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Project Coordinator, Ouagadougou, Burkina Faso
Freelanceabout 2 months ago
Job Description
Ouagadougou
Freelance
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Responsibilities
Positions: 01 Status: Full-time Department: International Operations Location: Kongoussi with frequent travel to areas of operation Hierarchical Supervisor: Project Officer Technical Supports: Nutrition Advisor, MEAL Officer Project: RISEDurea: 10 months About Corus International Corus International is the parent company of a family of world-class organizations and a global leader in international development, with 150 years of combined member experience within our member organizations. We are an inclusive organization that believes diversity and differences make us stronger. We are disruptive because by challenging conventions, we innovate and maximize the good we can do in the world. We encourage interconnection because complex problems require comprehensive and integrated solutions. And we are agile, because the world is changing rapidly and we are evolving at the speed of change. We have more than 800 employees worldwide who are experts in their field and dedicated to helping the world’s most vulnerable people, breaking the cycle of poverty and leading healthy lives. At Corus, we value each employee’s area of expertise and encourage professional development. We foster an engaging and positive work environment where employees feel empowered and encouraged to innovate, learn and collaborate. And because our member organizations often function as partners, our employees have the opportunity to work across the entire group family. Corus is committed to diversity, equity and workplace inclusion worldwide, and we believe that social justice and respect for the human dignity of every person are fundamental in everything we do as an organization. Further information on the organisation is available at: [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] org Position Summary As part of the RISE project implemented by Lutheran World Relief in partnership with World Vision, the Project Coordinator provides day-to-day operational coordination of field activities. Under the supervision of the Project Officer, he ensures the proper preparation, execution, documentation and quality of health, nutrition and WASH interventions, while ensuring compliance with procedures, deadlines and accountability requirements. Main responsibilities Coordination and implementation of activities Organize and monitor the activities provided for in the WTP. Ensure coordination with technical services, health trainings, local authorities, communities and providers. Identify operational barriers and propose corrective actions. Provide regular updates to the Project Officer. Follow-up of WASH interventionsSupport WASH and PCI assessments and action plans. Monitor the execution of rehabilitations, equipment and infrastructure. Monitor the progress of work and report any deviations or risks. Support the establishment and strengthening of community-based infrastructure management mechanisms. Support for Health, Nutrition and Emergency Response Activities Contribute to the organization of trainings, evaluations and community activities. Support the implementation of nutritional interventions. Participate in emergency preparedness and response activities according to approved procedures. Quickly escalate alerts and critical information from the field. Logistics management and asset tracking Prepare purchase requests and required documents. Track the receipt, storage, transportation and distribution of goods. Ensure traceability of project equipment and supplies. Report delays that may affect activities. Documentation and reporting Collect and verify data, attendance lists, reports and other means of verification. Ensure the quality and consistency of information transmitted. Contribute to the periodic reports of the project. Maintain a complete physical and electronic filing system. Accountability, safeguarding and compliance Promote inclusive and secure participation of beneficiaries. Ensure compliance with the principles of data protection, PSEA and backup. Facilitate the management of returns and complaints in accordance with procedures. Immediately report any security or compliance incidents. Qualifications Requirements Education and experience Bachelor or equivalent degree in WASH, Public Health, Health Engineering, Environment or related field. Minimum three years of experience in the implementation of humanitarian or development projects. Significant experience in WASH interventions. Experience in operational monitoring, data collection, logistics and reporting. Experience in emergency preparedness or response is an asset. Technical skills Good knowledge of WASH principles and infection prevention and control (IPC). Ability to organize and track multiple activities simultaneously. Good knowledge of data collection, document monitoring and reporting. Ability to quickly identify and communicate risks and variances. A sense of organization and rigor. Team spirit and good interpersonal skills. Excellent written and oral communication skills in French. Proficiency in Microsoft Office; Kobo experience appreciated. Integrity, professionalism and commitment to the principles of accountability and safeguarding. Working Conditions The position involves frequent travel within the response areas and may require rapid engagement as part of the project’s emergency activities Other Provisions This job description is not intended to cover or contain an exhaustive list of activities, duties or responsibilities related to the position. Tasks, responsibilities and activities are subject to change at any time, with or without notice. All positions are required to perform any additional duties assigned by the supervisor. Diversity, equity, inclusion and zero tolerance for abuse As a member of the Corus family, each employee is expected to: Contribute to developing and maintaining an environment that welcomes and develops a diverse workforce. Foster a work environment where everyone feels valued and included. Support employee evaluation and promotion processes based on skills and performance. Promote a safe, secure and respectful environment for all members of the Corus family, stakeholders in general, and especially for the communities we serve. Comply with the Corus Code of Conduct to prevent any kind of abuse, including workplace harassment, sexual abuse and exploitation, and human trafficking. Adhere to the organization’s core values of inclusion, interconnectedness and agility. Corus International prohibits all forms of discrimination and harassment and guarantees equal employment opportunities to employees and candidates, regardless of race, colour, religion, sex, age, national origin, disability, sexual orientation, protected veteran status or any other characteristic protected by US or international law. Sector: Non-profit Organizations, International Affairs, and International Trade and Development
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Responsabilités
Nombre de postes : 01 Statut : Temps plein Département : Opérations internationales Lieu d’affectation : Kongoussi avec déplacements fréquents dans les zones d’intervention Superviseur hiérarchique : Project Officer Appuis techniques : Nutrition Advisor, MEAL Officer Projet : RISEDurée : 10 mois À propos de Corus International Corus International est la société mère d’une famille d’organisations de classe mondiale et un leader mondial en matière de développement international, avec 150 ans d’expérience combinée au sein de nos organisations membres. Nous sommes une organisation inclusive qui croit que la diversité et les différences nous rendent plus forts. Nous sommes perturbateurs parce qu’en remettant en cause les conventions, nous innovons et maximisons le bien que nous pouvons faire dans le monde. Nous encourageons l’interconnexion parce que les problèmes complexes nécessitent des solutions globales et intégrées. Et nous sommes agiles, parce que le monde change rapidement et que nous évoluons à la vitesse du changement. Nous comptons plus de 800 employés à travers le monde qui sont des experts dans leur domaine et se consacrent à aider les personnes les plus vulnérables du monde, à briser le cycle de la pauvreté et à mener une vie saine. Chez Corus, nous valorisons le domaine d’expertise de chaque employé et encourageons le développement professionnel. Nous favorisons un environnement de travail engageant et positif où les employés se sentent habilités et encouragés à innover, à apprendre et à collaborer. Et comme nos organisations membres fonctionnent souvent comme des partenaires, nos employés ont la possibilité de travailler dans toute la famille du groupe. Corus s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’intégration sur son lieu de travail dans le monde entier, et nous pensons que la justice sociale et le respect de la dignité humaine de chaque personne sont fondamentaux dans tout ce que nous faisons en tant qu’organisation. De plus amples informations sur l’organisation sont disponibles à l’adresse suivante : org Résumé du poste Dans le cadre du projet RISE mis en oeuvre par Lutheran World Relief en partenariat avec World Vision, le Project Coordinator assure la coordination opérationnelle quotidienne des activités sur le terrain. Sous la supervision du Project Officer, il veille à la bonne préparation, exécution, documentation et qualité des interventions en santé, nutrition et WASH, tout en garantissant le respect des procédures, des délais et des exigences de redevabilité. Principales responsabilités Coordination et mise en oeuvre des activités Organiser et suivre les activités prévues dans le PTBM. Assurer la coordination avec les services techniques, formations sanitaires, autorités locales, communautés et prestataires. Identifier les obstacles opérationnels et proposer des mesures correctives. Fournir des mises à jour régulières au Project Officer. Suivi des interventions WASHAppuyer les évaluations et plans d’action WASH et PCI. Suivre l’exécution des réhabilitations, équipements et infrastructures. Contrôler l’avancement des travaux et signaler tout écart ou risque. Appuyer la mise en place et le renforcement des mécanismes communautaires de gestion des infrastructures. Appui aux activités Santé, Nutrition et Réponse d’urgence Contribuer à l’organisation des formations, évaluations et activités communautaires. Soutenir la mise en oeuvre des interventions nutritionnelles. Participer aux activités de préparation et de réponse aux urgences selon les procédures approuvées. Remonter rapidement les alertes et informations critiques du terrain. Gestion logistique et suivi des biens Préparer les demandes d’achat et documents requis. Suivre la réception, le stockage, le transport et la distribution des biens. Assurer la traçabilité des équipements et fournitures du projet. Signaler les retards susceptibles d’affecter les activités. Documentation et reporting Collecter et vérifier les données, listes de présence, rapports et autres moyens de vérification. Assurer la qualité et la cohérence des informations transmises. Contribuer aux rapports périodiques du projet. Maintenir un système de classement physique et électronique complet. Redevabilité, sauvegarde et conformité Promouvoir une participation inclusive et sécurisée des bénéficiaires. Assurer le respect des principes de protection des données, PSEA et sauvegarde. Faciliter la gestion des retours et plaintes conformément aux procédures. Signaler immédiatement tout incident de sécurité ou de conformité. Qualifications Requises Formation et expérience Licence ou diplôme équivalent en WASH, santé publique, génie sanitaire, environnement ou domaine connexe. Minimum trois ans d’expérience dans la mise en oeuvre de projets humanitaires ou de développement. Expérience significative dans les interventions WASH. Expérience en suivi opérationnel, collecte de données, logistique et reporting. Une expérience en préparation ou réponse aux urgences constitue un atout. Compétences techniques Bonne connaissance des principes WASH et de la prévention et contrôle des infections (PCI). Capacité à organiser et suivre plusieurs activités simultanément. Bonne maîtrise de la collecte de données, du suivi documentaire et du reporting. Aptitude à identifier et communiquer rapidement les risques et écarts. Compétences comportementales Sens de l’organisation et rigueur. Esprit d’équipe et bonnes aptitudes relationnelles. Excellentes capacités de communication écrite et orale en français. Maîtrise de Microsoft Office ; expérience de Kobo appréciée. Intégrité, professionnalisme et engagement envers les principes de redevabilité et de sauvegarde. Conditions de travail Le poste implique des déplacements fréquents dans les zones d’intervention et peut nécessiter une mobilisation rapide dans le cadre des activités d’urgence du projet Autres dispositions La présente description de poste n’est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste exhaustive des activités, des tâches ou des responsabilités liées au poste. Les tâches, responsabilités et activités peuvent être modifiées à tout moment, avec ou sans préavis. Tous les postes sont tenus d’effectuer toute tâche supplémentaire assignée par le superviseur. Diversité, équité, inclusion et tolérance zéro face aux abus En tant que membre de la famille Corus, chaque employé est censé : Contribuer à développer et à maintenir un environnement qui accueille et développe une main-d’oeuvre diversifiée. Favoriser un environnement de travail où chacun se sent valorisé et inclus. Soutenir les processus d’évaluation et de promotion des employés sur la base des compétences et des performances. Promouvoir un environnement sûr, sécurisé et respectueux pour tous les membres de la famille Corus, les parties prenantes en général, et en particulier pour les communautés que nous servons. Respecter le code de conduite de Corus afin de prévenir tout type d’abus, y compris le harcèlement sur le lieu de travail, les abus et l’exploitation sexuels, et la traite des personnes. Adhérer aux valeurs fondamentales de l’organisation que sont l’inclusion, l’interconnexion et l’agilité. Corus International interdit toute forme de discrimination et de harcèlement et garantit l’égalité des chances en matière d’emploi aux employés et aux candidats, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’âge, d’origine nationale, de handicap, d’orientation sexuelle, de statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par le droit américain ou international. Secteur : Non-profit Organizations, International Affairs, and International Trade and Development
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.