Job Description
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Coordinateur(trice) de Programme – Cameroun
La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM), dont le siège se trouve à Genève en Suisse, est présente au Cameroun depuis 2014. Elle y intervient à travers des projets rattachés à plusieurs domaines clés : l'adaptation au changement climatique et le renforcement de la résilience des communautés ; la gestion durable des ressources naturelles et le renforcement de la résilience face aux crises climatiques ; l'agriculture durable, l'agroforesterie, l'élevage et la pêche ; la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la diversification des revenus et l'autonomisation économique ; ainsi que l'accès équitable à l'eau, à l'hygiène et à l'assainissement (WASH). L'organisation est opérationnelle dans deux régions, à savoir l'Est et l'Extrême-Nord, avec un bureau de représentation à Yaoundé, dans la région du Centre.
Le coordinateur de programme (PC) est basé à Yaoundé et effectue des missions fréquentes dans les bureaux de terrain de la FLM : Batouri, Maroua, Kousseri et Makary. Il ou elle est responsable de la coordination de la réponse de la FLM/DEM au Cameroun et rend compte au Directeur Pays de la FLM/DEM au Cameroun, ou à la personne désignée par celui-ci pour l'exécution de ses fonctions.
Il s'agit d'un poste de direction qui exige une diplomatie efficace, des compétences critiques et analytiques avérées, des aptitudes à faciliter les échanges ainsi que des compétences interpersonnelles et intrapersonnelles, de représentation et de rapportage. La maîtrise du français et la connaissance de l'anglais opérationnel sont obligatoires. Le titulaire s'inspirera toujours des protocoles d'accord signés entre la FLM et le gouvernement camerounais ainsi qu'avec d'autres organisations du système des Nations unies, qui fournissent les orientations stratégiques et les paramètres opérationnels. L'objectif de ce poste est d'assurer le leadership ainsi que la gestion et la coordination globale du programme.
Responsabilités
Plus précisément, les tâches et responsabilités comprendront ce qui suit.
Leadership, direction stratégique et gestion/développement des équipes
Assurer une bonne coordination des opérations de tous les projets de la FLM/DEM au Cameroun en veillant à leur mise en œuvre de manière professionnelle. Être membre de l'équipe de gestion de pays (CMT) de la FLM/DEM au Cameroun et, à ce titre, veiller à ce que le Directeur Pays de la FLM reçoive des conseils professionnels et en temps opportun sur toutes les questions liées au programme ; participer à la prise de décision et à l'orientation de la mise en œuvre de la stratégie.
Superviser le personnel du programme et assurer le soutien des autres membres de l'équipe, ce qui comprend l'examen des plans de travail et les évaluations, en consultation avec les Ressources Humaines, afin de contribuer à un plan de développement du personnel. Analyser les besoins en personnel, conseiller la direction sur les recrutements (remplacements et nouveaux postes) et contribuer à la rédaction des descriptions de poste. Faire partie du jury d'entretien pour le recrutement du personnel de niveau supérieur du projet et du programme. Assurer l'orientation et l'intégration du personnel sur leur rôle et leurs responsabilités, ainsi que sur les politiques organisationnelles, avec un accent sur la sécurité, le code de conduite et la PEAS.
Coordination et gestion des projets
Être responsable de la coordination générale des opérations de la FLM/DEM, y compris les bureaux de terrain mentionnés ci-dessus ou de futurs bureaux. Assurer la mise en œuvre qualitative des projets conformément aux accords (et aux protocoles d'accord, le cas échéant) avec les agences concernées et les bailleurs de fonds, ainsi qu'aux politiques, au code de conduite, au code sur la Protection contre l'Exploitation et les Abus Sexuels (PEAS) et aux stratégies en vigueur de la FLM/DEM.
Développer et maintenir une relation cordiale et une approche coordonnée du travail avec les partenaires (locaux) identifiés, en étroite collaboration avec les coordinateurs de projets ainsi que les responsables des services de support (finances, logistique et approvisionnement, ressources humaines et administration). Superviser la mise en œuvre des projets sur le terrain, apporter un appui à leur gestion et à la prise en compte des enjeux clés du programme, et rendre compte au Directeur Pays.
Veiller à la planification, au suivi et à l'évaluation des projets et de leurs composantes conformément aux exigences et formats des donateurs, et ce en temps opportun, afin de normaliser les pratiques et approches de Suivi et Évaluation à l'échelle du programme. Assurer le suivi des budgets, y compris les projections de dépenses, les propositions d'amendements et la revue de la conformité des dépenses que le titulaire est appelé à approuver.
S'assurer que l'équipe PMER met à jour et maintient correctement la base de données à travers le système de gestion Activityinfo. S'assurer de la qualité des données recueillies et de leur consistance, y compris au niveau du système, et en discuter avec le Directeur Pays. Assurer un suivi régulier de l'avancement du projet et fournir au Directeur Pays des analyses et mises à jour sur l'état des différentes composantes, en mettant en évidence les principaux résultats, les défis rencontrés, les domaines nécessitant des améliorations et les recommandations pour renforcer la performance du projet.
Promouvoir la culture de suivi-évaluation et assurer la capitalisation et le partage des leçons apprises afin d'améliorer la qualité des programmes. Veiller à ce que les aspects de redevabilité soient intégrés dans le programme et à la bonne gouvernance, et à ce que les bénéficiaires s'approprient le projet. Organiser les séances de partage des leçons apprises dans le programme.
Collecte de fonds, réseautage et représentation
Contribuer à l'élaboration des propositions de projets, des rapports narratifs et d'autres documents programmatiques, en assurant la participation des équipes concernées, le respect des exigences et formats des bailleurs de fonds ainsi que la conformité aux politiques, procédures et directives de la FLM/DEM. Veiller à la soumission de documents de qualité dans les délais impartis. Représenter la FLM auprès des autorités gouvernementales, des agences des Nations Unies, des bailleurs de fonds, des ONG internationales et des autres partenaires stratégiques afin de promouvoir une mise en œuvre coordonnée et cohérente des programmes.
Participer aux réunions, groupes de travail et ateliers pertinents, et assurer une circulation régulière et efficace de l'information auprès du personnel concerné. Renforcer et entretenir les relations de partenariat en soutien aux objectifs stratégiques et programmatiques de la FLM.
Diplôme universitaire de niveau Master (Bac+5) ou équivalent en agronomie, gestion de projet, études du développement, action humanitaire, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent. Une combinaison équivalente de qualifications académiques et d'une expérience professionnelle significative dans un domaine pertinent ou dans une fonction similaire pourra également être envisagée.
Expérience
Au moins 8 années d'expérience progressive en gestion de programmes humanitaires et de développement, incluant la supervision d'équipes et la gestion de projets. Expérience avérée en mobilisation de ressources et acquisition de financements. Solide maîtrise de la gestion du cycle de projet et des approches de suivi-évaluation. Une connaissance et un engagement dans le travail en partenariat avec la société civile et la localisation sont requis ; une expérience dans les programmes liés aux changements climatiques constitue un atout.
Compétences de base de la FLM
Réflexion analytique : niveau avancé. Prise d'initiative : niveau avancé. Leadership : niveau confirmé. Atteinte des résultats : niveau confirmé. Responsabilité : niveau confirmé. Travail efficace avec les autres : niveau avancé.
Compétences techniques requises
Gestion de projet : niveau confirmé. Planification, suivi, évaluation et rapportage (PMER) : niveau avancé. Communication : niveau avancé. Formation et renforcement des capacités : niveau expert. Gestion des parties prenantes : niveau avancé. Gestion des équipes : niveau confirmé.
Compétences linguistiques
Français : avancé (écrit, parlé). Anglais : avancé (écrit, parlé).
Ce poste est sous contrat national et offre une rémunération compétitive conforme à la grille salariale de la FLM Cameroun pour le personnel national. Les conditions de rémunération, indemnités et avantages ne sont pas celles applicables au personnel international. Seuls les candidats disposant d'une autorisation légale de travailler sous ce type de contrat au Cameroun seront sélectionnés.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.