🇫🇷 Voir en Français
BU

Procurement Assistant (M/F)

Bureau Veritas Guinée
📍 ConakryCDI🗓️ 13 days ago

Job Description

Conakry
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Automatically translated from French. View the original offer

Sales Assistant M/F Company: Bureau Veritas Guinea

Education / Qualifications

Contract: Other | Location: Conakry, Guinea | Experience: 2 years | Training: Bachelor (BAC)+3) | Deadline 2026-10-13 Job description Ensure the efficient management of the purchasing process by processing requests and orders in accordance with company procedures and deadlines, while contributing to cost optimization by seeking the best offers on the market and participating in supplier consultations and negotiations. Ensure the compliance of procurement operations by ensuring administrative follow-up of files, management of contracts and management of supplier performance indicators.

Main duties

Ensure the operational management of procurement and supplies in order to ensure the availability of goods and services necessary for the company's activities.

  • Manage supplier consultations by preparing and disseminating price requests, while ensuring the best commercial conditions.
  • Establish, record and track purchase orders in the system ensuring their accuracy and compliance with internal procedures.
  • Coordinate delivery tracking and proactively manage suppliers to minimize delays and operational impacts.

Other information

  • Check the compliance, completeness and archiving of all purchase documentation (quotes, orders, contracts, invoices and other supporting documents).
  • Maintain and develop a reliable, up-to-date supplier database that meets company requirements.
  • Ensure rigorous application of current procurement policies, internal procedures and compliance rules.
  • Contribute actively to the optimization of costs, the improvement of the quality of supplier services and the reduction of procurement times.
  • Ensure effective coordination between suppliers, internal customers and finance teams to streamline the process.
  • Develop, update and analyze procurement reporting and performance indicators to support decision making and continuous improvement.
  • Participate in the evaluation of supplier performance and make recommendations aimed at enhancing the efficiency and reliability of the supplier panel.
  • Identify opportunities to improve purchasing processes and contribute to the implementation of actions promoting operational excellence.

Candidate profile

Bac+3 in Procurement, Logistics, Management, Commerce or equivalent. Minimum of 2 years experience in a similar position. Mastery of office tools, including Excel. Excellent command of French and minimum intermediate level in English (written and oral). Rigor, sense of organization, team spirit, integrity, professionalism and respect for the confidentiality of information. Required skills Control of the purchasing process: management of purchase requests, orders, supplier consultations and supply monitoring Ability to analyze and compare supplier offers Knowledge of procurement procedures, compliance rules and good document management practices Mastery of office tools and purchasing ERP (Excel, SAP, Sage, Flex or equivalent) Excellent communication, negotiation and supplier relationship management skills Rigor, organizational skills and ability to manage multiple priorities on time Team spirit and ability to collaborate effectively with the different departments of the company Integrity, professionalism and respect for the confidentiality of information Languages French English

Job overview

Bureau Veritas is certified Top Employer and committed to equal opportunities. The undertaking shall promote the professional integration, access to and retention in employment of all qualified and competent persons including persons with disabilities.

[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]

Ready to apply?

Create a CV tailored to this offer

You are recruiting?

Find candidates on TAF4ALL

🚀 Boost your application

Stand out with a professional CV and a personalized cover letter generated by AI in 3 minutes.

📄Create my CV5 African templates✉️Cover letter AIPersonalized in 1 click
🇨🇦

Canadian employers are also recruiting in Africa

Real offers from Canadian employers who are explicitly looking for candidates outside Canada. No agency, no fees — you apply yourself.

See Canada offers How to apply from Africa

Expert Application Advice

Assistant Achats H/F Entreprise : Bureau Veritas Guinée

Formation / DiplĂ´mes

Contrat : Autre | Lieu : Conakry, Guinée | Expérience : 2 an(s) | Formation : Licence (BAC+3) | Description du poste Assurer la gestion efficace du processus d'achats en traitant les demandes et les commandes dans le respect des procédures et des délais de l'entreprise, tout en contribuant à l'optimisation des coûts par la recherche des meilleures offres du marché et la participation aux consultations et négociations fournisseurs. Veiller également à la conformité des opérations d'achats en garantissant le suivi administratif des dossiers, la gestion des contrats et le pilotage des indicateurs de performance fournisseurs.

Missions principales

Assurer la gestion opérationnelle des achats et des approvisionnements afin de garantir la disponibilité des biens et services nécessaires aux activités de l'entreprise.

  • Piloter les consultations fournisseurs en prĂ©parant et en diffusant les demandes de prix, tout en veillant Ă  l'obtention des meilleures conditions commerciales.
  • Établir, enregistrer et suivre les bons de commande dans le système en garantissant leur exactitude et leur conformitĂ© aux procĂ©dures internes.
  • Coordonner le suivi des livraisons et assurer une gestion proactive des fournisseurs afin de minimiser les retards et les impacts opĂ©rationnels.

Autres informations

  • ContrĂ´ler la conformitĂ©, la complĂ©tude et l'archivage de l'ensemble de la documentation achats (devis, commandes, contrats, factures et autres pièces justificatives).
  • Maintenir et dĂ©velopper une base de donnĂ©es fournisseurs fiable, Ă  jour et conforme aux exigences de l'entreprise.
  • Veiller Ă  l'application rigoureuse des politiques achats, des procĂ©dures internes et des règles de conformitĂ© en vigueur.
  • Contribuer activement Ă  l'optimisation des coĂ»ts, Ă  l'amĂ©lioration de la qualitĂ© des prestations fournisseurs et Ă  la rĂ©duction des dĂ©lais d'approvisionnement.
  • Assurer une coordination efficace entre les fournisseurs, les clients internes et les Ă©quipes financières afin de fluidifier le processus.
  • Élaborer, mettre Ă  jour et analyser les reportings achats et les indicateurs de performance afin de soutenir la prise de dĂ©cision et l'amĂ©lioration continue.
  • Participer Ă  l'Ă©valuation de la performance fournisseurs et formuler des recommandations visant Ă  renforcer l'efficacitĂ© et la fiabilitĂ© du panel fournisseurs.
  • Identifier les opportunitĂ©s d'amĂ©lioration des processus achats et contribuer Ă  la mise en Ĺ“uvre d'actions favorisant l'excellence opĂ©rationnelle.

Profil recherché

BAC+3 en Procurement, Logistique, Gestion, Commerce ou équivalent. Minimum de 2 années d'expérience dans un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Excellente maîtrise du français et niveau intermédiaire minimum en anglais (écrit et oral). Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe, intégrité, professionnalisme et respect de la confidentialité des informations. Compétences requises Maîtrise du processus achats : gestion des demandes d'achat, commandes, consultations fournisseurs et suivi des approvisionnements Capacité d'analyse et de comparaison des offres fournisseurs Connaissance des procédures achats, des règles de conformité et des bonnes pratiques de gestion documentaire Maîtrise des outils bureautiques et des ERP achats (Excel, SAP, Sage, Flex ou équivalent) Excellentes compétences en communication, négociation et gestion des relations fournisseurs Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans le respect des délais Esprit d'équipe et aptitude à collaborer efficacement avec les différents services de l'entreprise Intégrité, professionnalisme et respect de la confidentialité des informations Langues Français Anglais

Présentation du poste

Bureau Veritas est certifié Top Employer et engagé en faveur de l'égalité des chances. L'entreprise favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi de toutes personnes qualifiées et compétentes y compris les personnes en situation de handicap. Comment postuler Postuler directement via JobGuinée ou via ce lien : https: Missions Assurer la gestion opérationnelle des achats et des approvisionnements afin de garantir la disponibilité des biens et services nécessaires aux activités de l'entreprise.

  • Piloter les consultations fournisseurs en prĂ©parant et en diffusant les demandes de prix, tout en veillant Ă  l'obtention des meilleures conditions commerciales.
  • Établir, enregistrer et suivre les bons de commande dans le système en garantissant leur exactitude et leur conformitĂ© aux procĂ©dures internes.
  • Coordonner le suivi des livraisons et assurer une gestion proactive des fournisseurs afin de minimiser les retards et les impacts opĂ©rationnels.
  • ContrĂ´ler la conformitĂ©, la complĂ©tude et l'archivage de l'ensemble de la documentation achats (devis, commandes, contrats, factures et autres pièces justificatives).
  • Maintenir et dĂ©velopper une base de donnĂ©es fournisseurs fiable, Ă  jour et conforme aux exigences de l'entreprise.
  • Veiller Ă  l'application rigoureuse des politiques achats, des procĂ©dures internes et des règles de conformitĂ© en vigueur.
  • Contribuer activement Ă  l'optimisation des coĂ»ts, Ă  l'amĂ©lioration de la qualitĂ© des prestations fournisseurs et Ă  la rĂ©duction des dĂ©lais d'approvisionnement.
  • Assurer une coordination efficace entre les fournisseurs, les clients internes et les Ă©quipes financières afin de fluidifier le processus.
  • Élaborer, mettre Ă  jour et analyser les reportings achats et les indicateurs de performance afin de soutenir la prise de dĂ©cision et l'amĂ©lioration continue.
  • Participer Ă  l'Ă©valuation de la performance fournisseurs et formuler des recommandations visant Ă  renforcer l'efficacitĂ© et la fiabilitĂ© du panel fournisseurs.
  • Identifier les opportunitĂ©s d'amĂ©lioration des processus achats et contribuer Ă  la mise en Ĺ“uvre d'actions favorisant l'excellence opĂ©rationnelle. Profil recherchĂ© BAC+3 en Procurement, Logistique, Gestion, Commerce ou Ă©quivalent. Minimum de 2 annĂ©es d'expĂ©rience dans un poste similaire. MaĂ®trise des outils bureautiques, notamment Excel. Excellente maĂ®trise du français et niveau intermĂ©diaire minimum en anglais (Ă©crit et oral). Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'Ă©quipe, intĂ©gritĂ©, professionnalisme et respect de la confidentialitĂ© des informations. Pour postuler Postuler directement via JobGuinĂ©e ou via ce lien : https:
Career advice powered by Taf4All

Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

You might also be interested in

BU

Assistant achats

Bureau Veritas Guinée·Conakry🇬🇳

🎓 Formation / Diplômes Assurer la gestion efficace du processus d’achats en traitant les demandes et les commandes dans le respect des procédures et des délais de l’entreprise, tout en contribuant à l’optimisation des coûts par la recherche des meilleures offres du marché et la participation aux consultations et négoc

CDI13 days ago
GR

Assistant IT (H/F)

Grant Thornton Guinée·Conakry🇬🇳

📋 Missions principales Guinée Réseau Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilité S inscrire Rechercher Pack visibilité Rechercher S inscrire Menu Retour à la liste des annonces Posté le 29 septembre 2026 Assistant IT (H/F) Temps complet Sans télétravail + de 5 ans d’expérience Niveau d études : Bac+4 Français

Freelance26 days ago
CO

Assistant Qualité H/F

Conakry Terminal (groupe AGL)·Conakry🇬🇳

Description de la mission 📋 Missions principales Système de Management de la Qualité Sensibiliser le personnel à la politique Qualité et aux exigences du SMQ Assurer le suivi administratif et documentaire du SMQ 📊 Autres informations Rédiger et mettre à jour les procédures, instructions, formulaires et autres documen

CDDabout 2 months ago
EN

Assistant de vente H/F

Entreprise confidentielle·Conakry🇬🇳

📋 Missions principales Nous recrutons pour l’un de nos clients Asistant(e) de vente. Missions principales : Vente Directe Accueil : Accueillir les clients au point de vente/showroom, présenter les produits et conclure les ventes sur place. Vente Téléphonique : Traiter les appels entrants, faire de la prospection/relan

CDD26 days ago