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Under the supervision of the Human Resources team, the HR trainee will participate in the day-to-day activities of the department, including administrative management of staff, follow-up of employee files, recruitment, document classification and updating of HR databases. It will also contribute to the various HR projects and the smooth running of the service. Participate in the filing and archiving of personnel files. Support the HR team in the administrative monitoring of employees. Contribute to the sorting of CVs and follow-up of applications. Participate in the preparation of hiring files and HR documents. Update HR tracking tables and databases. Provide support for the organization of interviews and HR activities.
Perform various administrative tasks according to the needs of the service.
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Candidat, pour ce poste junior en RH chez Groupe Filatex, insiste sur ta capacité à apprendre et à t’adapter. Relis bien l’offre : si les compétences demandées dans l'annonce est demandée, prouve que tu maîtrises les bases ou que tu as une expérience similaire (stage, bénévolat). Montre ton enthousiasme pour les valeurs humaines et ta rigueur administrative.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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Appuyer la gestion et le classement des dossiers du personnel ; Participer au suivi administratif des collaborateurs ; Contribuer à la gestion des documents RH et à leur mise à jour ; Assister l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes ; Participer aux différentes activités du service RH
Administration : 📊 Autres informations Apporter un appui dans la gestion des tâches administratives RH : rédaction d’attestations, de lettres d’invitation et d’autres documents administratifs Participer à la gestion, au classement et à l’archivage des dossiers du personnel Assurer le suivi des demandes d’achat Partici
Accompagner le suivi quotidien des collaborateurs sur le site (intégration, vie de l équipe) et faire le relais entre le terrain et l équipe RH. Participer à la mise à jour des indicateurs sociaux du périmètre et aider à l élaboration de propositions pour corriger d éventuels dysfonctionnements. 🎓 Formation / Diplômes
📋 Missions principales Le/la Stagiaire RH aura pour mission principale de contribuer à l’exécution des missions opérationnelles du pôle Conseils, depuis la phase de diagnostic jusqu’à la formalisation des recommandations. 🎯 Responsabilités Appui aux missions du pôle Conseils Participer à la préparation et au déploiem