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Function: FINANCE & AUDIT/TRESORIE Type of contract: ALTERNANCE Job description:
Under the responsibility of/The Executive Assistant, the tasks of the Agent Factorier can be summarized as follows:
Check the basic elements of invoicing in particular those of handling Bord/Terre and those intended for various customers of Franceville; Preparing invoices; Report any blocking from the customer account, or other technical malfunction; Respect the procedures relating to the activities carried out, in particular the correct application of the tariffs in force; Track customer accounts; Enter provisional invoices; Send invoices quickly, for visa and registration before deposit at the customer; Maintain up-to-date statistical files resulting from billing; Keep up-to-date and ensure the statistical follow-up of claims and damage files; Control the tariff tables; Dealing with disputes in Earth billing; Ensure that all justifications are attached to the invoice; Actively participate in the Quality Safety and Environment approach implemented within OCT; Respect the procedures relating to the activities carried out; Perform any other related tasks at the request of the supervisor Inform their supervisor of any anomalies or problems encountered in their work; Perform any other related tasks at the request of the supervisor.
Bac Training+2 to Bac+5 in Management, Administration or Commerce. Min. level of study required: License or equivalent
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Fonction : FINANCE & AUDIT/TRESORERIE Type de contrat : ALTERNANCE Description du poste :
Sous la responsabilité de/L'Assistante de Direction, les missions de l'Agent Facturier se résument ainsi :
Vérifier les éléments de base de la facturation en particulier celles de la manutention Bord/Terre et celles destinés aux clients divers de Franceville ; Elaborer les factures ; Signaler tout blocage émanant du compte client, ou autre dysfonctionnement technique ; Respecter les procédures relatives aux activités réalisées, en particulier la bonne application des tarifs en vigueur ; Suivre les comptes des clients ; Saisir les factures provisoires ; Transmettre rapidement les factures, pour visa et enregistrement avant dépôt chez le client ; Tenir à jour les fichiers statistiques découlant de la facturation ; Tenir à jour et assurer le suivi statistique des dossiers sinistres et avaries ; Contrôler les tableaux tarifaires ; Traiter les litiges en facturation Terre ; S'assurer que toutes les justifications soient jointes à la facture ; Participer activement à la démarche Qualité Sécurité Sûreté Environnement mise en place au sein d'OCT; Respecter les procédures relatives aux activités réalisées ; Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur hiérarchique Informer son supérieur hiérarchique de toute anomalie ou problème rencontré dans son travail ; Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur hiérarchique.
Formation Bac+2 à Bac+5 en Gestion, Administration ou Commerce. Bonne maîtrise des outils bureautiques. Aisance avec les chiffres. Compétences comportementales Rigueur Sens du client Organisation Réactivité Esprit d'équipe Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
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Position: Finance & Administration Coordinator Localisation: Palabek, Acholi Office Date de début: Octobre 2026 Date limite de candidature: 4 septembre 2026 Durée du poste: Contrat renouvelable d un an Heures de travail: Temps plein (40 heures par semaine) À propos de ZOA Nous sommes là pour les personnes qui ont tout
Description The Pacific Community (SPC) is the principal scientific and technical organisation in the Pacific region, supporting development since 1947. We are an international development organisation owned and governed by our 27 country and territory members. In pursuit of sustainable development to benefit Pacific p
Fonction : PORTS TERMINAUX/FACTURATION Type de contrat : INTERIMAIRE Description du poste : Vérification des factures avant BAP; Saisie, tirage et classement des factures; Classement des différents devis; Saisie des commandes de fournisseurs; Tirage et classement des courriers arrivés et départ; Suivi de la transmissio
Fonction : FINANCE AUDIT/COMPTABILITE Type de contrat : ALTERNANCE Description du poste : 📋 Missions principales Sous la responsabilité du Responsable CG, les missions du CG Junior se résument ainsi : Contrôle des factures Détermination des cut off bord et terre Suivi du calcul de la redevance variable des grues Suivi