UM
Chargé(e) de paie / rh
CDI6 months ago
Job Description
Cotonou
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Automatically translated from French. View the original offer
Who are we?
Experience
Concentrix is a global leader in customer experience, present in more than 70 countries. At Concentrix Benin, we are convinced that sustainable performance depends above all on the well-being and commitment of our employees. Within the People Solutions department, we want to recruit a Payroll Manager to ensure the reliability, accuracy and compliance of our teams’ payroll processing. Why join Concentrix? By joining Concentrix as a Payroll Manager, you will contribute directly to the trust of employees, securing each month the treatment of their remuneration. You will participate in the continuous improvement, automation and digitalization of payroll processes within an international, multicultural and ever-changing environment. Purpose of the post The Payroll Manager ensures the preparation, processing, control and monitoring of the payroll of employees, in compliance with internal procedures, deadlines and the social and tax legislation in force. He/She guarantees the reliability, accuracy, compliance and confidentiality of payroll data, from the collection of variable elements to the control of payroll statements and the monitoring of related declarations and obligations. He/She also handles payroll claims, analyzes anomalies, performs the necessary reconciliations and contributes to the continuous improvement of payroll processes and tools.
Main duties
- Payroll preparation and processing The Payroll Officer will be responsible for: Collect and centralize all the elements necessary for payroll processing; Control the variable elements of pay transmitted by the different stakeholders;
Other information
Address the elements related to absences, leave, overtime, bonuses, allowances, deductions and other components of remuneration; Integrate elements that have an impact on employee compensation; Check attendance data, schedules and working time elements required to calculate payroll; Prepare the necessary data for the preparation of pay slips; Perform pre-payroll checks; Monitor the consistency of individual and collective data; Participate in the processing of out-of-cycle pay when necessary; Ensure compliance with the monthly pay schedule.
- Payroll control and reliability He/She will ensure in particular: Consistency checks between the data of the month and those of previous periods; Identification, analysis and correction of payroll anomalies; Reconciliations between payroll, accounting, tax and social data; Control of variations in remuneration and identification of unusual differences; Verification of bank data required to pay salaries; Control of items impacting the net payable; The verification of the consistency of gross amounts, deductions, contributions and net payable; The necessary checks before final validation of the pay; Documentation of the checks carried out and traceability of corrections made; Participation in securing the payroll process and preventing errors.
- Payroll Claims and Requests Management He/She will manage the claims by: Receiving and analysing employee claims relating to their remuneration; Checking the elements that cause the deviations or claims; Providing the necessary answers and explanations to employees; Proceeding with regularizations when justified; Ensuring the follow-up of requests until their resolution; Identifying recurring anomalies and proposing corrective actions;
Education / Qualifications
Guaranteeing the confidentiality of exchanges and information relating to remuneration.
- Management of payroll-related social and tax returns He/She must: Participate in the preparation of payroll-related social and tax returns; Monitor the consistency of reporting bases with payroll data; Prepare the statements and documents required for declarations; Monitor reporting deadlines and contribute to compliance with regulatory deadlines; Participate in the follow-up of exchanges with the competent social and tax bodies; Identify and report possible anomalies or inconsistencies in declarations; Participate in the treatment of social and fiscal regularizations.
- Payroll Reporting and Analysis He/She must: Produce monthly and periodic payroll reports; Develop payroll tracking reports; Produce payroll dashboards and indicators; Analyze changes in the payroll and significant variations; Produce the reconciliation statements necessary for payroll tracking; Prepare the necessary data for HR and Finance reporting; Analyze the differences between different pay periods; Contribute to the identification of payroll trends, anomalies and risks; Prepare data and documents for internal and external audits.
- Control, compliance and audit He/She must: Ensure compliance with internal procedures related to the payroll process; Ensure the compliance of payroll processing with applicable social and tax regulations; Participate in internal payroll controls; Prepare the necessary elements for payroll audits; Respond to requests for information as part of controls and audits; Ensure the traceability of operations and corrections made; Identify the risks associated with the payroll process and propose preventive measures; Implement and monitor corrective actions resulting from controls and audits.
- Management and improvement of payroll processes He/She must: Participate in the continuous improvement of the payroll process; Identify malfunctions and propose improvement solutions; Contribute to the automation and digitization of payroll controls; Optimize data monitoring and control tools; Participate in the reliability of data used in the payroll process; Contribute to the formalization and updating of payroll procedures; Participate in the implementation and evolution of HRIS tools and payroll software; Collaborate with HR, Finance, IT and managers to secure the data flows needed for payroll.
- Privacy and data protection He/She must: Guarantee the strict confidentiality of data relating to remuneration; Ensure the protection of employees’ personal and financial data; Limit access to payroll information to authorized persons; Comply with internal procedures relating to data security and confidentiality; Immediately report any anomaly or situation that may compromise the confidentiality of payroll data.
Candidate profile
The candidate must hold: From a Bac level diploma+4/5 minimum in Human Resources, Management, Accounting/Finance, Administration, or equivalent field; Specialized training or certification in payroll will be an asset. He/She will have to justify: At least four (04) years of professional experience in a Payroll Officer, Payroll Manager or equivalent position; Significant experience in the operational processing of payroll; Experience in managing variable elements of remuneration; Experience in the control and reliability of payroll data; Experience in preparing social and tax declarations. Experience in an international company, a structured group or an organization with a large workforce will be an advantage. Expected skills Technical skills Very good command of the entire payroll process; Good knowledge of applicable social and tax legislation; Good knowledge of social and tax obligations related to payroll; Control of the mechanisms for calculating and controlling remuneration; Good ability to analyze variable payroll items; Mastery of data control and reconciliation techniques; Very good command of Excel, including formulas, pivot tables and analysis tools; Mastery or good knowledge of payroll and HRIS software; Ability to produce and analyze payroll reports; Ability to identify, analyze and resolve anomalies; Good knowledge of payroll accounting processes; Ability to work with large volumes of data; Ability to adhere to strict pay schedules; Fluency in English is an asset. Personal qualities Rigor and precision; acute sense of detail; Strong analytical capacity; Organization and method; Strict adherence to deadlines; Discretion and confidentiality;
Responsibilities
Reliability and sense of responsibility; Responsiveness and ability to manage emergencies Ability to work under pressure, especially during pay closing periods; Critical mind and ability to detect inconsistencies; Proactivity and strength of proposal; autonomy; Sense of service; Good communication skills; Team spirit; Ability to work with multiple interlocutors. Terms of the post The Payroll Officer will be recruited on a permanent contract (CDI) within the People Solutions department. He/She will be attached to the Human Resources Manager
Location
The position is based in Concentrix Benin, Cotonou .
---
[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]
Ready to apply?
Create a CV tailored to this offer
You are recruiting?
Find candidates on TAF4ALL🚀 Boost your application
Stand out with a professional CV and a personalized cover letter generated by AI in 3 minutes.
🇨🇦
Canadian employers are also recruiting in Africa
Real offers from Canadian employers who are explicitly looking for candidates outside Canada. No agency, no fees — you apply yourself.
Expert Application Advice
Qui sommes-nous ?
Expérience
Concentrix est un leader mondial de l’expérience client, présent dans plus de 70 pays. Chez Concentrix Bénin, nous sommes convaincus que la performance durable repose avant tout sur le bien-être et l'engagement de nos collaborateurs. Au sein du département People Solutions, nous souhaitons recruter un(e) Chargé(e) de Paie , afin de garantir la fiabilité, l'exactitude et la conformité du traitement de la paie de nos équipes. Pourquoi rejoindre Concentrix ? En rejoignant Concentrix en qualité de Chargé(e) de Paie , vous contribuerez directement à la confiance des collaborateurs, en sécurisant chaque mois le traitement de leur rémunération. Vous participerez à l'amélioration continue, à l'automatisation et à la digitalisation des processus de paie au sein d'un environnement international, multiculturel et en constante évolution. Objet du poste Le/La Chargé(e) de Paie assure la préparation, le traitement, le contrôle et le suivi de la paie des collaborateurs, dans le respect des procédures internes, des délais et de la législation sociale et fiscale en vigueur. Il/Elle garantit la fiabilité, l’exactitude, la conformité et la confidentialité des données de paie , depuis la collecte des éléments variables jusqu’au contrôle des états de paie et au suivi des déclarations et obligations associées. Il/Elle assure également le traitement des réclamations relatives à la paie , analyse les anomalies, effectue les rapprochements nécessaires et contribue à l’amélioration continue des processus et outils de paie .
Missions principales
- Préparation et traitement de la paie Le/La Chargé(e) de Paie sera chargé(e) de : Collecter et centraliser l’ensemble des éléments nécessaires au traitement de la paie ; Contrôler les éléments variables de paie transmis par les différentes parties prenantes ;
Autres informations
Traiter les éléments relatifs aux absences, congés, heures supplémentaires, primes, indemnités, retenues et autres composantes de rémunération ; Intégrer les éléments ayant un impact sur la rémunération des collaborateurs ; Vérifier les données de présence, les horaires et les éléments de temps de travail nécessaires au calcul de la paie ; Préparer les données nécessaires à l’établissement des bulletins de paie ; Effectuer les contrôles préalables au lancement de la paie ; Contrôler la cohérence des données individuelles et collectives ; Participer au traitement des paie s hors cycle lorsque nécessaire ; Veiller au respect du calendrier mensuel de paie .
- Contrôle et fiabilisation de la paie Il/Elle assurera notamment : Les contrôles de cohérence entre les données du mois et celles des périodes précédentes ; L’identification, l’analyse et la correction des anomalies de paie ; Les rapprochements entre les états de paie , les données comptables, fiscales et sociales ; Le contrôle des variations de rémunération et l’identification des écarts inhabituels ; La vérification des données bancaires nécessaires au paie ment des salaires ; Le contrôle des éléments ayant un impact sur le net à payer ; La vérification de la cohérence des montants bruts, retenues, cotisations et nets à payer ; Les contrôles nécessaires avant validation définitive de la paie ; La documentation des contrôles réalisés et la traçabilité des corrections effectuées ; La participation à la sécurisation du processus de paie et à la prévention des erreurs.
- Gestion des réclamations et demandes relatives à la paie Il/Elle assurera la gestion des réclamations en : Réceptionnant et analysant les réclamations des collaborateurs relatives à leur rémunération ; Vérifiant les éléments à l’origine des écarts ou réclamations ; Apportant les réponses et explications nécessaires aux collaborateurs ; Procédant aux régularisations lorsque celles-ci sont justifiées ; Assurant le suivi des demandes jusqu'à leur résolution ; Identifiant les anomalies récurrentes et en proposant des actions correctives ;
Formation / DiplĂ´mes
Garantissant la confidentialité des échanges et des informations relatives aux rémunérations.
- Gestion des déclarations sociales et fiscales liées à la paie Il/Elle devra : Participer à la préparation des déclarations sociales et fiscales liées à la paie ; Contrôler la cohérence des bases déclaratives avec les données issues de la paie ; Préparer les états et documents nécessaires aux déclarations ; Assurer le suivi des échéances déclaratives et contribuer au respect des délais réglementaires ; Participer au suivi des échanges avec les organismes sociaux et fiscaux compétents ; Identifier et signaler les éventuelles anomalies ou incohérences dans les déclarations ; Participer au traitement des régularisations sociales et fiscales.
- Reporting et analyse de la paie Il/Elle devra : Produire les reportings mensuels et périodiques relatifs à la paie ; Élaborer les états de suivi de la masse salariale ; Produire les tableaux de bord et indicateurs liés à la paie ; Analyser les évolutions de la masse salariale et les variations significatives ; Produire les états de rapprochement nécessaires au suivi de la paie ; Préparer les données nécessaires aux reportings RH et Finance ; Analyser les écarts entre les différentes périodes de paie ; Contribuer à l’identification des tendances, anomalies et risques liés à la paie ; Préparer les données et documents nécessaires aux audits internes et externes.
- Contrôle, conformité et audit Il/Elle devra : Veiller au respect des procédures internes relatives au processus de paie ; S'assurer de la conformité des traitements de paie avec la réglementation sociale et fiscale applicable ;
Participer aux contrôles internes relatifs à la paie ; Préparer les éléments nécessaires aux audits de paie ; Répondre aux demandes d'information dans le cadre des contrôles et audits ; Assurer la traçabilité des opérations et des corrections effectuées ; Identifier les risques liés au processus de paie et proposer des mesures préventives ; Mettre en œuvre et suivre les actions correctives issues des contrôles et audits.
- Gestion et amélioration des processus de paie Il/Elle devra : Participer à l'amélioration continue du processus de paie ; Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions d'amélioration ; Contribuer à l'automatisation et à la digitalisation des contrôles de paie ; Optimiser les outils de suivi et de contrôle des données ; Participer à la fiabilisation des données utilisées dans le processus de paie ; Contribuer à la formalisation et à la mise à jour des procédures de paie ; Participer à la mise en œuvre et à l'évolution des outils SIRH et logiciels de paie ; Collaborer avec les équipes RH, Finance, IT et les managers afin de sécuriser les flux de données nécessaires à la paie .
- Confidentialité et protection des données Il/Elle devra : Garantir la stricte confidentialité des données relatives aux rémunérations ; Veiller à la protection des données personnelles et financières des collaborateurs ; Limiter l'accès aux informations de paie aux personnes habilitées ; Respecter les procédures internes relatives à la sécurité et à la confidentialité des données ; Signaler immédiatement toute anomalie ou situation susceptible de compromettre la confidentialité des données de paie .
Profil recherché
Le/La candidat(e) devra être titulaire : D’un diplôme de niveau Bac+4/5 minimum en Ressources Humaines, Gestion, Comptabilité/Finance, Administration, ou dans un domaine équivalent ; Une formation ou certification spécialisée en paie constituera un atout. Il/Elle devra justifier : D’au moins quatre (04) années d'expérience professionnelle dans un poste de Chargé(e) de Paie , Gestionnaire de Paie ou fonction équivalente ; D’une expérience significative dans le traitement opérationnel de la paie ; D’une expérience dans la gestion des éléments variables de rémunération ; D’une expérience dans le contrôle et la fiabilisation des données de paie ; D’une expérience dans la préparation des déclarations sociales et fiscales. Une expérience au sein d'une entreprise internationale, d'un groupe structuré ou d'une organisation à effectif important constituera un avantage. Compétences attendues Compétences techniques Très bonne maîtrise du processus complet de paie ; Bonne connaissance de la législation sociale et fiscale applicable ; Bonne connaissance des obligations sociales et fiscales liées à la paie ; Maîtrise des mécanismes de calcul et de contrôle de la rémunération ; Bonne capacité à analyser les éléments variables de paie ; Maîtrise des techniques de contrôle et de rapprochement des données ; Très bonne maîtrise d'Excel, notamment des formules, tableaux croisés dynamiques et outils d'analyse ; Maîtrise ou bonne connaissance des logiciels de paie et SIRH ; Capacité à produire et analyser des reportings de paie ; Capacité à identifier, analyser et résoudre les anomalies ; Bonne connaissance des processus comptables liés à la paie ; Capacité à travailler avec des volumes importants de données ; Capacité à respecter des calendriers de paie stricts ; La maîtrise de l'anglais constitue un atout. Qualités personnelles Rigueur et précision ; Sens aigu du détail ; Forte capacité d’analyse ; Organisation et méthode ; Respect strict des délais ; Discrétion et confidentialité ;
Responsabilités
Fiabilité et sens des responsabilités ; Réactivité et capacité à gérer les urgences ; Capacité à travailler sous pression, notamment pendant les périodes de clôture de paie ; Esprit critique et capacité à détecter les incohérences ; Proactivité et force de proposition ; Autonomie ; Sens du service ; Bonnes capacités de communication ; Esprit d'équipe ; Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs. Modalités du poste Le/La Chargé(e) de Paie sera recruté(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) au sein du département People Solutions. Il/Elle sera rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines
Localisation
Le poste est basé dans les locaux de Concentrix Bénin, à Cotonou .
Career advice powered by Taf4All
Your safety comes first — read before you go
Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.