Assistante Log Admin

Première Urgence Internationale (PUI) recrute un(e) Assistant(e) Logistique/Administration pour sa base de Tessaoua / Maradi, au Niger.

PUI intervient au Niger depuis plusieurs années dans le cadre de programmes humanitaires visant à améliorer l’accès aux services essentiels des populations affectées par les crises, les déplacements, les vulnérabilités socio-économiques et les chocs climatiques. Ses interventions sont mises en œuvre en étroite collaboration avec les autorités sanitaires et administratives, notamment les Directions Régionales de la Santé et de l’Hygiène Publique et les Districts Sanitaires.

La mission dispose d’un bureau de coordination à Niamey et de bases opérationnelles à Torodi, dans la région de Tillabéri, et à Dosso, des zones particulièrement affectées par l’insécurité liée aux groupes armés non étatiques et aux dynamiques transfrontalières avec le Bénin, le Nigeria, le Burkina Faso et le Mali. Dans ce contexte, les restrictions d’accès aux zones d’insécurité imposées aux ONG ont conduit PUI à adapter sa stratégie opérationnelle afin d’assurer la continuité des services essentiels.

PUI a renforcé sa présence dans la région de Maradi à la suite d’une mission exploratoire conduite en septembre 2021 dans les Districts Sanitaires de Madarounfa et Guidan-Roumdji, qui avait mis en évidence d’importants besoins en santé, nutrition, eau, hygiène et assainissement et protection. Une base opérationnelle a été ouverte à Maradi en 2022 et a permis à PUI de développer ses interventions au bénéfice des populations déplacées et des communautés hôtes affectées par les différentes dynamiques de crise dans la région.

Cette présence s’est inscrite dans un environnement marqué par une dégradation progressive de la situation sécuritaire, particulièrement dans les départements situés à proximité de la frontière avec le Nigéria, notamment Madarounfa, Guidan-Roumdji et la zone de Dan-Issa. Les incidents liés au banditisme armé, aux enlèvements, aux vols de bétail et aux violences associées aux dynamiques transfrontalières ont contribué à fragiliser les moyens d’existence des populations, à favoriser les mouvements de populations et à accroître la pression sur les services sociaux de base, notamment les services de santé.

Dans le département de Tessaoua, les besoins en matière d’accès aux soins restent importants, dans un contexte caractérisé par la vulnérabilité des populations, les mouvements de population et les contraintes d’accès à certains services essentiels. Cette situation exerce une pression supplémentaire sur les structures sanitaires et nécessite de renforcer les mécanismes permettant d’assurer une offre de soins de proximité, de qualité et adaptée aux besoins des populations les plus vulnérables.

Dans ce cadre, PUI met en œuvre des activités de Soins de Santé Primaires (SSP), notamment à travers le déploiement de cliniques mobiles dans les zones ciblées de la région de Tessaoua. Ces activités comprennent la prise en charge intégrée des pathologies courantes, la santé maternelle et infantile, la prévention et la promotion de la santé, le dépistage et la prise en charge de la malnutrition (CRENAS, CRENI), ainsi que le référencement des cas nécessitant une prise en charge complémentaire.

C’est dans ce contexte que PUI cherche un Assistant Logistique/Administration sur la base pour apporter un support à la mise en œuvre de ses activités dans la région de Maradi, plus précisément dans la zone de Tessaoua.

Rattachement hiérarchique : Coordinateur Terrain. Rattachement technique : Responsable logistique – Coordinateur Administratif et Financier. Pays et base d’affectation : Tessaoua / Maradi. Durée du contrat : 10 mois. Salaire : fixé selon la grille PUI, selon profil.

Objectif global

L’Assistant(e) Admin/Log contribue au bon fonctionnement de la base en apportant un appui quotidien aux activités logistiques, administratives et financières, dans le respect des procédures et outils de PUI. Il/Elle assure notamment la gestion de la caisse, le suivi des paiements et des pièces comptables, ainsi que l’appui aux achats, aux stocks, aux équipements, au parc automobile et à la gestion des ressources humaines sur le site.

Objectifs spécifiques

1. Gestion financière et caisse

Assurer la gestion quotidienne de la caisse et l’enregistrement des opérations ; vérifier les pièces justificatives avant paiement ; effectuer les paiements autorisés et assurer leur traçabilité ; effectuer le décompte et la réconciliation de la caisse ; signaler toute différence ou anomalie à son/sa superviseur(e) ; participer au suivi des avances et acomptes ; participer à la préparation des clôtures financières mensuelles ; classer et archiver les pièces comptables et financières.

2. Achats et fournisseurs

Appuyer le/la Responsable Logistique dans le suivi des achats et approvisionnements ; participer à la collecte des devis et au suivi des commandes ; participer à la réception et au contrôle des biens et services ; vérifier la conformité des factures avant paiement ; assurer le classement et l’archivage des dossiers d’achat ; participer à la mise à jour de la base de données fournisseurs.

3. Stocks et équipements

Participer au suivi des stocks et des mouvements de marchandises ; participer aux inventaires physiques ; assurer la mise à jour des outils de suivi des équipements ; participer au suivi des mouvements et affectations des équipements ; signaler toute perte, détérioration ou anomalie constatée.

4. Parc automobile

Participer au suivi quotidien des véhicules de la base ; assurer la mise à jour des outils de suivi des véhicules et des carnets de bord ; participer au suivi du carburant et de la maintenance ; signaler les besoins de maintenance ou toute anomalie constatée.

5. Appui aux Ressources Humaines

Appuyer le/la Responsable RH dans les activités administratives RH réalisées au niveau de la base ; appuyer la collecte, la vérification et la transmission des données et documents RH de la base à la Coordination ; appuyer le/la Responsable RH dans la collecte et le suivi des documents administratifs du personnel ; participer, selon les besoins, à la préparation et à la signature des documents RH sur le terrain ; assurer le classement et l’archivage des documents RH conformément aux procédures et dans le respect de la confidentialité ; faciliter la circulation des informations entre la base et le/la Responsable RH au niveau de la Coordination ; apporter un appui administratif au/à la Responsable RH pour toute activité RH nécessitant une présence ou une intervention au niveau de la base.

6. Administration et archivage

Réceptionner, enregistrer et transmettre les courriers et documents ; assurer le classement et l’archivage des documents administratifs, financiers et logistiques ; numériser les documents et assurer leur archivage électronique ; participer à la préparation des documents nécessaires aux contrôles et audits ; appuyer l’équipe dans les tâches administratives et logistiques courantes.

Formation : minimum Bac + 2 ou tout autre diplôme équivalent. Une formation en logistique est indispensable ; une formation en comptabilité ou finance est appréciée.

Expérience : au moins deux (02) ans dans un poste similaire. Une expérience humanitaire est appréciée.

Savoirs et savoir-faire : encadrement d’équipe ; gestion des conflits ; connaissance des procédures financière, administrative et logistique ; respect des règles de sécurité.

Langues : français ; haoussa, djerma ; anglais.

Caractéristiques personnelles attendues : honnêteté et intégrité ; rigueur et sens de l’organisation ; ponctualité et disponibilité ; dynamisme et réactivité ; autonomie et sens de l’initiative ; bonne communication et aisance relationnelle ; capacité d’adaptation et flexibilité ; discrétion et respect de la confidentialité ; esprit d’équipe ; capacité à travailler sous pression.

Conditions proposées

Statut : salarié en Contrat à Durée Déterminée (10 mois). Éléments de rémunération : salaire brut mensuel selon la grille de salaire PUI au Niger. Frais pris en charge : assurance santé à 80 %.

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, des sexes, des croyances, des profils et des statuts de ses ressources humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus sexuels et de la maltraitance, sous toutes leurs formes, des femmes, des enfants et de toute autre personne vulnérable. Elle engage l’ensemble de son personnel à promouvoir, diffuser et respecter les principes énoncés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne peut en aucun cas demander une contribution financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information de ce type serait frauduleuse, veuillez ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt à relever le défi et à rejoindre la grande famille de PUI ?

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