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Accounts Payable Analyst — Abidjan, Côte d'Ivoire
Zipline, le plus grand et le plus expérimenté service de livraison par drone au monde, recrute un Accounts Payable Analyst pour son bureau d'Abidjan. L'entreprise poursuit une mission claire : servir tous les êtres humains de manière égale en garantissant l'accès à la nourriture, aux médicaments et aux biens essentiels, à tout moment et en tout lieu. Zipline conçoit, construit et exploite le plus grand système de logistique autonome au monde, livrant des fournitures critiques rapidement et de manière fiable.
Aujourd'hui, Zipline opère sur quatre continents, effectue une livraison quelque part dans le monde toutes les 30 secondes et a réalisé des millions de livraisons à ce jour, notamment de sang, de vaccins, de fournitures médicales, de nourriture et de produits de détail. Ses clients comptent parmi les systèmes de santé, gouvernements, détaillants, restaurants et entreprises mondiales les plus importants, qui s'appuient sur Zipline pour sauver des vies, réduire les émissions, accroître les opportunités économiques et acheminer des colis d'un point A à un point B le plus rapidement possible. Le drone ne représente que 15 % de ce que Zipline a construit pour permettre des opérations mondiales fluides et fiables. Le système renforce les chaînes d'approvisionnement, réduit la congestion et redonne du temps aux personnes. Avec plus de 140 millions de miles commerciaux autonomes parcourus en toute sécurité, Zipline redéfinit l'accès aux soins de santé, aux produits de consommation et à l'alimentation à travers le monde.
Zipline opère à l'échelle mondiale et recherche des personnes pragmatiques, capables de résoudre des problèmes concrets, qui s'épanouissent face aux défis du monde réel et à une croissance rapide. L'équipe est motivée par la construction de systèmes ayant un impact direct et significatif sur la vie des gens, et par le développement de l'avenir de la logistique. L'entreprise recherche des profils qui pensent à partir des principes fondamentaux, qui aiment faire face à l'adversité et qui peuvent accomplir l'impossible à des vitesses record.
Le poste
Les services de Zipline en Côte d'Ivoire reposent sur les fournisseurs, les équipes opérationnelles et la finance, qui travaillent à partir d'informations financières exactes et maîtrisées. En tant qu'Accounts Payable Analyst, vous serez responsable de la qualité quotidienne des dossiers de comptabilité fournisseurs : les factures sont complètes, dûment approuvées et codées, documentées et prêtes à être payées conformément à la politique de l'entreprise. Vous collaborerez avec les fournisseurs, les responsables budgétaires internes, les parties prenantes opérationnelles et la finance pour résoudre les exceptions et produire des informations de comptabilité fournisseurs prêtes pour la clôture. Votre travail soutiendra des décisions financières fiables, la conformité statutaire et les équipes qui assurent les services de Zipline en Côte d'Ivoire.
Vous examinerez les factures fournisseurs pour en vérifier l'exactitude, l'exhaustivité, les approbations requises et la conformité aux politiques avant de les enregistrer dans le système comptable. Vous coderez les factures sur les comptes du grand livre et les centres de coûts appropriés, en tenant des dossiers de comptabilité fournisseurs complets et exacts. Vous enquêterez sur les écarts entre factures, paiements et relevés fournisseurs, et coordonnerez leur résolution avec les fournisseurs et les responsables internes. Vous orienterez les exceptions d'approbation ou de politique vers les approbateurs financiers désignés et escaladerez les écarts non résolus au sein de l'équipe finance. Vous tiendrez une documentation organisée des factures, approbations et paiements, à l'appui des contrôles de paiement, des demandes d'audit et du reporting financier. Vous rapprocherez les transactions de comptabilité fournisseurs et préparerez des échéanciers prêts pour la clôture, pour les rapprochements de fin de mois, de fin d'année, bancaires et du grand livre, la préparation fiscale et l'appui aux déclarations statutaires.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de licence en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe. Vous possédez une connaissance pratique du référentiel OHADA, des normes comptables locales, des IFRS, de la TVA, de la retenue à la source, du PAYE et des autres retenues et versements statutaires. Vous maîtrisez Excel, y compris les formules intermédiaires, les VLOOKUP et les tableaux croisés dynamiques, pour analyser et rapprocher des données financières. Vous faites preuve d'un solide jugement numérique et d'une grande attention aux détails dans l'examen des factures, le codage, les rapprochements et la documentation financière. Vous communiquez clairement à l'écrit comme à l'oral en anglais et en français, avec la capacité de résoudre les problèmes directement avec les fournisseurs et les parties prenantes internes. Vous êtes bien organisé, discret avec les informations confidentielles et capable de gérer plusieurs échéances tout en apprenant de nouveaux systèmes et en intégrant les retours. Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience en comptabilité.
Informations complémentaires
Zipline est un employeur offrant l'égalité des chances et interdit toute forme de discrimination et de harcèlement, sans considération de race, couleur, ascendance, origine nationale, religion ou croyance religieuse, handicap mental ou physique, condition médicale, information génétique, sexe (y compris la grossesse, l'accouchement et les conditions médicales associées), orientation sexuelle, identité de genre, expression de genre, âge, situation matrimoniale, statut militaire ou de vétéran, citoyenneté, ou toute autre caractéristique protégée par la loi étatique, fédérale ou locale, ou par les autres politiques de l'entreprise. Zipline valorise la diversité et accueille les candidatures de personnes traditionnellement sous-représentées dans la tech. Si cette offre vous intéresse mais que vous n'êtes pas certain d'être le candidat idéal, postulez.
Mise en garde contre la fraude
Des rapports font état de personnes
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