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The Doctoral Programme "Climate Change, Mining and Forest Environment" (CEMiF), implemented by WASCAL with UGANC (Université Gamal Abdel Nasser de Conakry), is recruiting an Administrative Secretary for a renewable one-year contract.
Main duties
The person recruited will serve as the administrative secretariat of the CEMiF Doctoral Programme (WASCAL / UGANC). In this role, she will manage the mail, filing and administrative archiving of program files. It will also support the day-to-day management, administrative and HR follow-up of the office, and facilitate internal and external communication in both English and French.
Candidate profile
The position is open to holders of a Bachelor’s or Master’s degree in administration, management, human resources or a relevant field, with at least two years of experience in similar functions. A perfect command of French and English (bilingual profile) is required, as well as a complete and confirmed mastery of the Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
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Merci pour votre intérêt pour WASCAL / UGANC (Programme doctoral CEMiF). Pour un poste mid-level, valorisez votre maîtrise de Excel en citant un exemple concret de processus que vous avez optimisé. Mettez en avant votre capacité à travailler en autonomie et votre connaissance du contexte africain.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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🧠 Profil recherché 🎓 Formation / Diplômes (les candidatures des sortants de l ISSEG sont encouragées) 💼 Expérience Au moins 1 an d expérience dans un poste similaire Ponctuel(le), assidu(e) et rigoureux(se) Bonne capacité d écoute et de suivi Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc. ) Sens de l organisati
📊 Autres informations Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée. Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistique
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Présentation du poste Dans le cadre du bon fonctionnement des opérations de son site industriel, TWYFORD INTERNATIONAL (GUINEA) – SARLU recherche un Superviseur Administratif chargé d encadrer et de coordonner l ensemble des activités administratives. Le titulaire du poste assure également l appui administratif aux dif