Profilledworld Homes Ltd recrute un Secretary pour renforcer son equipe administrative dans le secteur de l'immobilier au Nigeria. Le poste est a pourvoir en temps plein, avec des horaires de travail de 8h a 17h.
Le Secretary assure un soutien administratif et clerical afin de garantir le bon fonctionnement du bureau. Il ou elle gere la correspondance, planifie les reunions et rendez-vous, tient les dossiers a jour, traite les appels telephoniques, prepare les documents et fait circuler les informations importantes entre la direction, le personnel et les clients.
Accueillir, prendre en charge et orienter les visiteurs, les clients et les appels telephoniques entrants avec professionnalisme. Preparer, saisir, classer et gerer les lettres officielles, rapports, notes de service et autres documents de l'entreprise. Gerer l'agenda du Directeur General, planifier les rendez-vous et envoyer des rappels pour les reunions et engagements officiels. Recevoir, enregistrer et distribuer le courrier entrant et sortant.
Le candidat doit disposer d'un diplome (Degree) et d'une experience professionnelle de 2 ans. Le poste est ouvert aux profils de niveau debutant (Entry level). La maitrise de l'anglais est requise.
Competences requises
Bonnes competences de communication ecrite et orale. Maitrise de Microsoft Word, Excel, de la messagerie electronique et des autres outils bureautiques. Solides competences en organisation, gestion du temps et multitache. Conduite professionnelle, souci du detail et discretion. Capacite a travailler de maniere autonome et a suivre les instructions de la direction.
Remuneration
Le salaire propose est compris entre NGN 70,000 et 150,000, auquel s'ajoute une commission.
Localisation
Nigeria.
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