Head of Purchasing

Responsable des achats (Chef du pôle d’achats pour l’Afrique de l’Ouest et centrale), P4 Numéro d’offre d’emploi : 286543 Réseau d’emploi : Logistique, transport et chaîne d’approvisionnement Famille d’emplois : Approvisionnement Catégorie et niveau : Professionnel et catégories supérieures , P-4 Type de recrutement : Offres d’emploi spécifiques à un poste

Localisation

Département/Bureau : Office des Nations Unies contre la drogue et le crime Date de publication : 21 octobre 2026

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Formation / Diplômes

Ce poste est basé au Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROSEN), au sein de la Division des opérations (DO) de l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC), à Dakar, au Sénégal. En tant que responsable du pôle Achats pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, le/la chargé(e) des achats travaille sous la supervision directe du/de la chef(fe) des achats de l’Unité des achats de l’ONUV/ONUDC à Vienne et sous la supervision générale du/de la représentant(e) du ROSEN. Il/Elle apporte également un soutien et assure la supervision technique des fonctions d’achat au Bureau de pays de l’ONUDC au Nigéria (CONGA). Le/La titulaire du poste exercera ses fonctions au sein de l’équipe des opérations du ROSEN et travaillera en étroite collaboration avec le/la chargé(e) des opérations. Pour plus d’informations sur l’ONUDC, veuillez consulter le site web www.unodc.org.

Responsabilités

Autres informations

Le/la titulaire du poste devra, sur demande, apporter son soutien aux autres bureaux de l’ONUDC et aux programmes mondiaux dans la région Afrique de l’Ouest et centrale où l’ONUDC opère. Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont conférés, le/la responsable des achats aura les fonctions spécifiques suivantes :

• Agir en tant qu’expert(e) principal(e) en matière d’achats et de passation de marchés, avec la responsabilité de l’acquisition d’une large gamme de fournitures et de services liés à des contrats et des activités d’achat complexes sur les plans technique et juridique ; diriger et appuyer les activités d’achat des bureaux régionaux.
• Planifier, élaborer et gérer tous les aspects contractuels et d’achat de projets d’une grande complexité portant sur divers services et produits (par exemple, technologies de l’information, équipements et instruments électroniques spécialisés, médicaments, équipements de sécurité, y compris les EPI, denrées alimentaires, matériaux d’entretien des bâtiments, travaux de rénovation, fournitures de bureau, mobilier, etc.), en tenant compte du contexte économique local et d’autres facteurs.
• Planifier, élaborer et gérer les activités d’achat liées aux infrastructures et aux grands projets de construction, y compris ceux d’une valeur importante, en consultation et avec l’appui de l’Unité des achats de l’ONUV/ONUDC, en étroite collaboration avec les architectes, les ingénieurs et les autorités nationales de l’ONUDC, afin de garantir le respect de tous les codes et règlements de construction locaux, étatiques et nationaux, ainsi que des consignes de sécurité.
• Diriger la préparation et la mise en œuvre des achats conformément au Règlement financier et aux Règles du Secrétariat de l’ONU ; le cas échéant, superviser les achats effectués par d’autres entités des Nations Unies – y compris dans le cadre du dispositif de Bureau commun de soutien (BCS) suite au prochain transfert à la Maison des Nations Unies à Dakar – en veillant à leur conformité avec leurs règles et règlements respectifs, ainsi qu’avec le principe de reconnaissance mutuelle du système des Nations Unies.
• Coordonner les fonctions d’achat entre le Bureau régional de l’ONUDC au Nigéria (ROSEN) et le Bureau de pays de l’ONUDC au Nigéria (CONGA) dans le cadre du Pôle d’achat pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, notamment en harmonisant les seuils de délégation de pouvoirs, en assurant une répartition équitable de la charge de travail entre les acheteurs des deux bureaux et en formalisant les modalités d’appui mutuel ponctuel avec l’Unité des achats de l’ONUV/ONUDC.
• Fournir des conseils techniques et un contrôle qualité sur les activités d’achat aux fonctionnaires, aux acheteurs et aux points focaux à toutes les étapes du cycle d’achat ; analyser et évaluer les demandes d’achat et garantir la pertinence des spécifications techniques.
• Élaborer et préparer des contrats complexes pour l’achat de biens non courants et de haute technologie ou de services à long terme ; établir des accords à long terme ; lancer des appels d’offres internationaux ; évaluer les réponses aux appels d’offres. formuler des recommandations pour la finalisation des achats et l’attribution des contrats ; signer les bons de commande jusqu’à la limite autorisée et préparer les dossiers à soumettre au Comité des contrats pour approbation des achats de plus grande valeur.
• Formuler des stratégies et concevoir des solutions innovantes pour résoudre les problèmes ou les conflits dans les projets d’approvisionnement complexes, notamment dans le secteur de la construction, en étroite collaboration avec les autorités nationales afin de garantir la conformité aux lois locales.
• Établir et tenir à jour les programmes et les calendriers de travail pour les contrats en cours et à venir ; élaborer des approches tactiques en matière de contrats et de nouvelles méthodes d’application fondées sur des études de marché.
• Contribuer à l’élaboration de notes d’orientation, de procédures, de flux de travail, de normes, de modèles, d’initiatives d’innovation et de critères régionaux pour l’évaluation des biens, des services et des capacités des fournisseurs en matière d’approvisionnement ; rationaliser les processus d’approvisionnement et appuyer la mise en œuvre des initiatives de l’ONUV/ONUDC et du Secrétariat.
• Suivre en permanence les tendances de production dans les pays exportateurs ; évaluer les capacités de production et les performances des fabricants afin d’identifier des sources d’approvisionnement fiables.
• Définir des approches de négociation et mener ou coordonner toutes les phases des négociations avec les parties concernées, y compris le règlement des différends découlant des contrats.
• Préparer, examiner, valider et/ou approuver divers documents relatifs à l’approvisionnement, notes de service, contrats, communications, lignes directrices et instructions.
• Concevoir et dispenser des formations (principalement en anglais et en français), du coaching et des conseils en matière d’approvisionnement au personnel, aux acheteurs, aux gestionnaires et aux équipes de projet. Organiser les activités de perfectionnement du personnel et superviser le personnel subalterne, le cas échéant.
• Gérer la préparation de rapports précis et opportuns sur les activités d’approvisionnement ; assurer le suivi et la gestion des audits des activités d’approvisionnement, en veillant à ce que les recommandations soient mises en œuvre conformément aux règles de conformité.
• Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) de l’organisation et coordonner avec les homologues pour garantir le respect des normes d’approvisionnement.
• Diriger la mise en œuvre et l’adoption des outils d’entreprise et institutionnels exigés par l’ONUV/ONUDC afin d’améliorer la productivité et l’efficacité opérationnelle globale. Ces outils peuvent inclure le Suivi des approvisionnements, l’outil d’appel d’offres électronique (Ariba), le Système de retour d’information instantané (IFS) et l’Outil de rapport sur l’exécution des contrats (CPRT). Après leur déploiement, garantir leur utilisation efficace grâce à un soutien aux utilisateurs, des conseils, un suivi et des initiatives d’amélioration continue afin de maximiser les avantages organisationnels et la conformité.
• Collecter et analyser des données pour identifier les tendances ou les schémas et fournir des informations sous forme de graphiques, de tableaux et de rapports utilisant des méthodes de visualisation des données afin de permettre une planification, une prise de décision, une présentation et un compte rendu fondés sur les données.
• Superviser et contrôler le recours aux acquisitions à faible valeur ajoutée (AFVA) au sein du Hub, afin d’identifier les opportunités de consolidation, de réduire la dépendance à l’égard des AFVA et de promouvoir la mise en place et l’utilisation d’accords à long terme (ALT) pour le Hub.
• Assurer une liaison étroite avec tous les programmes et équipes de projet du Hub et garantir une communication et un échange d’informations efficaces et continus.

Missions principales

• Effectuer des missions sur le terrain, selon les besoins.
• Encadrer et superviser le personnel chargé des achats.
• Participer et représenter l’ONUDC, sur délégation, aux groupes de travail des opérations de l’équipe de pays des Nations Unies.
• Accomplir toute autre tâche connexe requise. Compétences Professionnalisme : Maîtrise les normes d’approvisionnement internationalement reconnues et toutes les phases des techniques et opérations d’approvisionnement international utilisées pour la passation de marchés de biens et services hautement complexes et technologiquement avancés. Possède une connaissance approfondie du droit des contrats et une expertise dans la gestion de problématiques complexes liées aux achats et aux contrats. Maîtrise les méthodes quantitatives d’évaluation des capacités des fournisseurs et est capable d’identifier les sources d’approvisionnement, les tendances du marché et les prix. Est en mesure d’influencer et de négocier des accords avec les services demandeurs et les fournisseurs. Est capable d’appliquer son expertise technique pour résoudre des problèmes complexes et/ou sensibles. Est capable d’élaborer des politiques, des procédures et de nouveaux programmes d’approvisionnement. Est capable d’analyser et d’interpréter des données pour faciliter la prise de décision et de communiquer les résultats à la direction. Fierté du travail accompli et des résultats obtenus ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des délais et l’atteinte des objectifs ; motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés ; calme en situation de stress. S’engage à intégrer la perspective de genre et à garantir l’égalité de participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité. Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources nécessaires à la réalisation du travail ; anticipe les risques et prévoit des solutions de rechange lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions au besoin ; utilise son temps efficacement. Responsabilité : Assume pleinement ses responsabilités et honore ses engagements ; fournit les résultats attendus dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; respecte les règlements et les règles de l’organisation ; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches déléguées ; assume la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de son unité de travail, le cas échéant. Gestion du rendement : Délègue les responsabilités, l’obligation de rendre compte et le pouvoir de décision appropriés ; s’assure que les rôles, les responsabilités et la hiérarchie sont clairs pour chaque membre du personnel ; évalue avec précision le temps et les ressources nécessaires à l’accomplissement d’une tâche et adapte les tâches aux compétences ; surveille les progrès par rapport aux étapes et aux échéances ; discute régulièrement du rendement et fournit une rétroaction et un accompagnement au personnel ; encourage la prise de risques et soutient la créativité et l’initiative ; soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel. Évalue les performances de manière équitable. Éducation Un diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, commerce, droit, ingénierie, architecture, génie civil ou dans un domaine connexe est exigé. Un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine similaire, assorti de deux années d’expérience professionnelle pertinente supplémentaires, peut être accepté à la place du diplôme de niveau supérieur. Qualification spécifique à l’emploi Une certification professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement, telle que la certification du Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS niveau 4) ou un équivalent, est requise. Le justificatif de cette certification doit être joint à la candidature.

Expérience

Un minimum de sept ans d’expérience professionnelle à responsabilités croissantes dans le domaine des achats et de la gestion des contrats est requis. Une expérience de travail avec des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) est également requise. Une expérience avérée en gestion d’équipe est indispensable. Une expérience des Règlements et Règles financières des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire est souhaitable. Une expérience avec SAP (Umoja), notamment en matière de génération et d’analyse de rapports d’achats, est également souhaitable. Une expérience de travail en matière d’achats, en collaboration avec des homologues sur le terrain, est souhaitable. Une expérience en conception et animation de formations sur les achats et autres processus transversaux est également souhaitable. Enfin, une expérience dans l’achat de services d’architecture et de construction pour des projets de construction est souhaitable. Langues L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise. Le tableau ci-dessous indique le niveau minimal requis pour chaque compétence dans ces langues, conformément au Cadre linguistique des Nations Unies (pour plus de détails, veuillez consulter le site https: Langues requises ÉvaluationL’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation et un entretien axé sur les compétences. Avis spécial

Profil recherché

Ce poste est financé par des ressources extrabudgétaires. Sa pourvoi est subordonné à la disponibilité des fonds et la nomination initiale est d’une durée d’un an. La prolongation du mandat est subordonnée à la prolongation du mandat et/ou à la disponibilité des fonds. Les membres du personnel sont placés sous l’autorité du Secrétaire général et peuvent être affectés par lui. Dans ce contexte, tous les membres du personnel sont appelés à occuper périodiquement de nouvelles fonctions au cours de leur carrière, conformément aux règles et procédures établies. Aux Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de garantir les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions relatives à l’emploi sont prises en fonction des qualifications et des besoins de l’Organisation. L’ONU s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif, fondé sur le respect mutuel. L’ONU recrute et emploie du personnel sans discrimination fondée sur l’identité de genre, l’orientation sexuelle, la race, la religion, l’origine culturelle ou ethnique, ou le handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour les candidats handicapés afin de faciliter leur participation au processus de recrutement, sur demande et si cela est indiqué dans leur candidature. Le Secrétariat de l’ONU s’engage à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Dakar est classée en catégorie A (lieu d’affectation familial). Considérations des Nations Unies Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas pris en considération pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, du droit international humanitaire, des actes d’exploitation sexuelle, d’abus sexuels ou de harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont participé à la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne tout abus, effectif ou tenté, d’une situation de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou d’un abus de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer profit, financièrement, socialement ou politiquement, de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne toute atteinte physique, effective ou menacée, à caractère sexuel, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun à caractère sexuel susceptible d’offenser ou d’humilier, lorsque ce comportement nuit au travail, est une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque sa gravité justifie la rupture de la relation de travail de son auteur. Les candidats ayant commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne seront pas pris en considération. Une attention particulière sera portée à l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction quant à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer, à égalité de traitement, à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’ONU est un espace non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place, sur demande, pour les candidats handicapés afin de faciliter leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une des activités ou à l’un des bureaux de l’ONU, conformément à l’article 1.2 c) du Statut du personnel. Par ailleurs, les membres du personnel de la catégorie Professionnelle et des catégories supérieures jusqu’au niveau D-2 inclus, ainsi que ceux de la catégorie Personnel de terrain, sont généralement tenus d’effectuer des mutations périodiques pour exercer leurs fonctions dans différents lieux d’affectation, conformément aux conditions établies par la circulaire ST/AI/2023/3 relative à la mobilité, telle que modifiée ou révisée. Cette condition d’emploi s’applique à tous les postes vacants et non aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne inspira et à consulter le Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans l’onglet « Aide » de la page d’accueil de leur compte inspira.L’évaluation des candidatures sera effectuée sur la base des informations fournies dans le dossier de candidature, conformément aux critères d’évaluation du poste et à la législation interne applicable des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, ainsi que les instructions et directives administratives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil et leurs qualifications, conformément aux instructions figurant sur la plateforme Inspira, pour que leur candidature soit prise en compte. Aucune modification, ajout, suppression ou révision ne sera acceptée après soumission du dossier. Les candidats présélectionnés feront l’objet d’une vérification des références afin de confirmer les informations fournies. Tous les candidats externes recrutés conformément à l’article 2.2 a) du document ST/AI/2025/3 pour un contrat à durée déterminée sans limitation de durée, et tous les candidats externes recrutés conformément à l’article 2.2 c) du document ST/AI/2025/3 pour un contrat à durée déterminée limité à l’entité, sont soumis à une période probatoire initiale d’un an. Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23h59 (heure de New York) le jour de la . Sans frais L’Organisation des Nations Unies ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier ou formation). L’Organisation des Nations Unies ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats.