Executive Assistant, Dakar Senegal

Executive Assistant — Dakar, Sénégal

La MasterCard Foundation recrute un Executive Assistant pour son bureau de Dakar, au Sénégal.

Le poste

Rattaché au Country Director, l'Executive Assistant apporte un soutien administratif de haut niveau au Country Director dans la mise en œuvre de la stratégie d'impact de la Fondation. Il travaille en partenariat avec les équipes co-localisées de différentes fonctions pour assurer leur soutien administratif.

Vos contributions

Entretenir les relations avec les parties prenantes clés, en garantissant une coordination efficace et fluide sur tous les aspects de leur travail. Participer et contribuer à l'aboutissement des projets fonctionnels clés. Gérer les agendas, y compris la planification des réunions et des activités régionales, en veillant au respect des plannings. Coordonner la logistique des réunions, notamment la réservation des salles, les rafraîchissements et la préparation des documents. Planifier et organiser des événements, réunions et conférences de haut niveau, avec un souci du détail et une coordination efficace de tous les aspects logistiques. Préparer les ordres du jour, rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion, et assurer le suivi des actions clés. Gérer les déplacements, y compris les voyages internationaux, les hébergements, les transports, les visas et les vaccinations. Superviser les tâches administratives, notamment le traitement des notes de frais conformément aux politiques de l'organisation. Assurer la liaison avec les affaires publiques et la communication ainsi qu'avec les collègues concernant les communications fonctionnelles, et gérer la distribution du courrier. Planifier, organiser et tenir à jour une documentation précise, y compris les rapports et les bases de données. Nouer et entretenir des relations avec les employés, les parties prenantes externes et le public au nom des dirigeants. Contribuer à la préparation budgétaire, aux prévisions et aux processus de gestion financière. Assurer un relais auprès des autres assistants de direction selon les besoins.

Licence en administration des affaires, finance, communication ou dans un domaine connexe. Au moins 8 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant auprès de dirigeants seniors au sein d'une organisation internationale. Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs priorités, de gérer son temps et de travailler de manière autonome sur plusieurs projets. Excellentes compétences de communication orale et écrite, avec une forte capacité à rédiger et à éditer des documents professionnels. Maîtrise du français et de l'anglais. Solides compétences en résolution de problèmes, avec la capacité d'anticiper les besoins et de s'adapter à l'évolution des priorités. Excellentes compétences interpersonnelles, flexibilité et adaptabilité, avec une capacité avérée à travailler avec des parties prenantes de plusieurs pays et cultures. Maîtrise des applications MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Office 365 et SharePoint). Faire preuve de maturité professionnelle, de sensibilité aux différentes cultures et d'une intégrité irréprochable, en incarnant les valeurs de la Fondation. Démontrer un engagement envers les valeurs et la vision de la Mastercard Foundation.

La Mastercard Foundation valorise les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à l'organisation et s'engage à créer et à maintenir un environnement inclusif et accessible pour tous. La vérification satisfaisante des références professionnelles et des antécédents est une condition essentielle d'emploi.

---

[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]