Assistante de direction

Assistante de direction

EXTERN CONSULTING

Formation / Diplômes

Nous recrutons pour les besoins de notre entreprise une Assistante de Direction.Elle aura pour mission de:

• Assurer l’entretien et la propreté du secrétariat et des équipements qui s’y trouvent en appui à l’agent d’entretien;
• Assurer le secrétariat du Bureau par l'organisation, le traitement et la circulation des informations;
• Tenir un agenda, un planning de présence et prendre les rendez-vous du Manager;
• Assister le Manager dans l’organisation matérielle de ses activités et de ses relations avec les interlocuteurs internes et externes du Bureau;
• Enregistrer, faire expédier le courrier, lettres, rapports, études, etc.);
• Rédiger des courriers et notes administratives;
• Tenir et mettre régulièrement à jour le classement administratif et électronique et la documentation;
• Imprimer les courriers électroniques au Manager et veiller à l'envoi des réponses aux expéditeurs
• Recevoir, traiter et transmettre des informations administratives
• Recevoir et/ou identifier, au téléphone ou physiquement, les interlocuteurs du Bureau;
• Ecouter, comprendre les attentes et réactions des correspondants, les conseiller ou les orienter;
• Organiser les voyages du Manager, et les réunions,
• Préparer... Bénin : Cotonou

2018-06-22

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