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Assistante de direction

Assistante de direction
📍 Bénin 🇧🇯CDI🗓️ il y a 4 mois

Description du poste

Bénin
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Notre entreprise recrute une Assistante de direction pour renforcer son équipe.

Missions principales

La personne retenue aura pour responsabilités d'assurer l'entretien et la propreté du secrétariat ainsi que des équipements qui s'y trouvent, en appui à l'agent d'entretien. Elle prendra en charge le secrétariat du bureau à travers l'organisation, le traitement et la circulation des informations.

Elle tiendra un agenda et un planning de présence, et sera chargée de prendre les rendez-vous du Manager. Elle assistera ce dernier dans l'organisation matérielle de ses activités et dans ses relations avec les interlocuteurs internes et externes du bureau.

Parmi ses tâches figurent l'enregistrement et l'expédition du courrier, des lettres, des rapports et des études, ainsi que la rédaction de courriers et de notes administratives. Elle devra tenir et mettre régulièrement à jour le classement administratif et électronique ainsi que la documentation.

Elle imprimera les courriers électroniques du Manager et veillera à l'envoi des réponses aux expéditeurs. Elle recevra, traitera et transmettra les informations administratives. Elle accueillera et identifiera, au téléphone ou physiquement, les interlocuteurs du bureau, écoutera et comprendra leurs attentes et réactions, les conseillera ou les orientera.

Elle organisera également les voyages du Manager ainsi que les réunions, et préparera les dossiers nécessaires.

Lieu : Cotonou, Bénin.

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Conseil Expert Candidature

La fonction RH africaine est stratégique, pas administrative : attirer et fidéliser des talents dans des marchés en forte croissance est un enjeu de compétitivité directe. Ce poste de Assistante de direction chez Assistante de direction à Bénin place au cœur des décisions humaines qui déterminent la performance de l'organisation.

Marché UEMOA — Le Bénin est en transformation industrielle et numérique, notamment avec la zone économique spéciale de Glo-Djigbé. Les recruteurs béninois cherchent des profils ambitieux avec une vision régionale.

Compétences clés de cette offre — L'annonce mentionne : React.js. Créez une section dédiée dans votre CV pour ces outils avec votre niveau réel (notions / opérationnel / expert). Les recruteurs scannent ces mots-clés en priorité lors du premier tri.

Candidature Stage/Alternance — Rédigez une lettre de motivation spécifique à cette mission, pas un template générique. Reprenez un ou deux éléments précis de l'annonce pour montrer que vous l'avez lue. Mentionnez tout projet académique, personnel ou bénévole en lien. Les tuteurs de stage africains distinguent immédiatement les candidatures sérieuses des envois en masse.

Postuler pour ce stage — Rédigez une lettre de motivation spécifique à cette mission, pas un template. Reprenez un ou deux éléments précis de l'offre pour montrer que vous l'avez vraiment lue. Les tuteurs de stage africains distinguent immédiatement les candidatures sérieuses des envois en masse.

Conseil terrain — Montrez votre connaissance du projet GDIZ et des corridors commerciaux Bénin-Nigeria si vous postulez en industrie ou logistique.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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