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Subsidiary of the Compagnie Minière de l’Ogooué (Comilog), the Société d’Exploitation du Transgabonais (Setrag) is concessionaire of the railway line connecting Owendo à Franceville. A true catalyst for the country’s economic development, Transgabonais is the subject of an ambitious State and Community Upgrading Program. Setrag. Gabonese company among the best rated in Gabon, the Setrag aims to become the reference of the railway in Africa by relying on an efficient model and contributory towards the populations.
With a workforce of more than 1700 employees, its 24 stations spread over 5 provinces, with an experience of more than 38 years, it carries nearly 330 thousand passengers per year and more than 10 million tons of goods (of which 90% is ore).
You will join the Secretariat of the Human Resources Directorate (HRD) as an intern, to assist the team in the daily administrative management of the service. You will participate in the filing, archiving and monitoring of administrative files and documents, the management of incoming and outgoing mail, as well as the receipt and transmission of documents. You will also contribute to the updating of files, the organization of documents and the follow-up of administrative tasks, in compliance with the rules of confidentiality and discretion specific to human resources.
Location of the course: Owendo, Gabon. Forecast start date: 02 November 2026. Duration of the internship: Three (03) months, with possibility of renewal once (01) times, unpaid internship.
Provide administrative and organizational assistance to the Secretariat of the Human Resources Directorate;
Write, format and maintain mails, notes, minutes and other administrative documents; Receiving, recording, sorting and ensuring the transmission of incoming and outgoing mail; Ensure the classification, archiving and administrative follow-up of files and documents of the service; Contribute to the administrative follow-up of expatriate employee files, including the collection, verification and updating of required documents; Prepare and verify administrative records for administrations, competent bodies and external service providers;
Ensure the proper maintenance of records and compliance with confidentiality rules in the processing of information and documents relating to human resources.
Speciality / Field: Organization Management, Assistant Manager. Level: Bac+2/3. Types of technical skills: Mastery of the Office Pack. Administrative and professional writing techniques. Management of mail and correspondence. Classification and documentary archiving. Compliance with confidentiality and information management rules. Types of relational skills: Relationship and communication skills; Listening and availability; Diplomacy and courtesy; Discretion and confidentiality; Team spirit and a sense of collaboration; Ability to adapt; Self-control; Sense of service; Professionalism in internal and external relations. Tools/Software and level: Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams. Required languages and level: French. With a presence on five continents and more than 70 nationalities, Eramet is by nature a diverse group. We are committed to welcoming all talents, regardless of their gender, disability, age, social or cultural background, and belief. Choosing Eramet means joining a Group where diversity is recognized, respected and valued. To all, we guarantee support and development opportunities throughout their professional career.
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Filiale de la Compagnie Minière de l’Ogooué (Comilog), la Société d’Exploitation du Transgabonais (Setrag) est concessionnaire de la ligne de chemin de fer reliant Owendo à Franceville. Véritable catalyseur du développement économique du pays, le Transgabonais fait l’objet d’un ambitieux Programme de Remise à Niveau par l’Etat et la Setrag. Société gabonaise parmi les mieux cotées du Gabon, la Setrag ambitionne de devenir la référence du chemin de fer en Afrique en se reposant sur un modèle performant et contributif à l’égard des populations.
Forte d'un effectif de plus de 1700 employés, ses 24 gares réparties dans 5 provinces, d'une expérience de plus de 38 ans, elle transporte près de 330 mille passagers par an et plus de 10 millions de tonnes de marchandises (dont 90% minerais).
Vous intégrerez le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines (DRH) en tant que stagiaire, afin d’assister l’équipe dans la gestion administrative quotidienne du service. Vous participerez au classement, à l’archivage et au suivi des dossiers et documents administratifs, à la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi qu’à la réception et à la transmission des documents. Vous contribuerez également à la mise à jour des dossiers, à l’organisation des documents et au suivi des tâches administratives, dans le respect des règles de confidentialité et de discrétion propres aux ressources humaines.
Lieu du stage : Owendo, Gabon. Date de début prévisionnelle : 02 novembre 2026. Durée du stage : Trois (03) mois, avec possibilité de renouvellement une (01) fois, stage non rémunéré.
Assurer l’assistance administrative et organisationnelle du secrétariat de la Direction des ressources humaines ;
Rédiger, mettre en forme et assurer la mise à jour des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs ; Réceptionner, enregistrer, trier et assurer la transmission du courrier entrant et sortant ; Assurer le classement, l’archivage et le suivi administratif des dossiers et documents du service ; Contribuer au suivi administratif des dossiers des salariés expatriés, notamment à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des documents requis ; Préparer et vérifier les dossiers administratifs destinés aux administrations, aux organismes compétents et aux prestataires externes ;
Veiller à la bonne tenue des dossiers et au respect des règles de confidentialité dans le traitement des informations et documents relevant des ressources humaines.
Spécialité / Domaine : Management des Organisations, Assistant Manager. Niveau : Bac+2/3. Types de compétences techniques : Maîtrise du Pack Office. Techniques de rédaction administrative et professionnelle. Gestion du courrier et des correspondances. Classement et archivage documentaire. Respect des règles de confidentialité et de gestion de l’information. Types de compétences relationnelles : Aisance relationnelle et sens de la communication ; Écoute et disponibilité ; Diplomatie et courtoisie ; Discrétion et confidentialité ; Esprit d’équipe et sens de la collaboration ; Capacité d’adaptation ; Maîtrise de soi ; Sens du service ; Professionnalisme dans les relations internes et externes. Outils/Logiciels et niveau : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams. Langues requises et niveau : Français. Présent sur les cinq continents et regroupant plus de 70 nationalités, Eramet est par nature un groupe empreint de diversité. Nous nous engageons à accueillir tous les talents, quels que soient leur genre, leur handicap, leur âge, leur origine sociale ou culturelle, leur croyance. Choisir Eramet, c’est rejoindre un Groupe au sein duquel la diversité est reconnue, respectée et valorisée. A tous, nous garantissons un accompagnement et des opportunités de développement tout au long de leur parcours professionnel .
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Filiale de la Compagnie Minière de l’Ogooué (Comilog), la Société d’Exploitation du Transgabonais (Setrag) est concessionnaire de la ligne de chemin de fer reliant Owendo à Franceville. Véritable catalyseur du développement économique du pays, le Transgabonais fait l’objet d’un ambitieux Programme de Remise à Niveau pa
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