Logistics Manager (M/F)

Catholic Relief Services (CRS Guinée)

📍 ConakryCDI🗓️ 5 days ago

Job Description

Conakry

CDI

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Logistics Manager Company: Catholic Relief Services (CRS Guinea)

Education / Qualifications

Responsibilities

Manage all activities related to the quantification, shipping, reception, storage, transport and distribution of goods in order to promote the implementation of high quality programs for poor and vulnerable populations. Anticipate and manage freight and logistics needs and challenges by applying the principles of good management, integrity, transparency and accountability.

Main duties

Logistics Planning & Coordination:

Collaborate with direct supervisors and program managers to conduct pipeline analysis, synchronize the supply of goods with program needs, and ensure process quality and efficiency (in compliance with CRS standards, lessors, and local regulations).
Coordinate activities, report and manage resources to ensure quality and cost-effective service delivery.
Ensure that administrative systems, processes and policies comply with standards.
Manage the definition of logistics services needs, desired specifications and delivery schedules.
Anticipate and identify potential or actual problems in the supply chain that may affect the availability of goods. Transport, Storage & Distribution:

Location

Identify and evaluate means of transport, storage facilities, rental options and logistics services.
Maintain and supervise relations with port operators, freight forwarders, customs agents and main suppliers.
Plan and manage the distribution chain from port of arrival to distribution sites or product disposal.
Take proactive action to mitigate security risks and ensure proper execution of the shipping plan.
Work with the transport manager, administrative department and warehouse manager to ensure efficient delivery of products. Management, Reporting & Work Environment:
Manage team dynamics, staff well-being, provide coaching and develop individual development plans.
Monitor and evaluate performance to ensure program capabilities.
Ensure the preparation of high-quality, accurate and comprehensive reports on product movements.
Create and maintain conditions for interdepartmental learning, capacity building and idea sharing.

Candidate profile

Basic Qualifications:

Bachelor in Supply Chain Management or other relevant degree required.
At least 2 to 3 years of professional experience in supply chain or logistics management, with increasing responsibilities and administrative tasks. Desired Qualifications (Assets):

Experience

Master in Supply Chain Management, Business Administration or Relevant Field (equivalent experience is also strongly desired).
Experience in supply chain management in the field of humanitarian aid.
One or more professional certifications in supply chain management.
Practical experience with commodity tracking systems. Soft skills:
Ethical conduct, proactivity, resourcefulness, team spirit and result orientation.
Strong skills in planning, coordination, prioritization, analysis and autonomous decision-making. Eligibility: Opportunity open exclusively to national candidates. Applications from women and persons with disabilities are strongly encouraged and recommended. Availability for up to 30% travel. Required skills Mastery of MS Office software (Excel, Word, PowerPoint, Visio) Supply chain management Transport and inventory management Administration and distribution Personnel management Animation of trainings Knowledge of national/international import-export and customs legislation Planning and coordination Prioritization of priorities Analysis and autonomous decision-making Pipeline analysis Management of relations with port operators, freight forwarders, customs agents Commodity tracking systems Reporting Languages French — Current English — Advanced

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Logistics Manager Entreprise : Catholic Relief Services (CRS Guinée)

Formation / Diplômes

Responsabilités

Gérer l'ensemble des activités liées à la quantification, à l'expédition, à la réception, au stockage, à l'acheminement et à la distribution des marchandises afin de favoriser la mise en œuvre de programmes de haute qualité destinés aux populations pauvres et vulnérables. Anticiper et gérer les besoins et défis en matière de marchandises et de logistique en appliquant les principes de bonne gestion, d'intégrité, de transparence et de responsabilité.

Missions principales

Planification & Coordination Logistique :

Collaborer avec les supervisés directs et les responsables de programme pour réaliser des analyses de pipeline, synchroniser l'approvisionnement en marchandises avec les besoins des programmes et garantir la qualité et l'efficacité des processus (dans le respect des normes CRS, bailleurs et réglementations locales).
Coordonner les activités, faire les comptes rendus et gérer les ressources nécessaires afin de garantir une prestation de services rentable et de qualité.
Veiller à ce que les systèmes, processus et politiques administratifs soient conformes aux normes.
Gérer la définition des besoins en services logistiques, les spécifications souhaitées et les calendriers de livraison.
Anticiper et identifier les problèmes potentiels ou réels au sein de la chaîne d'approvisionnement susceptibles d'affecter la disponibilité des marchandises. Transport, Stockage & Distribution :

Localisation

Identifier et évaluer les moyens de transport, les installations de stockage, les options de location et services logistiques.
Entretenir et superviser les relations avec les opérateurs portuaires, transitaires, agents en douane et fournisseurs principaux.
Planifier et gérer la chaîne de distribution depuis le port d'arrivée jusqu'aux sites de distribution ou à l'élimination des produits.
Prendre des mesures proactives pour atténuer les risques liés à la sécurité et veiller à la bonne exécution du plan d'expédition.
Collaborer avec le responsable des transports, le service administratif et le responsable de l'entrepôt pour assurer un acheminement efficace des produits. Management, Reporting & Environnement de travail :
Gérer la dynamique d'équipe, le bien-être du personnel, fournir un accompagnement et élaborer des plans de développement individuel.
Suivre et évaluer les performances pour garantir les capacités nécessaires aux programmes.
Veiller à la préparation de rapports de haute qualité, précis et complets sur les mouvements de produits.
Créer et maintenir des conditions propices à l'apprentissage interdépartemental, au renforcement des capacités et au partage d'idées.

Profil recherché

Qualifications de base :

Licence en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou autre diplôme pertinent requis.
Au moins 2 à 3 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou de la logistique, avec des responsabilités croissantes et des tâches administratives. Qualifications souhaitées (Atouts) :

Expérience

Master en gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires ou domaine pertinent (une expérience équivalente est également fortement souhaitée).
Expérience dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement dans le domaine de l'aide humanitaire.
Une ou plusieurs certifications professionnelles en gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Expérience pratique des systèmes de suivi des marchandises. Compétences comportementales :
Conduite éthique, proactivité, débrouillardise, esprit d'équipe et orientation résultats.
Solides compétences en planification, coordination, hiérarchisation des priorités, analyse et prise de décision autonome. Éligibilité : Opportunité ouverte exclusivement aux candidats nationaux. Les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées. Disponibilité à effectuer jusqu'à 30 % de déplacements. Compétences requises Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) Gestion de la chaîne d'approvisionnement Transport et gestion des stocks Administration et distribution Gestion du personnel Animation de formations Connaissance de la législation nationale/internationale en matière d'import-export et douanes Planification et coordination Hiérarchisation des priorités Analyse et prise de décision autonome Analyse de pipeline Gestion des relations avec opérateurs portuaires, transitaires, agents en douane Systèmes de suivi des marchandises Reporting Langues Français — Courant Anglais — Avancé Comment postuler Postuler directement via JobGuinée ou par e-mail à Envoyer votre candidature par e-mail à avec l'objet obligatoire : LOGISTICSMANAGERCRS2027. Vous pouvez également postuler directement via la plateforme JobGuinée. acceptée après ce délai). Référence de l'offre : CRS GUINEE/006/2027. Missions Planification & Coordination Logistique :
Collaborer avec les supervisés directs et les responsables de programme pour réaliser des analyses de pipeline, synchroniser l'approvisionnement en marchandises avec les besoins des programmes et garantir la qualité et l'efficacité des processus (dans le respect des normes CRS, bailleurs et réglementations locales).
Coordonner les activités, faire les comptes rendus et gérer les ressources nécessaires afin de garantir une prestation de services rentable et de qualité.
Veiller à ce que les systèmes, processus et politiques administratifs soient conformes aux normes.
Gérer la définition des besoins en services logistiques, les spécifications souhaitées et les calendriers de livraison.
Anticiper et identifier les problèmes potentiels ou réels au sein de la chaîne d'approvisionnement susceptibles d'affecter la disponibilité des marchandises. Transport, Stockage & Distribution :
Identifier et évaluer les moyens de transport, les installations de stockage, les options de location et services logistiques.
Entretenir et superviser les relations avec les opérateurs portuaires, transitaires, agents en douane et fournisseurs principaux.
Planifier et gérer la chaîne de distribution depuis le port d'arrivée jusqu'aux sites de distribution ou à l'élimination des produits.
Prendre des mesures proactives pour atténuer les risques liés à la sécurité et veiller à la bonne exécution du plan d'expédition.
Collaborer avec le responsable des transports, le service administratif et le responsable de l'entrepôt pour assurer un acheminement efficace des produits. Management, Reporting & Environnement de travail :
Gérer la dynamique d'équipe, le bien-être du personnel, fournir un accompagnement et élaborer des plans de développement individuel.
Suivre et évaluer les performances pour garantir les capacités nécessaires aux programmes.
Veiller à la préparation de rapports de haute qualité, précis et complets sur les mouvements de produits.
Créer et maintenir des conditions propices à l'apprentissage interdépartemental, au renforcement des capacités et au partage d'idées. Profil recherché Qualifications de base :
Licence en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou autre diplôme pertinent requis.
Au moins 2 à 3 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou de la logistique, avec des responsabilités croissantes et des tâches administratives. Qualifications souhaitées (Atouts) :
Master en gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires ou domaine pertinent (une expérience équivalente est également fortement souhaitée).
Expérience dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement dans le domaine de l'aide humanitaire.
Une ou plusieurs certifications professionnelles en gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Expérience pratique des systèmes de suivi des marchandises. Compétences comportementales :
Conduite éthique, proactivité, débrouillardise, esprit d'équipe et orientation résultats.
Solides compétences en planification, coordination, hiérarchisation des priorités, analyse et prise de décision autonome. Éligibilité : Opportunité ouverte exclusivement aux candidats nationaux. Les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées. Disponibilité à effectuer jusqu'à 30 % de déplacements. Pour postuler Postuler directement via JobGuinée ou par e-mail à Envoyer votre candidature par e-mail à avec l'objet obligatoire : LOGISTICSMANAGERCRS2027. Vous pouvez également postuler directement via la plateforme JobGuinée. acceptée après ce délai). Référence de l'offre : CRS GUINEE/006/2027.

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Your safety comes first — read before you go

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•Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
•Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
•Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
•Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
•Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
•A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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