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Application deadline: 26/08/2026 Sector: Subregional Financial Institution
Purpose of the position The holder of the position assists the General Secretariat in the administrative, accounting, financial, logistical and documentary management of the Foundation on a daily basis. He or she ensures the continuity of operations, compliance with the rules, accuracy of information produced, the quality of file classification and the effective monitoring of projects, donations, grants and partnerships.
Ensure the day-to-day administrative management of the General Secretariat. Organize filing, archiving and documentation. Coordinate the logistics of meetings, workshops, missions and events. Participate in the management of property purchases. Record and impute transactions in cash accounts. Contribute to the preparation of financial statements. Support the administrative and accounting management of donations and grants. Assist in the accounting management of projects. Technical skills Mastery of administrative and documentary management methods. Strong knowledge of accounting fundamentals, budget management and internal control. Control of procurement, inventory, information systems and budget procedures. Good knowledge of project management techniques and document analysis. Cross-cutting competences Excellent personal organization and good time management. Effective problem-solving methodologies. Strong communication and interpersonal skills. Knowledge of the economic, banking and financial environment.
BAC level training+3 or BAC+4 in administration, management, accounting, logistics or equivalent.
Professional experience of 3 to 5 years in an administrative role.
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Secteur : Institution financière sous-régionale
Finalité du poste Le ou la titulaire du poste assiste le Secrétariat Général dans la gestion administrative, comptable, financière, logistique et documentaire de la Fondation au quotidien. Il ou elle veille à la continuité des opérations, au respect des règles, à l'exactitude des informations produites, à la qualité du classement des dossiers ainsi qu'au suivi efficace des projets, dons, subventions et partenariats.
Assurer la gestion administrative courante du Secrétariat Général. Organiser le classement, l'archivage et la documentation. Coordonner la logistique des réunions, ateliers, missions et événements. Participer à la gestion des achats de biens. Enregistrer et imputer les opérations dans les comptes de trésorerie. Contribuer à l'élaboration des états financiers. Appuyer la gestion administrative et comptable des dons et subventions. Assister dans la gestion comptable des projets. Compétences techniques Maîtrise des méthodes de gestion administrative et documentaire. Connaissance solide des fondamentaux de la comptabilité, de la gestion budgétaire et du contrôle interne. Maîtrise des procédures en matière d'achats, de stocks, de systèmes d'information et de budget. Bonne connaissance des techniques de gestion de projet et d'analyse documentaire. Compétences transversales Excellente organisation personnelle et bonne gestion du temps. Méthodologies efficaces de résolution de problèmes. Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles. Connaissance de l'environnement économique, bancaire et financier.
Formation de niveau BAC+3 ou BAC+4 en administration, gestion, comptabilité, logistique ou équivalent.
Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un rôle administratif.
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