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Childfund Work Location Conakry, Guinea Childfund Division Global Impact Child Fund Department Country Management Job Details Position Title: Administrative and Logistics Officer Workplace: Guinea Child Fund Office: Conakry Responsible Person Title: Sr. Specialist, Administration Job Type: Full-time/Determinate Working Environment: At the OfficeAbout Child Fund Child Fund is a child development and protection organization. We work in 23 countries, with an expanded reach to more than 60 countries through our global network, to help children break the generational cycle of poverty and achieve their full potential. We implement child protection programs and provide vulnerable children with what they need to grow up healthy, well-taught, well-qualified, and safe.—Wherever they are. The values of Child Fund We want every person in our organization—whether program participants, supporters, staff or volunteers—feels free, safe and confident to be herself. In our culture of connection, you will have many opportunities to grow professionally, learn and lead while bringing your talents and innovations to our inspiring mission. Child Fund International’s commitment has a zero-tolerance policy regarding sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH) and all other forms of harm by its staff, partners and other representatives in the delivery of its mission and services to children. Child Fund is committed to creating a safe environment in the workplace as well as in the communities where it offers programs and services. Child Fund expects each staff member, partner and representative to adhere to this commitment and ensure that all of the organization’s policies and standards are met. This job offer is subject to a series of verification checks, including a criminal record check and/or disclosure to ensure the protection of program participants. The Administration and Logistics Officer assists all departments/projects on procurement, logistics and administration issues while ensuring the application of the organization’s procedures. He/she will provide operational and logistical support for programme implementation and the operation of the country office and sub-offices based in the regions. As such, he/she ensures the maintenance and maintenance of vehicles and automobiles of the organization and projects, the monitoring of inventories and the follow-up of customs documents, fixed assets or goods in import. Requirements Diploma in Logistics, Administration or Operational Management Minimum 3 years of relevant experience in the field of administration and logistics Responsibilities Safeguarding Policy In accordance with our internal policy, every Child Fund employee has an obligation to identify and report any risk related to child protection, promote children’s rights as well as child protection mechanisms, and fully comply with the Child Protection Policy. Provide support to the Assistants Admin of projects in the monitoring of inventories and fixed assets Coordinate purchases Ensure follow-up and accompaniment of external visitors in obtaining entry visas and their accommodation Ensure a good follow-up of technical visits of vehicles of the organization and temporary admissions Ensure the supply of electricity and running water to the office Implement a system of maintenance and repair of vehicles and ensure the follow-up of the performance. Manage the stock, orders and ensure the registration and follow-up of the organization's equipment Ensure the inventory of the organization's goods and equipment Manage the petty cash Ensure the management of the office's errands and mails Ensure the proper archiving of internal and external correspondence Ensure the monitoring of letters and other internal and external correspondence Ensure the reloading of fuel cards and toll cards Ensure the follow-up of invoices from suppliers and service providers Coordinate the logistics of the office the ability to work effectively and collaborate with others; value and respect individual differences. Communication: Demonstrates empathy and diplomacy when communicating with others and uses a storytelling approach where appropriate. Results-oriented: gets things done; takes proactive action to achieve organizational goals and quality standards. Decision-making: uses good judgment, critical thinking and non-traditional methods to assess problems and opportunities; reflects and innovates to improve decisions and outcomes. Resilience: thrives and grows in complex, demanding and rapidly changing environments. Technological knowledge: adopts and defends new technologies in relevant contexts, stays abreast of technological trends and adopts technological solutions to business challenges. Other Skills Required Strong computer knowledge and skills including proficiency in Microsoft Office products. Ability to adapt quickly to new advanced systems also desired. Sense of communication and teamwork Ability to prioritize and manage emergencies Rigor, autonomy and a sense of customer service. Sector: Administrative
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Childfund Work Location Conakry, Guinea Childfund Division Global Impact Child Fund Department Country Management Job Details Titre du poste : Chargé(e) de l’Administration et de la Logistique Lieu de travail : Guinée Bureau de Child Fund : Conakry Titre du Responsable : Spécialiste Sr., Administration Type d’emploi :À plein temps/À durée déterminée Environnement de travail : Au bureauÀ propos de Child Fund Child Fund est une organisation de développement et de protection des enfants. Nous travaillons dans 23 pays, avec une portée étendue a plus de 60 pays grâce à notre réseau mondiale, pour aider les enfants à briser le cycle générationnel de la pauvreté et à réaliser leur plein potentiel. Nous mettons en œuvre des programmes sur la protection de l’enfance et fournissons aux enfants vulnérables ce dont ils ont besoin pour grandir en bonne santé, bien enseignés, bien qualifiés, et en sécurité—où qu’ils se trouvent. Les valeurs de Child Fund Nous souhaitons que chaque personne au sein de notre organisation—qu’il s’agisse des participants aux programmes, des soutiens, du personnel ou des bénévoles—se sente libre, en sécurité et confiante pour être elle-même. Dans notre culture de connexion, vous aurez de nombreuses occasions de grandir professionnellement, d’apprendre et de diriger tout en apportant vos talents et vos innovations à notre mission inspirante. L’engagement de Child Fund Child Fund International a une politique de tolérance zéro concernant l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH) et toutes les autres formes de préjudice de la part de son personnel, de ses partenaires et d’autres représentants dans la prestation de sa mission et de ses services en faveur des enfants. Child Fund s’engage à créer un environnement sûr sur le lieu de travail ainsi que dans les communautés où il propose des programmes et des services. Child Fund attend de chaque membre du personnel, partenaire et représentant qu’il adhère à cet engagement et veille à ce que toutes les politiques et normes de l’organisation soient respectées. Cette offre d’emploi est soumise à une série de contrôles de vérification, y compris une vérification du casier judiciaire et/ou une divulgation pour garantir la protection des participants au programme. Description De L’emploi Le/La Chargé(e) de l’administration et de la logistique assiste tous les départements/projets sur les questions d’approvisionnement, de logistique et administration tout en veillant à l’application des procédures de l’organisation. Il/Elle va fournir un appui opérationnel et logistique à la mise en œuvre des programmes et au fonctionnement du bureau pays et des sous bureaux basés dans les régions. A ce titre, il/elle veille à l’entretien et maintenance des véhicules et automobiles de l’organisation et des projets, au suivi des inventaires et au suivi des documents douaniers , des immobilisations ou des biens en importation. Exigences Diplome en logistique, administration ou management opérationnel Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’administration et de la logistique Responsabilités Politique de Sauvegarde (Safeguarding)Conformément à notre politique interne, tout employé(e) de Child Fund a l’obligation d’identifier et de signaler tout risque lié à la protection de l’enfant, de promouvoir les droits de l’enfant ainsi que les mécanismes de protection, et de se conformer pleinement à la politique globale de protection de l’enfant de Child Fund. Apporter un appui aux Assistants Admin des projets dans le suivi des inventaires et des immobilisations Coordonner les achats Assurer le suivi et l’accompagnement des visiteurs extérieur dans l’obtention des visas d’entrée et leurs hébergements Assurer un bon suivi des visites techniques des véhicules de l’organisation et des admissions temporaires Veiller à la fourniture du bureau en électricité et en eau courante Mettre en place un système de maintenance et de réparation des véhicules et en assurer le suivi Assurer le suivi des performances véhicules et du groupe électrogène. Gérer le stock, les commandes et assurer l’enregistrement et le suivi du matériel de l’organisation Assurer l’inventaire des biens et équipements de l’organisation Gérer la petite caisse Assurer la gestion des courses et courriers du bureau Assurer un bon archivage des courriers et autres correspondances internes et externes Assurer le rechargement des cartes carburant et des cartes péages Assurer le suivi des paiements des factures des fournisseurs et des prestataires Coordonner la logistique du bureau Faire des démarches administratives (Douane, ministère des Affaires étrangères)Faciliter l’obtention des titres d’exo Assurer le suivi de l’approbation du cahier de charges qui sera soumis à la douane Veiller à l’entretien et à la sécurité du bâtiment AUTREEffectuer toute autre tâche confiée par le superviseur Compétences clés Compétences de Child Fund Travail en équipe : la capacité de travailler efficacement et de collaborer avec les autres ; valoriser et respecter les différences individuelles. Communication : fait preuve d’empathie et de diplomatie lorsqu’il communique avec les autres et utilise une approche de narration lorsque cela est approprié. Orientation vers les résultats : fait avancer les choses ; prend des mesures proactives pour atteindre les objectifs organisationnels et les normes de qualité. Prise de décision : fait preuve de bon jugement, de pensée critique et de méthodes non traditionnelles pour évaluer les problèmes et les opportunités ; réfléchit et innove pour améliorer les décisions et les résultats. Résilience : prospère et grandit dans des environnements complexes, exigeants et en évolution rapide. Connaissances technologiques : adopte et défend les nouvelles technologies dans des contextes pertinents, reste au courant des tendances technologiques et adopte des solutions technologiques aux défis commerciaux. Autres compétences requises Solide connaissance et compétences en informatique y compris la compétence dans les produits Microsoft Office. Capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux systèmes de pointe également souhaitée. Sens de la communication et du travail en équipe Capacité à prioriser et à gérer les urgences Rigueur, autonomie et sens du service client. Secteur : Administrative
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À propos du poste LiuGong Machinery recrute un Administrator chargé d assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. Ce poste centralise la gestion des tâches administratives, la coordination des agendas, le suivi des fournitures et le soutien au personnel et à la direction : réponse aux appels téléphoniques et aux
NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE SECTEUR DE L’INDUSTRIE BASEE EN GUINEE : 🧠Profil recherché 🎓 Formation / Diplômes De formation Bac+3/4 en Gestion Administration, Assistanat de Direction, Commerce ou équivalent, avec une expérience minimum de 3 à 5 ans dans une fonction similaire. I
🧠Profil recherché 🎓 Formation / Diplômes (les candidatures des sortants de l ISSEG sont encouragées) 💼 Expérience Au moins 1 an d expérience dans un poste similaire Ponctuel(le), assidu(e) et rigoureux(se) Bonne capacité d écoute et de suivi Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc. ) Sens de l organisati
Le Programme doctoral Changement Climatique, Environnement Minier et Forêt (CEMiF), mis en œuvre par WASCAL avec l UGANC (Université Gamal Abdel Nasser de Conakry), recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour un contrat d un an renouvelable. Missions principales La personne recrutée assurera le secrétariat administ