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Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Assistante de Direction en CDI à Tananarive.
Nous recherchons un profil rigoureux, fiable, organisé et engagé, capable d’assurer un rôle de confiance en lien direct avec la Direction et de garantir une qualité irréprochable dans la gestion administrative et la relation client.
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Merci pour votre intérêt pour DIGITALEO. Pour un poste mid-level, valorisez votre maîtrise de les compétences demandées dans l'annonce en citant un exemple concret de processus que vous avez optimisé. Mettez en avant votre capacité à travailler en autonomie et votre connaissance du contexte africain.
Processus UN — Complétez impérativement votre UN P11 (Personal History Form) à jour et personnalisé pour ce poste — un P11 générique est éliminatoire. Postulez dans les 72h de publication : les agences ONU ferment souvent les candidatures dès que le volume est atteint.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Gestion et coordination du personnel de chantier Gestion des factures : réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs. Préparation des déclarations : collecte, classement et préparation des factures à déclarer auprès des services concernés. Suivi bancaire : suivi des opérations bancaires et prépar
Activités Accueillir une clientèle Filtrer des appels téléphoniques Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note. ) 🎓 Formation / Diplômes Traiter l information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc. )
Rattachement hiérarchique : Direction Générale. Relations internes : Ensemble des collaborateurs, comité de direction, services administratifs. Relations externes : Clients, partenaires, fournisseurs, prestataires. Organiser et optimiser l agenda du dirigeant (planification des rendez vous, arbitrages des priorités)
Accueillir une clientèle Filtrer des appels téléphoniques Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note. ) 🎓 Formation / Diplômes Traiter l information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc. ) Réaliser