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AF

Training Coordinator (M/F)

Africa Global Logistics Guinee (groupe AGL)
📍 ConakryCDI🗓️ 3 months ago

Job Description

Conakry
CDI

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Description of the mission As part of the DRIVE 2030 strategic program, AGL is deploying a new Transport Management System (TMS) designed to transform and digitize business processes.

Education / Qualifications

The Training Coordinator is responsible for the preparation, organization, monitoring and completion of the DRIVE training course for all users concerned. It ensures that every employee has the skills to effectively use the new system before, during and after Go-Live. Main duty Manage and coordinate all training activities related to the deployment of DRIVE 2030 in order to ensure the upskilling of users and the successful adoption of the solution.

Responsibilities

    1. Management of the training system Deploy the DRIVE 2030 training strategy locally. Ensure the application of the training methodology defined by the central teams. Support local stakeholders in understanding the training course. Ensure compliance with the project’s training schedule.
    1. Management of the training course Follow the completion of mandatory training requirements. Monitor the progress of learners on the different stages of the DRIVE course. Ensure the completion of required training and certifications. Produce monitoring reports and completion indicators.
    1. Construction and deployment of the training plan Develop the training matrix by role and target population. Identify the training needs of different categories of users. Plan training sessions in coordination with project teams and managers. Monitor enrollment and learner participation.
    1. Logistical organization of training Identify the needs of training rooms and equipment. Coordinate the preparation of the necessary infrastructure for the sessions. Ensure the availability of educational materials. Ensure users have access to training platforms and DRIVE.
    1. Support for trainers and users Provide training materials to trainers. Accompany Key Users and local trainers. Ensure the dissemination of training-related communications. Answer questions related to the training course.
    1. Support during Go-Live and Hypercare Identify additional training needs. Organize reinforcement sessions after startup. Ensure the follow-up of users requiring specific support. Contribute to the continuous improvement of the training system.

Candidate profile

Candidate profile Education Bac+4/5 in Human Resources, Training, Management, or equivalent field.

Experience

Minimum 5 years of experience in training management or skills development. Experience in managing transformation projects or deploying digital tools appreciated. Experience in coordinating large-scale training programs desired. Available throughout the DRIVE 2030 project. Ideally based on the main site of the country. Ability to manage multiple sessions and populations simultaneously. Strong service orientation and user support. Professional French and/or English. Are you passionate about developing skills and supporting change? Become DRIVE 2030 Training Coordinator and help prepare AGL teams for the tools and processes of tomorrow. Train today, transform tomorrow.

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Description de la mission Dans le cadre du programme stratégique DRIVE 2030, AGL déploie un nouveau Transport Management System (TMS) destiné à transformer et digitaliser les processus métiers.

Formation / Diplômes

Le Coordinateur Formation est responsable de la préparation, de l'organisation, du suivi et de la complétion du parcours de formation DRIVE pour l'ensemble des utilisateurs concernés. Il garantit que chaque collaborateur dispose des compétences nécessaires pour utiliser efficacement le nouveau système avant, pendant et après le Go-Live. Mission principale Piloter et coordonner l'ensemble des activités de formation liées au déploiement de DRIVE 2030 afin d'assurer la montée en compétences des utilisateurs et la réussite de l'adoption de la solution.

Responsabilités

    1. Gestion du dispositif de formation Déployer localement la stratégie de formation DRIVE 2030. Assurer l'application de la méthodologie de formation définie par les équipes centrales. Accompagner les parties prenantes locales dans la compréhension du parcours de formation. Garantir le respect du calendrier de formation du projet.
    1. Pilotage du parcours de formation Suivre la réalisation des prérequis obligatoires de formation. Assurer le suivi de la progression des apprenants sur les différentes étapes du parcours DRIVE. Veiller à la complétion des formations obligatoires et certifications requises. Produire les reportings de suivi et les indicateurs de complétion.
    1. Construction et déploiement du plan de formation Élaborer la matrice de formation par rôle et par population cible. Identifier les besoins de formation des différentes catégories d'utilisateurs. Planifier les sessions de formation en coordination avec les équipes projet et les managers. Assurer le suivi des inscriptions et de la participation des apprenants.
    1. Organisation logistique des formations Identifier les besoins en salles et équipements de formation. Coordonner la préparation des infrastructures nécessaires aux sessions. S'assurer de la disponibilité des supports pédagogiques.

Garantir l'accès des utilisateurs aux plateformes de formation et à DRIVE.

    1. Accompagnement des formateurs et utilisateurs Fournir les supports pédagogiques aux formateurs. Accompagner les Utilisateurs Clés et les formateurs locaux. Assurer la diffusion des communications relatives aux formations. Répondre aux questions liées au parcours de formation.
    1. Support durant le Go-Live et l'Hypercare Identifier les besoins complémentaires en formation. Organiser les sessions de renforcement après le démarrage. Assurer le suivi des utilisateurs nécessitant un accompagnement spécifique. Contribuer à l'amélioration continue du dispositif de formation.

Profil recherché

Profil recherché Formation Bac+4/5 en Ressources Humaines, Formation, Gestion, Management ou domaine équivalent.

Expérience

Minimum 5 ans d'expérience en gestion de la formation ou développement des compétences. Expérience en gestion de projets de transformation ou de déploiement d'outils digitaux appréciée. Expérience dans la coordination de programmes de formation à grande échelle souhaitée. Compétences techniques Ingénierie de formation. Gestion de projets. Élaboration de plans de formation. Gestion des parcours d'apprentissage. Suivi et reporting des indicateurs de formation. Maîtrise des outils bureautiques et LMS. Organisation logistique des formations. Compétences comportementales Excellentes capacités d'organisation. Rigueur et sens du détail. Gestion des priorités. Pédagogie. Communication et influence. Esprit d'équipe. Orientation résultats. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel. Critères spécifiques Disponible pendant toute la durée du projet DRIVE 2030. Basé idéalement sur le site principal du pays. Capacité à gérer plusieurs sessions et populations simultanément. Forte orientation service et accompagnement des utilisateurs. Français et/ou anglais professionnel. Vous êtes passionné(e) par le développement des compétences et l'accompagnement au changement ? Devenez Coordinateur Formation DRIVE 2030 et contribuez à préparer les équipes d'AGL aux outils et processus de demain. Former aujourd'hui, transformer demain.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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