité au sein des équipes. Le Project Admin Manager rend compte directement au Business Operations Manager et travaille sous sa direction et sa supervision.

Missions et responsabilités

Coordonner la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets de l'entreprise. Élaborer et tenir à jour les calendriers de projet, les plans de travail, les échéances et les livrables. Surveiller l'avancement des projets et veiller à ce que les activités soient achevées dans les délais convenus. Coordonner les équipes internes, les clients, les fournisseurs et les parties prenantes externes pour faciliter l'exécution des projets. Organiser les réunions de projet, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et suivre les points d'action. Tenir des registres de projet précis, ainsi que les contrats, la correspondance, les rapports et autres documents. Suivre les budgets de projet, les dépenses et l'utilisation des ressources, et signaler les écarts à la direction. Identifier les retards, les difficultés opérationnelles et les risques potentiels, et escalader les problèmes lorsque nécessaire. Préparer des rapports périodiques sur l'état des projets et des mises à jour pour le Business Operations Manager. Assurer le suivi auprès des membres d'équipe et des services concernés afin de garantir l'achèvement en temps voulu des tâches assignées. Soutenir les processus d'approvisionnement et d'allocation des ressources pour les projets en cours. Veiller à ce que les livrables des projets respectent les spécifications convenues, les normes de qualité et les attentes des clients. Maintenir une communication efficace entre la direction, les équipes projet et les clients. Accomplir toute autre tâche administrative et de coordination liée aux projets confiée par le Business Operations Manager.

Diplôme HND ou licence minimum en gestion de projet, administration des affaires, management ou discipline connexe. Une certification professionnelle en gestion de projet, telle que PMP, PRINCE2 ou équivalent, constituera un atout. De 1 à 3 ans d'expérience pertinente en administration de projet, coordination de projet ou gestion des opérations. Expérience de la gestion de plusieurs projets, de la coordination d'équipes et du suivi des livrables. Bonne compréhension de la planification de projet, de la budgétisation, du reporting et de la gestion des ressources. Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et PowerPoint. La connaissance d'outils de gestion de projet sera un avantage. Solides compétences en communication écrite et orale.

Compétences clés, qualités et éthique

Excellentes compétences en organisation et en coordination de projet. Solides capacités de leadership, de planification et de résolution de problèmes. Excellente gestion du temps et capacité à gérer plusieurs priorités. Solides compétences analytiques et de reporting. Bonnes aptitudes interpersonnelles, de communication et de gestion des parties prenantes. Haut niveau de responsabilité, d'intégrité et de professionnalisme. Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives. Grand souci du détail et engagement envers une livraison de qualité. Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter des délais serrés. Approche axée sur les résultats avec un fort sens de la propriété et de la responsabilité.

Salaire : N200 000 par mois. Date de clôture des candidatures : 10 novembre 2026.

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