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Trust Africa recruits Caissier (ère) on behalf of a client in the health sector, during the installation phase, to strengthen its teams.
Ensure the rigorous and secure management of the Polyclinic’s cash, invoicing and collection operations, guaranteeing the accuracy of transactions, the traceability of payments and compliance with the financial and administrative procedures of the institution.
Management of the caisse Ensure daily opening and closing of the cash register in accordance with established procedures. Accurately record all collection transactions. Ensure the proper performance of the caisse and the security of funds under its responsibility. Carry out cash checks and reconciliations at the end of the day. Immediately identify and report any deviations or anomalies in the cash register. Prepare daily cash statements and send funds, supporting documents and reports according to established procedures. Strictly follow the procedures for handling, storing and handing over funds. Billing and collections Establish and/or verify the billing of services in accordance with current rates.
Cash patient payments according to the means of payment authorized by the clinic (cash, mobile money, credit card, others). Systematically issue receipts, invoices or other supporting documents corresponding to payments made. Check the concordance between the services invoiced, the amounts collected and the supporting documents issued. Properly record payments in the clinic management system. Apply specific procedures to patients supported by companies, insurance companies, mutuals or other partner organizations. Report any difficulties, anomalies or inconsistencies in billing or payments.
Welcome and financial information for patients Inform patients about rates, payment terms and billing procedures, in compliance with authorized information. Ensure a professional, courteous and respectful welcome. Maintain the confidentiality of patients’ financial and personal information. Control and traceability Ensure that no collection is made without registration and corresponding proof. Ensure traceability of all transactions made at the cash register. Classify and store cash in accordance with internal procedures. Work with the Accountant & Financial Manager for necessary checks, reconciliations and audits. Provide the supporting documents required for internal or external controls. Strictly comply with the established authorization levels, especially for cancellations, corrections, discounts and refunds. Responsibilities specific to the start of the clinic Participate in the establishment and operational organization of the caisse before the opening of the clinic. Participate in the testing and management of the billing, collection and management system used by the clinic. Master the initial fee schedule of the services as well as the different terms of support and payment. Participate in the implementation of opening, closing, control and cash surrender procedures. Participate in simulations and tests of patient circuits related to billing and payment before the start of activities. Ensure the availability and proper functioning of equipment and tools necessary for cashier operations. Participate in the implementation of monitoring tools and documents necessary for the traceability of receipts. Report any difficulties encountered during the start-up and contribute to the improvement of checkout procedures.
Training: Bac+2/ Bac+3 minimum in Accounting, Finance, Management or equivalent field.
Experience: minimum 2 years in cash management, invoicing or receipts. Experience in the hospital or health sector is an asset. Good command of cash, invoicing or management software. Technical skills Cash management and collections. Concepts of accounting and invoicing. Control and reconciliation of cash. Use of cash or billing software. Good command of Microsoft Office, especially Excel. Bac+2/ Bac+3 minimum in Accounting, Finance, Management or equivalent field Minimum 2 years in cash management, invoicing or collections Experience in the hospital or health sector (asset) Good command of checkout, billing or management software
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Trust Africa recrute Caissier (ère) pour le compte d’un client évoluant dans le secteur de la santé, en phase d’installation, afin de renforcer ses équipes.
Assurer la gestion rigoureuse et sécurisée des opérations de caisse, de facturation et d’encaissement de la Polyclinique, en garantissant l’exactitude des transactions, la traçabilité des paiements et le respect des procédures financières et administratives de l’établissement.
Gestion de la caisse Assurer l’ouverture et la fermeture quotidienne de la caisse conformément aux procédures établies. Enregistrer avec exactitude l’ensemble des opérations d’encaissement. Assurer la bonne tenue de la caisse et la sécurisation des fonds sous sa responsabilité. Effectuer les contrôles et rapprochements de caisse en fin de journée. Identifier et signaler immédiatement tout écart ou anomalie de caisse. Préparer les états journaliers de caisse et transmettre les fonds, pièces justificatives et rapports selon les procédures établies. Respecter strictement les procédures relatives à la manipulation, à la conservation et à la remise des fonds. Facturation et encaissements Établir et/ou vérifier la facturation des prestations conformément aux tarifs en vigueur.
Encaisser les règlements des patients selon les moyens de paiement autorisés par la clinique (espèces, mobile money, carte bancaire, autres). Émettre systématiquement les reçus, factures ou autres justificatifs correspondant aux paiements effectués. Vérifier la concordance entre les prestations facturées, les montants encaissés et les justificatifs délivrés. Enregistrer correctement les paiements dans le système de gestion de la clinique. Appliquer les procédures spécifiques aux patients pris en charge par des entreprises, assurances, mutuelles ou autres organismes partenaires. Signaler toute difficulté, anomalie ou incohérence relative à la facturation ou aux paiements.
Accueil et information financière des patients Informer les patients sur les tarifs, les modalités de paiement et les procédures de facturation, dans le respect des informations autorisées. Assurer un accueil professionnel, courtois et respectueux. Préserver la confidentialité des informations financières et personnelles des patients. Contrôle et traçabilité Veiller à ce qu’aucun encaissement ne soit effectué sans enregistrement et justificatif correspondant. Assurer la traçabilité de l’ensemble des transactions effectuées à la caisse. Classer et conserver les pièces de caisse conformément aux procédures internes. Collaborer avec le Responsable Comptable & Financier pour les contrôles, rapprochements et vérifications nécessaires. Mettre à disposition les pièces justificatives requises dans le cadre des contrôles internes ou externes. Respecter strictement les niveaux d’autorisation établis, notamment pour les annulations, corrections, remises et remboursements. Responsabilités spécifiques au démarrage de la clinique Participer à la mise en place et à l’organisation opérationnelle de la caisse avant l’ouverture de la clinique. Participer aux tests et à la prise en main du système de facturation, d’encaissement et de gestion utilisé par la clinique. Maîtriser la grille tarifaire initiale des prestations ainsi que les différentes modalités de prise en charge et de paiement. Participer à la mise en œuvre des procédures d’ouverture, de fermeture, de contrôle et de remise de caisse. Participer aux simulations et tests des circuits patients liés à la facturation et au paiement avant le démarrage des activités. S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des équipements et outils nécessaires aux opérations de caisse. Participer à la mise en place des outils de suivi et des documents nécessaires à la traçabilité des encaissements. Signaler les difficultés constatées lors du démarrage et contribuer à l’amélioration des procédures de caisse.
Formation : Bac+2/ Bac+3 minimum en Comptabilité, Finance, Gestion ou domaine équivalent.
Expérience : minimum 2 ans en gestion de caisse, facturation ou encaissements.
Une expérience en milieu hospitalier ou dans le secteur de la santé constitue un atout.
Bonne maîtrise des logiciels de caisse, de facturation ou de gestion.
Compétences techniques
Gestion de caisse et des encaissements.
Notions de comptabilité et de facturation.
ContrĂ´le et rapprochement de caisse.
Utilisation de logiciels de caisse ou de facturation.
Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel.
Production d’états et de rapports journaliers fiables.
Maîtrise des procédures de traçabilité financière.
Qualités personnelles
Intégrité et honnêteté.
Rigueur et précision.
Vigilance.
Organisation.
Sens des responsabilités.
Discrétion et confidentialité.
Courtoisie et sens du service.
Capacité à travailler sous pression.
Esprit d’équipe.
Profil recherché
Bac+2/ Bac+3 minimum en Comptabilité, Finance, Gestion ou domaine équivalent
Minimum 2 ans en gestion de caisse, facturation ou encaissements
Expérience en milieu hospitalier ou dans le secteur de la santé (atout)
Bonne maîtrise des logiciels de caisse, de facturation ou de gestion
Pour postuler
Dossier de candidature à compléter par un portfolio ou des exemples de réalisations (campagnes, supports, résultats chiffrés).
Compétences techniques
Communication institutionnelle et rédaction professionnelle.
Marketing stratégique et opérationnel.
Marketing digital, community management et création de contenus.
Prospection commerciale, présentation et vente de services, négociation et développement de clientèle.
Gestion et suivi des prospects, clients et partenariats.
Gestion de projet et organisation d’événements.
Maîtrise des principales plateformes de réseaux sociaux et des outils de planification et d’analyse des performances.
Bonne maîtrise de Microsoft Office.
Qualités personnelles
Excellent sens de la communication et aisance relationnelle.
Leadership et sens de l’initiative.
Dynamisme et goût du terrain.
Créativité.
Organisation et rigueur.
Orientation résultats et sens commercial.
Esprit d’équipe
E-mail :
Lien : https:
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Caissier(ère) Entreprise : Trust Africa 🎓 Formation / Diplômes Contrat : Autre Lieu : Guinée Expérience : 2 an(s) Formation : BTS / DUT Description du poste Assurer la gestion rigoureuse et sécurisée des opérations de caisse, de facturation et d encaissement de la Polyclinique, en garantissant l exactitude des transac
Assurer la gestion rigoureuse et sécurisée des opérations de caisse, de facturation et d encaissement de la Polyclinique, en garantissant l exactitude des transactions et la traçabilité financière. 📋 Missions principales Gestion de caisse : Assurer l ouverture/fermeture, enregistrer les encaissements, sécuriser les fo
CAWA GROUP recrute pour le compte d une entreprise spécialisée dans le transfert de fonds basée en Guinée. Poste : Caissière Profil recherché : De formation Bac+2/4 en Commerce, Gestion, Comptabilité, Banque, Finance, Communication, avec une expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire. République de Guinée. Mission
🧠Profil recherché CUISINIER H/F NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UN HÖTEL DE LA PLACE BASÉ EN MAURITANIE : Profil recherché : De formation BT/BTS en Hôtellerie, Restauration ou équivalent avec un minimum de 2 à 3 ans d’expérience confirmée, idéalement dans le secteur hôtelier. MAURITANIE BT/BTS CDD/CDI Job responsibil